企业开展会计信息化工作,为什么注重信息系统与经营环境的契合企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合,通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应信息化工作环境的制度体系。信息技术与其他环境因素要相互适应配合,共同对企业经营管理构成影响。同时,会计也是企业牵一发而动全身的工作。实践证明,决定会计信息化成败的不是“建”而是“用”。设计上再完美的信息系统,如果不适应企业实际情况,没有相应的制度支撑配合,没有处理好内外部利益关系,没有得到用户部门的支持,就可能成为摆设,甚至带来负面效应。因此,企业推进会计信息化,不仅要考虑系统建设本身,还要研究管理模式、组织架构、业务流程是否契合。信息系统的建设实施过程,往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是相关部门和岗位的认识要统一,而最终结果则要以制度的形式来反映和固化。只有认识统一、制度保障前提下的系统,才可能运行良好,发挥预期的效益
会计信息化下的财务会计工作流程
网络技术的不断发展使得信息技术在企业发展过程中的作用越来越大,同时对企业的商业模式以及管理理念都带来了很大的冲击,这样也使得社会经济不断进入到了信息化时代。下面是我为大家带来的会计信息化下的财务会计工作流程,欢迎阅读。
1 财务会计流程的定位
财务会计流程在进行设定时,要能够更好的为企业内部和外部的信息需求者提供信息,同时要在企业内部实现各个职能部门之间的跨越,这样能够更好的保证信息的传递。企业在经营过程中,实际的流程通常分为三个部分,分别是业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中会形成一系列的业务流程,同时也会产生很多的信息,这些信息会被财务会计流程获取,然后进行加工和处理,最终提供给管理流程,管理流程利用会计流程提供的信息能够更好的对企业的经营管理活动进行分析,同时也能对未来的经营过程进行计划。企业经营过程中的三个流程是相互影响的,企业要想获得更好的发展,要在会计流程设计思想上进行更好的完善,同时在相关数据采集效率方面要进行必要的提高,这样能够更好的保证信息的正确性和有效性,同时对企业管理活动也是有直接的影响的。
2 传统财务会计流程的缺陷分析
传统的财务会计流程在理论基础方面是相对比较落后的,传统的财务会计流程是一种在劳动分工下的业务流程,因此,在进行工作的时候要严格按照相关的顺序来进行工作,先要进行凭证的填制,然后进行账簿的登记,最后编制报表。会计人员在工作中要按照这个顺序来进行工作,不能出现跳跃的情况,这样就会导致工作中各个核算系统出现了不能分割的情况,导致会计数据出现传输过程中的不及时和不一致,导致各个核算系统出现彼此分离的情况。
传统的会计流程在反映企业经营情况时无法更加的准确和全面,因此,非常容易导致在经营业务发生的时候出现财务系统不能进行如实反映的情况,很多的情况下在财务系统在进行经营业务反映的时候经常会出现只反映一小部分的情况,这样就使得企业的生产经营无法得到更好准确的反映,导致企业的财务会计信息在真实性和一致性方面出现很多的问题。传统的财务会计流程对企业发生的业务不能进行实时的控制,传统的财务会计核算在流程方面对资金的使用情况通常是滞后于物流信息的,这样就会导致财务信息和经营业务出现分离的情况,导致会计数据在对业务进行反映时不能做到实时采集,同时,在进行信息加工时也是存在着滞后于采集数据的情况,这样导致财务报告的内容也会出现不能及时反映企业经营情况的现象,管理者在利用会计信息时也会存在着信息不能直接使用的情况。
3 财务会计流程优化的核心理念
财务会计流程优化是为了更好的促进企业发展,同时也是为了更好的保证会计信息的及时性和准确性,在财务会计流程优化的时候,核心的理念就是企业业务流程再造,这样能够更好的使企业管理从传统的模式转变到信息化管理模式,同时也是改变过程中非常重要的.环节。在进行改变的过程中,要对企业业务流程进行分析和诊断,在进行流程重组之前,要对企业的原有工作方式进行必要的分析和判断,这样能够更好的对重组的范围进行确定,同时对重组的深度和方式也能进行确定。在对流程进行分析和诊断的时候,要对企业现有的流程进行描述,这样能够更好的对其中出现的问题进行分析,同时也能更好的进行诊断。然后进行流程的设计,在这个过程中要建立在流程分析和诊断的基础上,这样在重新设计和改进现有流程时才能更合理。在进行流程再设计时不能只是对以前的手工流程进行照搬,要将信息技术和先进的企业管理方式融合在流程设计中,同时要体现信息集成和实施控制的目的。
最后是流程重组之后的实施,在这个阶段,重新设计的流程要在企业的经营管理中进行落实,同时,要根据重组的流程对组织进行调整,对人员职位进行改变,这样能够更好的形成信息系统的各个方面。流程重组能够给企业带来很大的发展,但是,如果实施不当的话给企业带来的影响也将是非常大的,因此,企业一定要对流程重组进行重视。
4 基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,要对数据进行标准化建设,这样能够更好的使会计数据和信息形成统一的标准,能够更好的将原始数据加工成为标准化的数据,这样能够更好的实现数据资源的共享。建立应用会计数据,形成统一的信息标准,这样能够更好的设置凭证、账簿以及报表的数据结构,在会计核算的时候能够更加迅速的得到正确的数据,同时也能实现会计记录的电子化和标准化发展。
第二,要对会计核算流程进行简化,这样能够更好的对增值环节进行消除,同时也能更好的建立统一的业务一体化。在应用流程再造的环节,能够更好的实现记账凭证中的非增值环节,同时,利用计算机网络技术能够更好的实现信息的实时传递和共享,这样能够够对数据进行更好的利用。在优化财务会计流程方面,可以利用计算机及时对经济业务进行的处理,这样能够使企业的管理者在做出经济决策的时候能够对会计信息更好的利用,对企业的发展是非常重要的。
第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。
第四,应用动态会计平台IT 模型,实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台IT 模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。
第五,将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略。一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。
财务会计流程优化初探论文
在信息化时代,企业的运作环境以及对会计信息的需求有利明显的改变,企业对于财会的规定越来越严格,越来越多的企业架势不断优化财会工作流程,以期实现更好更快的发展。本文就会计信息化下财务会计流程的优化进行分析,以供相关人员参考。
在互联网开放的网络环境下,各种先进的信息化技术以及科学技术不断深入企业当中,转变了企业经营者对企业的管控思想,通过不断改革与创新,促进了企业的健康发展,从而促进了社会经济实现可持续发展。信息化是现代化社会发展的重要标志,在这一社会背景下,企业经营者必须要充分掌握并利用各种信息,在实际工作中通过不断分析与重组,引进各种先进设备来进行流程再造,保障信息的真实可靠性。
一、财会工作流程的定位分析
在实际工作中,我们需要对财会工作流程进行全面分析,分析表明,该流程具有两大特点,首先是在面对客户方面,不仅有企业组织内部的客户,还拥有企业组织外部的客户;其次,财会工作流程远远超过了职能机构的界限。
企业在运行与发展过程中,一般可以将财会工作分为以下几个步骤,首先是业务流程,也就是企业在进行某项经济活动而发生的各种业务内容;其次是财会工作流程,当企业获取业务流程之后,财会人员会对其内容进行一定的分析与处理,然后将会计数据直接传递到管理机构;最后是管理流程,这一流程主要是对会计信息或者数据进行一定的管控,从而对企业经济活动的开展进行一定的规划,并在其开展过程中需要对其管控。在整个过程中,不管是信息的采集、处理还是对信息的管控,都对其企业的发展具有一定的影响。
二、财会流程存在的问题
(1)财会流程的.知识体系相对较为落后。过去,企业管理者设置知识体系都是根据劳动分工的思想进行的,在进行某项活动的过程中,企业相关人员都必须要严格按照相关规定要求以及设计的步骤实施,导致会计信息在传递过程中缺乏时效性以及综合性,导致会计信息失真。
(2)财会流程不够精准,无法真实反映企业的运行与发展。过去,企业在经营某项经济活动的过程中,一般都会采用传统的知识体系来对企业中的极小部分的会计信息进行分析,并不能够系统的对整个信息内容进行分析,这就无法真实反映出企业的运行情况,最终因信息失真而导致企业决策失误,造成较大的影响。
(3)财会流程不具有时效性。过去,财会人员并不能够及时地掌握企业的资金流,企业的财务以及所发生经济活动的业务并没有存在较大的联系。一般来说,企业所获取的会计信息并不具备时效性,都是在进行某项经济业务之后才获取的,此时会计人员对工作也就是需要对这些信息整理,然后拟成相应报告交给信息使用者。
三、财会工作流程的优化方法
(1)对于财会工作流程进行全面分析与诊断。一般来说,我们需要对之前的经济活动以及采取的措施进行分析与诊断,然后再对该项活动进行重组并开展,这样才能够明确其深度。然后在对当前执行的步骤进行分析,分析其中存在的不良现象,最终采取行之有效的解决措施。
(2)对财会工作流程进行再设计。当我们对财会工作流程进行分析与诊断之后,为了完善其流程,我们必须要对其进行在设计,保证其合理性。在设计的过程中,我们不能够照搬其他设计方法,而是需要将先进的信息化技术以及思想观念引入其中,从而保证经济活动有效的开展,保证其时效性。
(3)对财会工作流程重组后实施。当财会工作流程设计完成之后,我们需要将其应用在实际经济活动当中,在实施过程中发现问题,并通过该流程来获取更好的成绩。但是如果没有落实合理,那么就会给企业带来一定的风险,影响到企业的正常运行与发展。
四、以信息化为前提的财务会计流程优化
1.从宏观层面入手
企业财务会计流程的优化过程中,应当首先对企业现有的财务会计流程进行科学的认知,在此基础上进行系统化的分析、诊断,明确企业采取会计流程中存在的问题,积极开展有针对性的优化措施,推进企业财务会计流程优化工作的顺利进行。与此同时,应当积极优化设计财务会计流程,结合企业当前财务会计流程的分析和诊断报告,积极改进企业现有采取会计流程,确保其能够与企业实际工作需求保持高度一致,进而切实提高企业的采取会计流程的实用性。2.从微观层面入手
具体来讲,基于信息化基础上开展财务会计流程的优化工作中,企业应当在立足自身实际情况的基础上,加大力度开展数据标准的建设工作,新会计准则对企业财务会计流程提出了严格的要求,那么企业在对财务原始数据进行加工整合的过程中,应当充分衡量信息化的实际要求,进而真正实现资源共享,切实提高企业财务会计流程的实用性。那么在企业实际运行过程中,应当结合会计软件的数据接口标准进行系统化研究,进而对财务账簿、各种财务凭证以及报表数据结构进行科学化设置,在数据标准建设的基础上,实现资源共享,从而切实优化企业财务会计流程。
与此同时,企业应当积极建立简洁的会计核算流程,并确保其具有良好的实用性。也就是说,在参照财务会计一体化的IT模型的基础上,促进会计核算流程的建立,建立高效性的财务业务一体化流程,实现多元化财务业务的有机统一,最大程度上提高财务数据处理的效率,避免原始数据的重复计算,从而切实提高企业财务会计流程运行的可靠性。那么企业财务部门数据采集工作发生了一定程度的转变,能够在资源共享的基础上,直接对已经审核通过的单据进行数据采集,一定程度上简化了工作流程,并提高了财务会计的工作效率。在对数据进行科学采集后,能够直接进行数据加工,系统自动将这些加工过的信息转化为记账凭证,并结合企业的实际需求,可以进行财务报表的自动化生成。由此可知,基于会计信息化基础上的财务会计流程的优化,对于提高财务会计工作效率,推进企业现代化发展方面,都具有重要的作用。
在此基础上,事件驱动程序的建立,能够确保财务会计流程在合理把握企业实际需求的基础上,建立规范化并具有高度适应性的过程程序模型,在实际应用过程中,能够在第一时间为企业提供财务会计信息,促进企业财务会计工作效率的提升。具体来看,事件驱动程序就是指某一特定事件与特定代码相对应,在事件执行过程中,仅仅通过特定代码的输入,便能够推进特定事件的执行,从而真正实现了企业财务会计流程的优化,促进企业的综合发展。
企业财务会计流程的优化过程中,应当积极建立动态化的会计平台IT模型,对现代化科学技术进行有效应用,构建财务业务一体化流程,实现企业财务和企业业务的有机结合,切实提高企业财务信息的精准性和可靠性,进而从整体上推进企业的稳定高效运行。
除此之外,企业应当实施高效的控制策略,对会计控制相关准则进行规范,并纳入到企业财务会计数据库中,切实提高了企业财务管理软件的实际效用,从而及时对企业的经济业务进行监督和管理,并进行准确的分析判断,真正做到实时控制,从而有效地降低企业经营过程中的风险因素,维护企业经济活动的稳定开展,从而真正实现企业财务会计流程的优化。