第一条 为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规个公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。第二条 本制度主要包括岗位责任制度、预算管理制度、实物资产管理制度、原始记录管理制度、财产清查制度、计量验收制度、财务收支审批制度、成本核算制度、内部牵制制度、稽核制度、会计档案管理制度。第二章 岗位责任制度第一条 会计人员岗位责任制度,根据《规范》和公司的工作特点分为:财务总监、会计主管、出纳、审计。请认真执行。第二条 财务总监岗位责任制度(一)在董事长和总经理领导下,总管公司会计、审计、预算工作。(二)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。(三)制定和管理税收政策方案及程序。(四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。(五)组织公司有关部门部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。(六)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。第三条 会计主管岗位责任制度(一) 负责组织企业经济核算,对各项财务会计工作定期研究,布置、检查、总结,及时反馈经济运行动态,为企业经营决策提供重要信息。(二) 认真贯彻执行财经法规,严格遵守财经纪律和各项规章制度,做到依法经营,照章纳税。协调好与银行、税务和有关单位、部门的工作关系。(三) 制定本单位的财务会计制度,并不断地修订、完善、督促执行。(四) 根据生产经营的发展和增收节支要求,组织有关人员合理核定流动资金定额,加强对流动资金和固定资产的管理。负责组织财会人员协同有关部门人员做好资金回收工作,确保计划内生产经营资金的供应,提高资金使用效果。(五) 加强内部经济核算,搞好财务管理,做到财务清晰、账实、账证、账表、账账相符。各核算环节不出漏洞。按规定组织编制财务决算报表,编报财务状况说明书和税务申报表。(六) 定期进行经济分析,充分运用会计资料,分析成本计划、资金计划和利润计划完成情况,提供可靠信息。预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。(七) 参加生产经营会议,参与重要经济合同、协议及其他经济文件拟定,加强事前监督,减少经济损失。(八) 负责向财务总监报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料。(九) 建立财务会计例会制度,总结布置财务工作。制定考核办法,定期对会计人员进行考核。重视会计人员的专业学习,提高会计人员的综合素质,并为会计人员职称考试创造条件。(十) 完成财务总监安排的其他工作。第三条 出纳员岗位责任制度(一) 负责办理现金出纳和银行结算业务严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据会计人员制作,并经过复核的收付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记。没有会计凭证不得收付款。库存现金(下班时),不得超过银行核定的限额,超过部分要及时送存银行。不得以“白条”抵充库存现金,不准挪用现金,严禁签发现金空白支票。 严格控制签发空白转帐支票,如因情况确实特殊,必须签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位,款项用途,签发日期,规定限额,并由领用支票人在专设的登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票,要及时收回注销。不得将空白转帐支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向开户行办理挂失,如果造成经济损失,全部由负责人自负。领用空白转帐支票时,必须持有经公司主管领导批准的支票领用单,一般一次只发一张,情况确实特殊,一次最多不得超过三张,并限十日内报销。凡是领用空白支票尚未报销(交回)完者,不得而知再发给空白转帐支票。(二) 登记现金和银行存款日记账根据已办完的收付款凭证,要每日逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符。银行存款的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对账单余额调节相符,对未达账款,要及时查询清理。要随时掌握银行存款实际余额,不准签发空头支票。不准签法远期支票。不准将银行帐户出租,出借给任何单位或个人办理结算。(三) 保管有关印章和空白支票出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票所使用的财务专用公章和有关人员私章要分开保管,不得一人兼管。空白支票和空白票据必须严格管理,专设登记簿登记,领用或交接时要认真按规定办理手续。(四) 负责编制报送资金收支日报表。完成领导交办的其他工作。(五) 认真执行财经纪律和各项规章制度。协调好同银行的工作关系。第四条 审计员岗位责任制度(一)在处长领导下,认真积极的开展学校财务收支审计工作,向处领导负责并报告工作。(二)熟悉有关财经和审计工作的法律、法规和学校规章制度。(三)严守审计纪律,恪守审计职业道德。(四)掌握会计、审计及其相关专业知识。(五)负责处内办公室档案管理等日常事务工作。(六)具体实施财务收支审计和审计专项调查。(七)负责招标采购日常事务、收费立项、经济合同管理及所有审计资料的收集等工作。(八)认真学习会计、审计业务知识,不断提高自身业务水平。(九)完成处领导临时交办的任务。第三章 预算管理制度第一条 财务预算的原则:统筹兼顾,全面安排的原则;实事求是,综合平衡的原则;指标分解,责任到人的原则;提高效益,增收节支的原则。第二条 财务预算的依据:(一)依据国家方针,政策和市场发展变化情况。(二)依据董事局确定的总体经营目标,经营策略和经营发展规划。(三)依据公司确定的本年度的预算中的变化因素。(公司设备设施改变或扩大,经营规模调整、面积增减,经营品种增减变化,人员素质的提高和增减变化,员工的积极性。)第三条 财务预算的权限:(一)各经营单位按照公司年度预算的编制要求,认真编制财务预算,由综合业务部统一汇总报董事局批准。(二)经批准的财务预算,各部门在实施过程中应遵照公司的审批预算执行。 (三)各部门如超预算开支,必须经董事会批准后方可追加预算。第四条 财务预算的范围:经营预算;费用支出预算;利润预算;资本性支出预算;现金流量预算。第五条 财务预算的基本方法(一)财务预算的基本方法:1、平均先进法:先求出该指标的平均数,再用公式:(先进数+平均数)/2,这类指标即大于平均数,又小于先进数,较为适用。2、定率法:即用费用率指标控制经营单位变动费用支出的方法。3、定额法:即用费用预算定额控制经营单位、管理部室费用支出的方法。(二)财务预算指标的编制方法各项指标的预算,要以经营计划为基础,费用支出本着勤俭节约的原则进行编制,采取“自下而上,再自上而下”的方式,反复测算综合平衡。1、营业收入:在上年预计营业总额的基础上,结合当年国家政策市场形势变化,参照公司总体方案及本部门经营目标制定。2、毛利率:依据上年本部门毛利率实现水平,参照市场变化以及国家确定的物价指数和公司总体方案确定的收益水平。3、费用率:依据上年本部门费用率实际水平,参照公司总体确定的费用水平制定。4、税金:依据上年本部门实际纳税情况,结合预算年度经营预计变化制定。5、利润:依据上年本部门实现利润情况,结合预算年度各项预算指标变化和实际情况制定。6、人数:按上年平均人数结合本年任务所需人数计算。7、人均劳效:用含税营业收入额除以平均人数。8、人均利税:用利润加增值税、营业税、消费税除以平均人数。9、资金定额:由财务部根据各经营单位的任务,从实际出发给予核定,报总经理批准。(三)财务部要设专人负责对财务预算的控制及检查。第六条 财务预算编制程序(一) 财务预算从当年10月份开始编制,每年10月份由公司财务部提出下一年度财务预算编制方案,统一布置上报的各种表格。(二) 各经营单位会计部根据财务部统一的布置和要求,组织本部门编制各项预算,11月中旬,将预算草案(费用预算细目草案)上报。(三) 11月30日前财务部汇总平衡,写出编制预算的文字说明,报公司高层审定。(四)12月份上旬正式将预算安排情况及实现预算的措施报集团董事局批准。(五) 12月中旬前财务部将董事局批准的预算下达到各经营单位,将年度预算指标分解成月指标落实到最小核算单位,上报财务部,同时落实到班组或个人。第七条 财务预算的执行(一) 各经营单位要高度重视财务预算工作,要根据总体经营目标和本部门的实际情况,编制各项预算指标,制定实现目标的计划及措施,并在执行中加强监督和管理。(二)财务预算一经批准,各经营单位都要严格遵照执行,不得随意超支,对超支预算的项目,需写追加预算报告,说明超支原因,报董事会批准后,财务部方可予以调整预算。(三) 各经营单位的各项费用要严格按《财务预算管理制度》的标准执行。第八条 财务预算的检查(一) 月审核,费用会计要对各项支出进行审核。不仅审核其合理性,还要审核是否在预算范围内,对超预算开支一律不得报账。根据各经营单位的经营成果及费用对照检查预算执行情况,找出本月超支原因,制定改进措施,上报公司财务部。 (二) 季分析,每季度对财务预算执行情况进行重点、简要、全面地分析,或做专题分析。(三) 年度终了,要对销售收入、毛利率、费用支出等情况进行详细分析。第四章 实物资产管理制度第一条 财产清查制度(一)财产清查是根据账簿记录,通过对公司的各项实物、现金的实地盘点,对银行存款、往来款项的核对,确定各种财产、货币资金、往来款项的实有数,并查明账存数与实物数是否相符。财产清查一般包括:每年对财产物资进行的全面清查;对银行存款、未达账项,每月同银行的核对;各种债权、债务,每年年末进行定期核对;实物、现金保管人员办理移交时,进行的清查;财产物资发生非常损失时,进行的清查;上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定,对公司进行的财产清查。财产清查开始前,要建立财产清查领导小组,制定清查工作计划,明确清查范围,规定清查工作时间,确定具体工作人员的分工和职责,组织有关人员学习和掌握财产清查的政策、制度、内容和方法等
1、每月结账后,整理打印应收凭证及其附件资料,检查凭证是否连续且装订成册
2、认真保管装订好的会计凭证及相关资料,以便后期查找协助工作
3、协助上级整理各项所需表格、台账及纸质资料
4、找出政府及其他外部所需财务资料,将其整理好交给上级审核。
5、协助客户或会计事务所发出的询证函对账工作
6、协助总账会计、上级递交税务局、统计局、工商局等相关部门资料
1、客户回款及订单审核,编制会计凭证并登记应收帐款明细帐;
2、对账资料归集存档;制作和维护客户信息登记表;收入合同的登记及管理;
3、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,及时与客户对帐,查明原因;
4、维护销售预算的制作和变更、销售实际和预算对比分析,以及销售财务报表的编制;
5、制作长期现金流量表和短期资金计划中有关销售回款部分;
1、审核材料相关的入库单据;
2、与供应商核对月结账单;
3、其他单据审核及付款;
4、供应链系列的审核监督;
5、统计月报:材料采购汇总、货款汇总、未付货款;
6、跟进应收发票;
7、付款单据审核及处理。
1、统筹管理公司应收账款工作,含报表出具、分析、过程管理;
2、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;
3、收集、研究商超合同条款合理性,扣款准确性,索赔、特殊事项、费用等及时反馈并跟进;
4、根据新收入准则确认收入、应收及内部交易核对,开票;
5、对于异常事项(毛利率、欠款、费用)跟进沟通解决;
6、与各部门保持良好互动,规范各渠道款项的正常运行;
7、审核各项支出及报销,严格按照财务制度控制公司成本费用;
8、完成领导安排的其他工作
1、及时完成应收账款的凭证的编制。
2、及时完成各月应收账款的对帐工作。
3、做好客户往来帐款的管理及督促、指导业务员进行账款催讨。
4、及时完成应收账款相关的各种报表的填制及分析工作。
5、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。
6、协助公司应收账款管理制度的完善及执行。
1、负责销售订单审核与核对,确保内容正确无误;
2、协助监督管理库存商品,确保库存商品安全、准确;
3、及时准确地记账,核算应收款项,确认收入、收到货款冲销应收账款,负责责任客户催款等;
4、出具财务对账单,出具应收账龄表、等其他内部管理报表工作;
5、协助上级交办的其它各项财务工作。
1、负责公司财务系统,应收财务处理;
2、负责公司应收账款的分析和跟进;
3、审核各项原始凭证保证应收产生合规合法,保证应收核算的真实性、合理性、合规性;
4、保持与各部门的沟通,随时解决应收产生情况及使用情况,保证应收核算的准确性;
5、出具内部与应收相关的.管理报表。
1、登记销售部跟单文员送交的发货签收单,并根据编号登记入账,整理归档,发现缺编号的则需催促销售部跟单文员跟踪归回,并将签收单的型号、规格、业务员名称、合同编号、签收单里所配附件逐一登记入账
2、整理合同
以财务部收到合同的先后顺序为基础编号归类存档,合同对照发货签收单,将其结算方式、签约时间、规格型号、数量、单价等登记入账,根据合同的约定方式和归还方式追收货款。
3、开具开票
根据跟单员提交的发票申请单的内容进行审核,相关人员开完发票后,根据发票开具的日期、金额、发票类型及发票号码登记在其发生的业务里。
4、收款台账及凭证处理
根据出纳每天登记的收款情况,对照该笔的销售登记入账,
5、协助追款
若即将到期的货款或已经超期的货款,需向还款单位发催款函和对账确认函,并及时提醒我司业务员向还款单位催收已到期货款。根据不同客户的需求,配合业务员向客户提供相关资料追回货款。
6、对账
根据收款台账定期与业务部对账。
6、熟悉财务ERP系统。
★应收会计工作职责精选范例集锦
1、应收款业务的审核(合同发票银行水单等相关原始凭证)
2、应收款oracle系统制单及凭证装订存档;
3、预收账款的核对整理;
4、每月对应的AP/AR模块的报表生成及核对分析;
5、展会结束后的发票、收款、预收、平面图等与展会有关的核对,预提工作;
6、开展期间现场的财务支持工作
7、根据工作需要和领导安排的其他事项。
一、按照《企业会计制度》和公司财务管理制度的要求,掌握有关销售核算方面的制度规定,负责公司销售和应收款会计事项的核算和管理工作;
二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐;
三、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报;
四、负责应收帐款帐龄分析;
五、对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通;
1、根据公司业务的需要及时进行增量、申购事项。
2、每月根据业务需要,按时开具发票。
3、每月出具应收账款相关报表,与业务部门核对应收帐款,确保账实相符,根据账龄分析表及时提出预警。
4、根据公司制度及财税法律法规审核市场人员差旅费、招待费报销单等费用,编制费用报表。
5、负责子公司全盘账务处理。
6、协助上级处理临时事项。
1、负责应收款凭证的录入;
2、及时完成各月应收账款的对账工作;
3、做好客户往来账的管理及督促业务员进行账款催讨;
4、及时完成应收账款相关各种报表的填制及分析工作;
5、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作;
6、协助公司应收账款管理制度的完善及招待。
1、应收账款管理:审核控制销售发货;定期与客户进行应收账款对账;进行账龄分析,控制风险应收,跟进资金回笼;
2、核算提成、奖金:负责业务员、分公司等的提成、奖金核算;
3、数据统计与分析:定期统计业绩、应收等情况并提供数据分析;
4、账务处理:根据会计核算要求,负责应收岗位的账务处理,收齐并保管有关附件(如销售有关合同、物流单、签收单等单证)。
5、岗位其他有关工作和上级交办的其他工作。
主管会计需要有良好的组织协调能力、沟通能力,能担负起主管的统筹管理。以下是我精心收集整理的主管会计 岗位职责 描述,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
主管会计岗位职责描述1
1、负责公司的全面预决算管理;
2、负责公司整盘账务处理;
3、负责做好会计凭证、帐册等各项会计资料的收集、汇编和归档管理工作;
4、按时完成国、地税月度、季度、年度纳税申报及其他涉税工作;
5、负责公司融资及贷款业务,外汇管理并处理银行相关事务;
6、主导公司金碟等财务系统的运营与流程规范并建立 规章制度 ;
7、编制公司的月度经营状况 报告 并提出经营建议;
8、公司领导及部门主管所交办的其他工作事项。
主管会计岗位职责描述2
1、根据公司中、长期经营计划,能够起草公司年度综合财务计划和内控制度预案。
2、主导财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时提交各种财务报表并报送相关统计部门。
3、能够申报各项政府优惠和补贴项目,独立对高新企业研发费用立项和结项进行核算。
4、能够对应年度审计,及时提交券商需要的财务数据。
5、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报及年度汇算清缴。
6、能够精确地监控和预测公司现金流量,对公司资金的风险控制提出建议。
7、负责总帐日常核算工作和相关的数据稽核检查工作,并出具公司的各类报表。
主管会计岗位职责描述3
1、组织实施日常财务核算、年终会计决算工作;
2、负责组织公司的财务分析工作;
3、公司财务预算管理,每年11月编制新年度预算,并监督贯彻执行;
4、审核公司各项财务收支、抽核货币资金结算事项;
5、组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作;
6、负责公司各项费用核算及管理;
7、加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给;
8、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
9、组织实施公司财务审计和会计稽核工作;
10、做好本部门的绩效考核工作,更新次月绩效考核方案、初评本部门本月绩效考核、沟通绩效考核结果;
11、保障财务系统的安全管理;
12、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划;
13、协助总经理开展财务部与内外的沟通与协调工作。
主管会计岗位职责描述4
1、负责公司的日常会计核算与管理;
2、负责公司纳税管理;
3、费用审核;
4、负责定期编制相关会计报表,确保会计报表及时、准确上报;
5、年度审计及相关数据整理。
主管会计岗位职责描述5
1、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,形成经营分析报告,提出经营决策建议,及时向总经理呈报;
2、保管公司财务印章及证件,根据资金收支计划和总经理的签字或授权,合理调配资金;
3、组织本部门员工做好会计工作,编制总账科目汇总表,审核财务报表,及时结账;
4、做好公司及部门预算、决算,控制公司现金流风险;
5、做好公司内控管理,减少浪费,合理支出;
6、做好税务规划并执行,收集并运用税收优惠政策,降低公司财务风险;
7、做好对下级人员的招聘、培训、考核评价及管理等;
8、协助领导做好 其它 工作。
主管会计岗位职责描述6
1、负责公司整盘账务处理,负责做好会计凭证、帐册等各项会计资料的收集、汇编和归档管理工作
2、 负责开具发票、应收应付核对等工作;
3、及时高效地按时完成各类报表的编制和提交;
4、及时学习掌握国家的相关法律法规;
5、为公司其他部门提供财务知识培训和解答财务相关问题的咨询;
6、公司领导及部门主管所交办的其他工作事项
主管会计岗位职责描述7
1、负责公司日常的账务处理,月底结账,出具报表等工作
2、协助会计经理编写公司的各项财务计划、财务预算等工作
3、负责对预算的执行情况进行监控
4、协助会计经理编制、审核财务统计报表
5、负责及时提供数据资料及各项费用统计及策略分析报告
6、领导交办的其他事项
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★ 主管会计工作的岗位职责
★ 会计主管岗位职责详细说明
★ 会计主管岗位职责范文
★ 财务部主管会计岗位职责
★ 财务会计主管工作的基本职责描述精选
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★ 主管会计岗位的工作职责