会计控制制度的问题研究

feion1992024-07-25  0

这是其中的一部分,你看看是否有用,对你,暂时没有发布到网上目 录摘要11 内部管理的重要的意义11.1有利于形成完善的内部牵制和监督约束机制11.2有利于实现企业的科学管理11.3有利于保证国家相关法律制度的贯彻实施12 金丰企业管理存在的问题22.1对内部财务控制认识不足22.2 监督考核机制不健全22.3 会计人员业务素质和职业道德水平较差22.4 企业内部会计控制执行不高22.5 业绩评价缺失22.6 信息系统失真33 金丰企业管理问题需采取的措施33.1 重视企业内部的学习和培训33.2事前控制,建立严密的财务监管体系33.3构建全新的内部会计控制组织体系33.4构建全新的内部会计控制治理机制33.5 加强预算管理33.6建立具有操作性的道德规范与行为准则4总结4参考文献5致谢6摘 要摘要:作为一种先进的企业内部管理制度,在现代经济生活中发挥着越来越重要的作用。一个企业建立了完善、严密的内部管理制度,并严格地加以执行,必然会使企业最终达到提高效益、促进发展的目的。国内一大批受当前较低速发展的影响,正在积极开展企业内部管理的改革和创新。加强企业内部会计控制是提高企业管理效率的有效措施,但从国内企业内部管理制度的实践来看还存在许多问题。新环境下,做好企业管理控制问题的分析及对策研究将是一个非常有价值的课题。关键词:管理制度;内部管理;问题;措施 1 内部管理的重要意义1.1有利于完善内部牵制和监督约束机制重视企业内部管理,可以强化企业内部经济业务和管理岗位的控制,约束员工行为,保证机构设计合理,实现职责权限的合理划分,实际做到不相容岗位职责相互分离、互相制约和相互监督。有利于完善内部牵制和监督约束机制,更有利于堵塞漏洞,保护企业财产安全,打击经济犯罪,促进新环境下市场经济的健康发展。1.2有利于实现企业的科学管理科学管理是现代企业制度的重要特征之一,它包括企业内部管理制度。要想做好科学管理,就要建立一套有效的决策、执行和监督体系,制定内部责任制度,规范经营管理行为,即建立企业内部管理体系。在市场经济环境下,科学合理地组织企业的各项生产经营活动,确保企业正常运转,是企业得以生存的重要前提。作为企业管理制度的重要组成部分,企业内部管理涉及企业生产经营的各个环节。因此,建立健全企业内部管理制度有利于推动企业管理水平的提高,实现企业的科学管理。1.3有利于相关法律制度的贯彻实施目前,我国出台的一系列相关法律制度对内部控制提出了规定和要求。例如,《会计法》明确要求各企业应建立自己的内部管理制度,做到经济活动相关人员的职责权限相互分离和制约,做到经济业务的决策和执行互相监督和互相制约,做到及时清查财产,定期审计会计资料等。但是,《会计法》的规定和要求只是原则性的,要得到有效实施,还需要与之相协调的企业内部管理制度。因此,内部管理规定了企业经济活动的具体处理方法和程序,可以保证有关法律制度的贯彻实施。2 金丰企业管理存在的问题2.1对内部财务控制认识不足会计核算很粗糙,不够精细,特别是在成本费用核算方面。部分单位满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行,没有必要建立专门的内部财务控制制度。部分单位管理人员认为内部财务控制仅仅是财务部门的事,内部财务控制制度的制订甚至执行主要由财务部门独自承担。内部会计控制制度需要进一步的建立和健全。有些企业用财务规章制度代替内部会计控制制度,如用一般的财务规章制度代替费用支出管理制度,就其开支范围和开支标准进行限制,认为只要确定了费用开支范围和开支标准,就控制住了费用开支。2.2 监督考核机制不健全调查结果显示,多数企业的内部监督主要靠内审部门来实现,而部分内审部门又属于财务部门,与财务部门同属一个人领导,造成内部审计缺乏独立性。目前,很多企业仅仅审核具体的财务核算行为及企业较大的财务活动,对内部稽查、内部管理完善程度、各组织机构执行职能效率等很少涉及。此外,有些企业对内部控制制度的考核奖惩几乎是空白,没有明确奖惩机制。

论企业内部会计控制的构建[摘要]构建企业内部会计控制制度是新《会计法》《内部会计控制规范———基本规范(试行)》等法规对企业提出的重要任务之一,也是企业适应新的竞争形势、防范经营风险的迫切需要。构建企业内部会计控制制度必须对企业内部会计控制的目标、内容、方法等问题进行深入研究。[关键词]企业会计;会计控制;内部会计控制内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。构建企业内部会计控制制度是《会计法》《内部会计控制规范———基本规范(试行)》等法规对企业提出的重要任务之一,也是企业适应新的竞争形势、防范经营风险的迫切需要。本文试图对企业内部会计控制的有关问题进行初步分析,以期对企业内部会计控制的构建提供相应的指导。企业内部会计控制的目标。企业内部会计控制目标是会计控制所要达到的目的。会计控制目标不仅仅是企业管理经济活动、实施会计控制所要达到的标准,也是外部审计人员或社会中介机构评价企业内部会计控制系统的重要依据。人们以往对会计控制的理解局限于财产物资安全与财务会计信息的维护方面,会计控制的目的主要在于防止盗窃、欺诈及舞弊行为。事实上,这仅是现代企业内部会计控制目标的一部分内容,确切地说,它属于会计控制中的会计牵制。我国财政部颁布的《内部会计控制规范———基本规范(试行)》提出的内部会计控制应当达到的基本目标为:一是规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整;二是堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;三是确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行。可见,我国内部会计控制目标的定位主要局限于保证业务活动的有效进行,防错纠弊,确保会计资料的真实、合法与资产的安全和完整。从长远来看,随着经济的不断发展和企业组织结构的不断改善,会计控制的目标定位也应有相应的提高。我国企业内部控制的目标定位,不仅需要借鉴国际有关做法,也需要考虑我国国情,立足于我国企业的现实,从改善我国企业现状和完善公司治理的角度出发, 既遵循适当的前瞻性与发展性,又有立足于现实的稳定性与可操作性。企业内部会计控制的内容。内部控制理论在西方经过近一个世纪的发展,成熟于COSO报告的五大成分即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督。这是西方成熟市场经济以及发达资本市场条件下企业内部控制需要考虑的要件。我国内部会计控制的内容范围与COSO报告相比,还有相当大的距离。《内部会计控制规范———基本规范(试行)》提到的内部会计控制内容构成并未以要素的形式存在,而是直接列出了会计控制的内容,这些内容包括货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制,并且每项内容都将制定相应的具体规范。我国内部会计控制内容主要集中于会计领域,《会计法》《内部会计控制规范———基本规范(试行)》等法律规范主要是从会计控制的角度来规范内部控制。《内部会计控制规范———基本规范(试行)》突出强调了建立风险控制系统,强化风险管理,确保单位各项业务活动的健康运行,对风险控制系统的建立作为独立的内部控制条款加以强调。《内部会计控制规范———基本规范(试行)》第24条规定,风险控制要求单位树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施对财务风险和经营风险进行全面的防范和控制。强调风险控制,强化风险管理,与我国当前企业在运转过程中忽视风险控制进而造成巨大隐患甚至损失的现状有关,适合当前的现实需要,也能够在很大程度上促进国有企业的改革和企业治理结构的完善。随着我国市场经济的发展,企业内部会计控制相关的内容在范围上也会越来越宽泛。企业的文化理念、经营哲学等因素都应纳入企业内部会计控制的范围。从我国现有的相关内部会计控制法规的内容来看,作为企业外部条件的控制环境与风险评估部分相对较弱,应将其纳入内部会计控制的范围内。企业内部会计控制的方法。方法是完成任务、达到目的的手段。内部会计控制方法是实现内部会计控制目标、发挥会计控制效能的技术手段、措施及程序。内部会计控制方法多种多样,针对不同的经济业务和不同的控制内容可以采用不同的控制方法。即使是同样的经济业务,不同的单位、不同的时期,采用的控制方法也不完全相同。财政部《内部会计控制规范———基本规范(试行)》中提到的会计控制方法有八种,即不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制。笔者认为,《内部会计控制规范———基本规范(试行)》提到的会计控制八种方法并非会计控制所专有。比如不相容职务分离控制方法、授权批准方法、电子信息技术控制等在管理控制中同样要用到。而有些就不应当是方法,比如风险控制,它是会计控制需要注意的方面或内容,而对风险如何防范采取的做法才称得上是会计控制的方法。会计系统控制定义为狭义的会计控制可能更为恰当。预算控制实际上是一种财务控制方法,为了便于表达的需要,整个《内部会计控制规范———基本规范(试行)》都没有将会计与财务作出区分。财产保全控制也是控制的一个方面,与风险控制同属于一类,财产风险防范也是通过一定的方法进行的。内部报告控制也是如此。《内部会计控制规范———基本规范(试行)》对会计控制方法的处理需要改进。《内部会计控制规范———基本规范(试行)》提到的八种方法仅仅是一般的思路,企业可以根据具体情况采用,可以是八种方法的拓展,也可以只选择其中的几种方法。企业内部会计控制构建的思路。会计控制构建的思路大体有两种,一是程序控制,二是建立内部控制整体架构。目前,一些企业内部会计控制的构建多采用财政部《内部会计控制规范———基本规范(试行)》提到的程序控制思路。程序控制即通过规范业务开展的先后顺序进行控制。比如对于采购与付款业务活动,根据内部牵制要求,应分隔为请购、审批、采购、验收、付款和入库等环节,通过相互之间的制衡达到控制目的。程序控制思路简便易行,但未考虑企业面临的风险问题。此外,程序控制思路也没有充分考虑控制环境问题。显然,程序控制思路具有明显的局限性,难以胜任市场经济环境下对企业进行全面有效控制的需要。笔者认为,不管企业的规模、文化背景如何,均应按照以下五因素构建企业内部会计控制:第一,控制环境。任何企业的控制活动都存在于一定的环境之中,进行控制首先要考虑控制环境问题。控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素,它具体又由七个要素组成,即员工的诚实性和道德价值观、员工的胜任能力、董事会或审计委员会、管理哲学和经营方式、组织结构、授予权利和责任的方式、资源政策和实施。控制环境状况取决于公司治理结构即公司权力层如何架构,具体则指股东、董事会、监事会及经理之间的权责分配关系。公司治理结构的优劣取决于董事会的作用。构建内部控制首先要把董事会架构好,这是公司内部控制的重要源头。然而,现行程序控制法思路中找不到如何架构董事会的内容。同时,管理者素质直接决定一个企业的命运,决定企业内部控制是否有效。内部控制对管理者素质提出了较高的要求。此外,控制环境中的企业文化、组织结构、人力资源政策与实施等也对内部控制产生极为重要的影响,而这些都与董事会及管理者素质有关。第二,风险评估。构建内部控制同样不能忽视企业内外部的各种风险因素,包括经营风险、财务风险等。风险评估即对影响目标实现的风险进行判断与分析并采取应对措施的过程。财政部《内部会计控制规范》第24条提到了风险评估问题,但只是将其作为一种控制方法来对待。风险评估不是一种方法,而是一个需要重点考虑的因素。或许是受财政部《内部会计控制规范》的影响,程序控制思路也未能考虑企业面临的风险并加以评估。第三,控制活动。由前述采购与付款业务控制不难看出,程序控制思路主要对一些业务活动程序作出规定。实际上控制活动是广义的,上述风险评估本身就是一种控制活动。控制活动是确保管理层指令得以实现而实施的政策与程序。政策方面主要规定应当作什么,程序则保证政策运行并产生效果。控制活动可以出现在企业内部各个阶层、各个职能部门,涉及的控制对象包括人、财、物及产、供、销等方面。现行程序控制思路主要局限于经济业务层面,需要进行纵向与横向方面的拓展。第四,信息与沟通。无论进行组织架构、风险评估还是实施具体的控制活动,都离不开获取具体的信息并进行有效的沟通。曾经排名世界500强第二位的思科公司,其创新的基础正是企业内部信息化建设与沟通,它做到24小时结账一次,使员工在任何时候都可以得到所需要的信息。其管理层认为,公司出问题都是出在公司领导与顾客、员工距离太远了。事实上,员工在日常工作中都会接触到一些关于技术、市场、管理等方面的信息,他们最先发现问题与机遇,因而加强信息沟通很重要。第五,监督。没有监督就等于没有控制。监督是对整个内部控制系统的再控制,主要由审计部门实施。安然公司虚构利润问题即由其内部审计人员揭发出来。因而构建内部控制不能不考虑监督因素。程序控制思路仅涉及各个环节的牵制问题,难以顾及监督因素。[参考文献][1]阎达五,杨有红。内部控制框架的构建[J],会计研究,2001,(2):10-14[2]王玉杰。论内部会计控制[N].中国财经报,2000-11-16[3]潘秀丽。对内部控制若干问题的研究[J],会计研究,2001,(6):22-24

针对内部会计控制制度存在的问题,为了真正发挥内部会计控制制度的作用,防止不良后果的发生,有必要对内部会计控制制度进一步完善,具体对策主要有以下几个方面:1、建立科学完善的内部会计控制制度的评价标准,加强会计监督,加大处罚力度。首先,根据单位内部会计控制制度的内容以及自身实际情况,建立完善的内部会计控制制度评价标准,保证相关的法规得到有效贯彻和执行。其次,对单位分管领导和会计人员的工作岗位业绩进行不定时的监督考核,提高员工自觉执行制度的主动性积极性,防止发生串通舞弊,同时对员工的岗位也要进行不定期的轮换,发挥内部审计和外部审计的作用,将舞弊可能性降到最低;再次,需要政府部门的大力支持。相关管理部门可以依据相关法律法规对单位的会计实务进行监督,同时也可以根据实际情况制定行政法规加强对单位会计的监督,为会计人员营造一个良好的工作环境,提高会计监督的有效性;最后,加大对单位和会计工作人员违规操作行为的处罚力度,执法从严。同时,制定检查督察的量化评价标准,从而保证会计监督的有效发挥。2、规范单位管理层人员对内部会计控制的履职程序,加强管理层的教育和监管。内部会计控制制度的执行,需要企业管理层的自觉规范,因为单位主要管理人员统揽着单位的经济大权,随意性较大,同级监控同级有的甚至是下级监控上级,现实行不通。内部会计控制制度面临的挑战是严峻的。有时候会计工作会遇到粗暴干涉,失去内部会计控制的作用,因此,要加强对高管人员的思想教育,提高管理层遵守制度的自觉性,以身作则,率先垂范,保证会计内部控制制度的贯彻执行和内部会计控制的作用真正发挥。3、加强对业务流程的控制,使不相容的职权分离。业务流程主要包括授权批准、会计记录、财产安全和审核审计四个部分,分别对每个业务流程进行加强控制。首先,各项经济业务首先要按照规定程序进行授权批准,尤其是管理层要明确授权职责,不能越级审批;其次,通过对会计记录的控制,保证会计记录的信息的正确性和真实性;再次,加强对财产安全控制,严禁无关人员与资产的接触,同时对资产进行定期盘点,从而及时发现财产管理中存在的问题,并及时解决,做到账实相符,以保证会计资料反映的真实性;最后,加强对经济业务的审核审计控制,防止舞弊行为发生,要发挥内部审计和外部审计的作用,使内部会计控制真正发挥作用,取得成效。4、加强对财务资金的管理,实行账、钱、物分人专管。企业单位最容易发生错误和舞弊的环节就是财务管理方面,因此在货币资金的收支,物资的采购与产品销售等管理方面应该引起足够的重视。不相容的职权必须分离,一切会计事务活动应当分工合作,不能由一人经办,必须由两人以上办理,相互监督,例如货币资金和专用印章不得一人监管,同时岗位实行定期轮换制,加强监督,防止违规操作和贪污犯罪,避免弄虚作假以及舞弊的行为发生,提高资金使用效率和安全率。5、加强会计人员培养,提高会计团队素质水平。在实际会计工作中,思想水平不高,业务能力不强,人员素质参差不齐,严重影响了内部会计控制制度的过程控制和执行效果。因此,应加强对会计人员的培训,提高会计人员的思想觉悟和业务水平,加强法治教育和职业道德教育,岗前严格审查,上岗严格管理,严格考核履职情况,从根源上防范违纪犯罪潜意识的滋生蔓延,建立一支素质过硬、技能高超、职业道德较好的会计队伍,保证内部会计控制有效发挥,提高工作效率。6、加强岗位职责的管理。一是建立岗位责任制,以保证各项制度的落实。明确自己的岗位职责,加强对会计人员的考核,建立科学的审计监督程序,完善会计内部牵制制度。二是不断地优化岗位设置。把那些关键岗位做到细化量化,交由素质较高的人员担任,优化岗位结构,做到岗位设置的科学、严谨、合理,从而降低企业生产风险,提高效益,实现企业利益最大化,对整个经济的发展起到宏观调控的作用。7、加大对制度的宣传。只有了解控制制度,才能做到自觉遵守,很多会计人员以及管理层对内部会计控制制度的认识程度不够,所以要运用多种形式和途径进行宣传推广,提高工作人员对控制制度的认识,使各部门能真正做到分工协作,提高对控制制度的执行力。8、加快会计电算化建设,运用现代化手段完善内部控制,确保内部会计控制的网络环境安全。全面实施现代化内部控制,提高了监控的效率,同时又加大了技术监控的难度。因此,对于重大的投资行为以及大额的资金收付等,可以实施指纹识别或者密码登陆等现代化高科技手段进行授权批准,防止业务人员在资金收付、货币结算等环节出现错误和发生舞弊行为,同时要加强对计算机的管理,对计算机的操作程序进行监管,防患于未然,为内部会计控制营造良好安全的网络环境。9、以人为本,明确分工,落实责任,有奖有惩,赏罚分明。内部会计控制制度是依靠具体人员执行的,应坚持有章必循,按章办事,违章必究的原则,调动广大会计人员的模范遵章守制的积极性,把遵守财经法规和内部控制制度列入年度考核内容和晋升职务职称等的主要内容之一,做到有奖有惩,赏罚分明,通过奖惩办法激励会计人员执行制度的自觉性积极性,提高内部会计控制制度在员工心中的权威性,努力营造遵章守制光荣、违章违纪可耻的良好工作氛围。

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