档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
基于您选择的档案服务公司是否正规、安全。任何档案都是需要保密的，这一般都在合同中会有体现。而且专业做档案服务的公司是必须具备一定的行业资质的，保障纸质档案的安全、完整是档案服务公司的使命。
很多企业在档案整理外包的过程中，因缺乏对档案整理外包的重视，导致档案整理外包业务很难顺利进行，不仅制约了自身的档案工作效率，同时也会为自身档案管理带来更大的风险。因此，要规避自身所带来的风险，则需要相关企事业单位必须重视自身的档案整理外包。首先，应重视档案整理外包中介机构单位的选择，不能过于盲目。其次，企事业单位自身的档案整理外包应结合自身的实际情况考虑，要明白外包的目标和要求是为了自身档案管理更加规范化，同时也为了顺应市场的发展需求升级档案工作，为自身的发展奠定基础。再次，应实施科学的沟通和监控。很多情况下，企事业单位与中介机构两者之间缺乏有效的沟通，从而影响到档案整理外包的顺利进行，甚至引发更多的档案管理风险等。因此，双方都应重视相互之间的交流和沟通。
档案管理外包有什么好处档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
