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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
整理会计档案的步骤,首先就是要把所有的档案资料拿出来放在桌子上。然后就是根据你手当中的目录,把这些资料先排序。也就是首先把个人的基本情况排在第1页,后面搁的就是他的证书以及他的教学的经历和工作的经历,最后就是把他所获得的奖项放在最后以及他的个人总结。下面就是要把这些个资料用我们的扫描仪扫描一遍,做成电子版的。最后就是把这些个资料传输到我们的档案系统当中就可以了。