1、在工作表中输入标题及相关项目
2、在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式
3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】
4、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”
5、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。
当然用的啦，而且是经常用的
1、以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2、我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
3、我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
4、我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。
5、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
6、Excel 是 Microsoft Office system [2]中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
1、账本Excel格式：标准的文件格式是XLS。
会计报表如图：
建立账本Excel表格：
b第一步，在桌面建立一个EXCEL表格，并命名。
第二步，编辑内容，
第三步，加边框，并设置最合适的列宽。
1.设置边框，选定要加边框的地方－鼠标右击－单元格格式，然后会设置成下图的样子，按确定。（其实可以用快捷方式 的，但是下拉的部分我没有办法截图，所以就用下图代替）
图2
按完确定后的样子：
图3
为了美观一点，我们把第一行合并单元格，选中A1-F1，按（合并单元格）这个键。
然后，把第二行的字体设置居中，并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子：
图4
2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期，选中A列－鼠标右击－设置单元格格式－数字－日期－选择你喜欢的样子
图5
B列，只需拉宽距离，因为要写内容的，字体设置左对齐就可以了。
C列，先不动
D,E,F列，都选中，设置成货币格式，可以加RMB符号，也可以不加，这个随意。设置如下图：
图6
全部设置好以后，我输入点内容，给大家看看格式：
图7
当然，这个字体，大小，格子宽度什么的，自己可以修改的。根据上图，我们可以看到日期明细，支出，收入，只要我们打进去，他的格式就已经固定好了，很方便吧。
细心的人会问，怎么余额没有呀。是的，我们现在来设置余额。
首先，第一次记账的时候，盘点你身上的现金(比如说500元)，把这个数字打进F3里面，然后F4＝F3＋E4－D4 如下图：
图8
好了以后按回车，出结果：
图9
结果出来后，不用每个格子都这样设置，直接点下拉F4就ok了。如下图：
图10
现在，我们在最后一行的明细写合计，支出和收入用自动求和做，如下图：
图11
按回车后的图：
图12
