智能化会计控制

feion1992024-07-25  0

智能财务是覆盖财务流程的智能化,它涵盖三个层面:第一,是基于业务与财务相融合的智能财务共享平台,这是智能财务的基础。第二,是基于商业智能的智能管理会计平台,这是智能财务的核心。第三,是基于人工智能的智能财务平台,这代表智能财务的发展。

智能财务是覆盖财务流程的智能化,它涵盖三个层面:第一,是基于业务与财务相融合的智能财务共享平台,这是智能财务的基础。第二,是基于商业智能的智能管理会计平台,这是智能财务的核心。第三,是基于人工智能的智能财务平台,这代表智能财务的发展。[1]快速导航智能财务的核心智能财务的深度发展智能财务的基础基于业财融合[2]的智能财务共享[3]平台。众所周知,财务只有与业务真正融合才能发挥出价值创造的效力。然而,长期以来,企业财务体系的最大问题就在于与业务相脱节。业财融合在企业中却极少获得成功落地,这主要是因为:业财融合需要将企业运营中的三大主要流程,即业务流程、会计核算流程和管理流程进行有机融合,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。然而,在传统的企业管理体系下,业务流程、会计核算流程和管理流程各自为战,缺乏一种技术手段可以将其完全连接起来。企业智能财务共享平台是现代企业财务体系拥抱“互联网”、云计算”等技术的全新理念和有力探索。互联网和“云”的核心思想是连接,共享的核心思想是开放。架构于互联网和“云”上的智能财务共享平台通过连接和数字化改造,实现了财务与业务的实时连带发生,颠覆了传统交易方式,消灭了报销、报账流程,真正实现了业务财务的深度一体化。

一、会计核算智能化对财务工作产生的积极影响(一)提高了会计工作效率传统的手工会计做账具有一定的局限性,财务工作者的工作时间有限,无法达到无时不刻地工作。而且出现人为失误也是难免的。这就下降了会计数据的处理速度。而人工智能具有提高工作效率的巨大优势。例如,最早的用友财务软件,会计可以提前将企业信息输入到系统中,并做好相应的设置,此后工作中会计只需要登录系统将经济业务的信息输入到平台中,进行相关任务的选择和审核,系统便会自动进行记账以及产生财务会计报告,这节省了会计相当大的计量和记录的工作,提高了信息的时效性和准确性。(二)提高了财务信息的精确度传统的会计工作流程,即从编制会计凭证到登记账簿再到编制财务报表,这些都是人工操作完成的,需要耗费大量的精力,其中也难免会出现核算错误,从而影响了会计信息的准确度。而会计核算智能化可以弥补这一缺点,系统通过编制好的固定程序,自动核算生成记账,减少了重复性工作和很多过失性错误。很少出现会计因为报表不平衡而头疼的现象。(三)控制了会计信息造假有人提出设想,今后企业无需设立专门的财务部门,国家通过财务数据共享平台即可自动生成所有会计主体的财务报告。如今税务系统越来越完善,金税三期的完成,社保费并入税务系统,各个行业的经济业务都汇集在一起,使得税务平台的数据越来越完善。财务信息造假也会显而易见。这些都是智能化信息处理的优点。智能系统会设置个人管理权限,不同角色的财务工作者都有自己的账号和密码,可以将核算人和审核人区分开,从而控制会计信息造假。除此之外,在会计核算智能化下,财务人员的分工更加分明,假如发现某一部分工作有问题,可以迅速找到相关负责人,这一点也可以降低人为造假的概率。但这也强调了企业的财务人员必须有较强的安全意识,并具备一定的安全技术知识,否则会导致信息被泄露或篡改的后果。(四)提高企业对财务数据的分析利用率人工智能可以快速处理数据,并将企业多年的财务数据整合在系统之中,形成了巨大的数据库,管理者可以随时查找历年的财务数据,并进行对比分析,便于对企业的经营管理,及时掌握企业存在的问题,促进企业的发展。二、会计核算智能化为财务工作带来的冲击(一)替代传统的财务工作会计核算智能化虽然给财务工作带来了许多方便和优势,但是它也产生了一定的消极影响。人工智能对会计数据处理的及时性和准确性,这一大优点可以替代会计手工做账,人工智能能够有效地处理重复性的财务工作,并按照系统设置好的流程自动核算信息。会计确认、记录、计量、报告的机械化工作可以被智能平台代替。从而导致企业为节省人工成本而减少会计岗位,造成大量的会计人员面临失业的风险。同时造成会计学专业的发展方向面临巨大的转型。(二)改变财务岗位设置会计核算智能化替代了大量的基础性会计核算工作,使得部分会计岗位人数减少,也改变了固有的财务工作内容和范围。一部分的财务从业者面临转岗的局面,接受新的工作内容,这让一些传统的、不愿接受新鲜事物的财务人员产生了一定的抵触心理。 (三)容易引起财务数据泄露大量的财务数据在会计核算智能化模式下会被以电子形式储存在计算机内,但是如今的网络安全程度具有不确定性,保留在计算机中的数据有可能面临较大的泄露风险,假如企业的网络遭受黑客侵袭,将会泄露企业的财务数据和商业机密,会对企业造成严重的不良影响,损害企业的发展。

智能会计时代来临 近来,财务机器人层出不穷,在财务圈引起了轩然大波,许多职场竞争力相对较弱的财务新手都倍感压力山大,担心基础核算会计被人工智能取代,未来前景堪忧。面对这个局势,财务人该如何自救?如何快速晋升财务管理,用绝对优势实现增值升职呢?智能财税是什么?能充分将人工智能赋能传统财税行业,实现票据自动识别、自动做账、一键申报等,以不浪费人力为原则,从而真正意义上提高会计人员的做账效率,降低财税公司的人工成本。智能财税能为企业带来哪些优势?1.采用互联网+模式,与税务系统同步,具有自动纠错机制,三重审核,保证账目规范零出错。2.传统的票据录入模式耗费了大量的人力物力,重复、繁琐、低效率的录入、核对、核销的工作量占据财务管理人员75%以上的精力,人工智能引发财税管理业务的革命性巨变,彻底改变以往效率低、耗时长、准确率低、成本高的传统人工录入模式。3.采用前沿人工智能技术,让员工和财务人员不再受时间和地域限制,自动化处理企业内部高重复性的录入工作,大大提升工作效率,缩减企业的人力成本。还可以将原有的财务管理人员从海量票据的录入和核对中解放出来,投入到更有价值的工作中去,更大限度的开发财务管理岗位的职能,为创造更多效益。4.账目清晰易懂,移动的APP随查随看财务状况。随着SaaS形态的应用和服务渗透率的提升带来的代记账效率大幅提高,以及信息化水平提高带来的获客渠道不断增加,市场将逐步走向集中,智能财税系统也会被更多企业所接受。为了不淘汰,财务人该怎么办?近两年的财务圈,似乎一直都不平静。从年初的“会计证被取消”,到后来“财务共享中心引发恐慌”,到现在的“财务机器人”来抢工作。财务,似乎再也不是从前那个,永远不用为生活工作发愁的“铁饭碗”了。还有哪些“财务变革”可以被预见?财务人转型:从原来幕后的“账房先生”,走近业务链,逐渐变成“站在战略决策层面的管理会计”。随着财务转型话题的越来越热,管理会计一度被推上风口浪尖。会计证的替代者、财政部新捧的“宠儿”《中国管理会计师》、财务共享中心的核心……太多的标签贴在管理会计上了。作为已经有90多年历史的美国注册管理会计师协会,将克服目前还不成熟的国内管理会计历史的不足,成为致力于成为新型财务管理者的财务人最好知识学习方向标。第一步:建立管理会计体系思维认知是人类世界唯一的壁垒。许多财务人员局限于财务思维工作,那就无法进一步打开职场之门。将管理思维用于职业工作中,将全面预算管理与绩效管理,成本管理与决策分析,风险管理等管理工具整合运用。才是促进企业战略目标实现与价值创造力的提升,也是管理会计未来的方向。第二步:将智能财税产品应用到企业顺应时代发展,将智能财税产品应用到企业,比如“智能会计”,“智能会计”是一款集业务、财务、税务一体化的智能化软件服务产品,运用了互联网技术、智能算法、大数据引擎、机器学习等创新的技术,并开创了记账报税的新模式。传统的财务记账的人员必须财务专业人员(如会计),同时记账报税的质量依赖于做账人员的自身能力,而 “智能会计”以业务作为入口,财税相关的结果是通过智能算法引擎结合财税政策自动实时生成,这不仅降低了对使用者必须具备财务知识的限制和要求,同时,从业务做入口使得财税核算和管理回归本源。

转载请注明原文地址:https://www.niukebaodian.com/kuaiji/743923