会计一学就上手

feion1992024-07-25  0

快速上手的会计做账实用技巧

“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱,越乱问题越多。下面是我为大家带来的快速上手的会计做账实用技巧,欢迎阅读。

快速上手的会计做账实用技巧

①记口诀

这是入门的一个小技巧,很多新手在学习的时候,记不住公式,很多分类容易搞混。背过口诀,就像背过9x9乘法表一样,用到哪一项就直接背出来,可以提高很多工作效率。比如记账口诀:

借增贷减是资产,权益和它正相反。

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨,费用收入不一般。

收入增加贷方看,减少借方来结转。

当然在背之前,要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。

还有会计常用的七种基本核算方法,也可以用口诀来方便记忆。

会计核算方法七,设置科目属第一。

复式记账最神秘,填审凭证不容易。

登记账簿要仔细,成本核算讲效益。

财产清查对账实,编制报表工作齐。

在处理跨期谈提账户的账务处理的时候,对待摊费用的处理以及权责归属很复杂,我们同样可以通过口诀记忆。

待摊预提都跨期,权责发生来摊提。

先花货币是待摊,后掏腰包走预提。

支付待摊借方记,贷方资金来放弃。

摊销需从贷方转,借走费用进损益。

预提费用贷方提,四费借方来对应。

②顺流程

口诀能帮你很多忙,但是有时候遇到详细的流程,它也帮不了你,所以,在平时工作中,积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程:

第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;

第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;

第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;

第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。

比如每月会计作账流程:

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明

6、将记账凭证装订成册,妥善保管

把这些流程用几个关键词写下来,然后经常拿出来顺一遍,做完之后,按照流程检查一遍,防止出错。

③练软件

除了一些中小企业在用手工帐以外,大部分公司在用会计软件,OA平台来处理日常财会工作,所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说,常用的软件主要是金蝶,用友,还有EXCEL,PPT等。

对于EXCEL和PPT可能比较熟悉,但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉,会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习,另一方面也可以把会计常用的函数用法,快捷键做成便签,贴在电脑旁边,如果忘了,立马查一下,让工作更有效率。比如:MID函数,SUMIF函数,COUNTIF函数。

金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生,它们都是公司里常用的财务处理软件,如果学会了就比手工帐方便很多,软件操作方面也没有什么特别的技巧,就是多问多练。下载一个软件,找个案例,把每个管理系统都熟悉一遍。

还有一个最重要的平台需要大家格外关注,做税务的人应该很熟悉,税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影,每次按“提交”键的时候都提心吊胆的,有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了,你就摊上事了,公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期,网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的.在线申报平台,可以在线模拟,有老师给你演示。反正,如果是新手在申报的时候,一定要问一下老司机。

④背公式

记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

一、会计等式:

资产=负债+所有者权益

收入-费用=利润

二、会计账户:

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

三、发出存货计价方法:

1、个别计价法

2、先进先出法

3、月末一次加权平均法

本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本

加权平均单价=实际成本÷存货数量

4、移动加权平均法

存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷

(原有库存存货数量+本次进货数量)

本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本

本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本

⑤多积累

最后一条技巧是提醒大家多积累,不要怕犯错,但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人,虽然理论很熟悉,但是实操起来,还是会走进误区。比如:有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的,没有发票不会做账,收据不能入账,也不能税前扣除。

学会计要先了解以下几点:

1、首先要知道会计工作与单位性质密切相关。政府机关、事业单位、企业都不一样的,各个行业之间也有很大差别,所以你首先要定下来准备从事哪个行业的会计工作;

2、会计核算就是如实反映单位经济活动的真实内容,这样,那就可以从了解该行业、单位的工作性质入手,了解单位所有的经济活动的来龙去脉;

3、把你学到的理论知识,和单位的经济活动实际情况,加之相关的法律、法规和财务会计制度紧密结合起来;

4、虚心向有实践经验的老会计学习,不懂就问。当然问那些你发现工作实际与理论不尽相同的地方、自己弄不明白的地方。提问题要一个一个地提,千万不能急于求成;

5、会计业务方面,将会计原理联系工作实际,明白会计账户、会计科目和借贷关系等基础知识;学习《会计法》、《税收征收管理法》等相关的法律法规的规定,以及一般核算方法;根据你单位的实际情况,学习好相关会计制度和财务准则;

学会计先从哪里入手?必然是会计基础,财经法规和会计电算化。特别是会计电算化,更加注重实操,这对于以后在从事会计工作的时候特别重要,没有人会让你在工作中背诵理论知识,但是操作技能无时无刻不在考验你。

1、熟悉会计和计算机的基础知识本课程要求在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程开出后进行。学生进入本课程学习前已经了解了会计原理及实务、计算机软件操作及硬件使用等相关知识并具备了文字录入的基本技能。如果学生对相关知识的掌握还有欠缺的话可能会影响到本课程的学习。

2、细心比较电算化和传统手工处理业务的异同手工会计和电算化会计有很多相同点和不同点。学生在学习的过程中一定要注意分析和比较两者之间的相同点和差异通过观察比较、操作流程、会计电算化的优越性有更加深刻的认识。

3、一个人学习、复习是一件很枯燥的事情,但是与别人沟通交流就不同了,当你遇到问题时你可以去问一下别人,也可以听听别人对同一个知识点的不同的理解,加快你的学习进度。而且每天在腾讯课堂都有会计知识点讲解,不是真心想学习的就不要来了。

4、充分利用上机练习提高操作技能会计电算化是一门操作性强实践动手能力要求高的一门课程所以科学合理的安排理论学习和上机实验是十分必要的。要充分利用有限的上机时间完成每一个功能模块的操作练习而且尽量做到反复进行练习以便达到不但会用而且熟练地效果。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

根据自己的讲课,和学生的反应,我只说一下初级会计基础的学习1、初学者,开始学习时,一定要从教材入手,认真理解书上的每一个概念,切记,不能死记硬背。死记硬背是学不好会计的。会计的许多名词都是可以从字面意思理解的,会计基础上的许多都是从定义出发的,从字面意思就可以理解,例如负债,字面意思企业欠的债,具体到具体科目,前面一般有应付、应交、借款等,资产也是这样,前面一般有应收的字样,现金和银行不用说了,都知道它是企业的资产,另外产成品,库存商品等,应收账款,表面意思理解就是企业应该收回的款项,定义是企业销售产品提供劳务应该受到的款项,如果企业借给职工款项,不能是应收账款,因为他不是销售产品和提供劳务应收的款项,应该是其他应收款。我举例说明资产的定义,资产是有过去的交易和事项形成的,企业拥有和控制的经济资源,该经济资源很可能流入企业。比如企业应收A公司一笔款项,A公司现在破产了,无法支付所欠款项,那么该款项已经不是企业的资产,他无法为企业带来任何经济利益。2、理解准则,把握基本公式,所有的账务处理原则都是从会计恒等式出发的,因为他是会计的原理。企业会计的基本公式:资产=负债+所有者权益,这个公式应该这样理解,一个企业所有的资产是借钱买进的(负债),另一部分是自己投资的(所有者权益)。3、学习中一定要理解并掌握所有的会计政策和制度,会计政策和制度都是为报表的使用者服务的,例如提取减值准备,固定资产的减值准备不允许转回冲销,目的就是害怕企业计提秘密准备,操纵利润。我举一个例子来说,现在会计制度,与国际接轨,自从公允价值出现后,债务重组,资产减值,长期股权投资等都应到公允价值,那债务重组来说,以前的债务重组收入资本公积,现在计入营业外收入,主要是国家鼓励母公司豁免上市子公司的负债,注入优良资金,是股市想着良性方向发展。根据营业外收入的定义你可以归纳计入营业外收入的项目:非货币性交易、债务重组、处理无形资产固定资产等等。再如,公司一笔应收账款5000万元,已经估计可收回500万元,按照会计准则规定要提取坏账准备4500万元,你没有提取,假设你的应收账款总额为6000万元,由于你没有提取坏账准备,资产负债表资产虚增了4500万元,实际上只有1500万元,这样会误导使用者,别人以为你的流动资产(应收账款)非常多,足以偿还贷款、购货款等等,另外虚增利润4500万元(一般没有人愿意和亏损、临近亏损企业有经济往)来。4、在做所有的报表示,总的原则都是为报表的使用者服务的,不误导报表的使用者,比如应收账款的填写,必须和坏账准备想减后的合计数填,要不给人一种误解,你的应收账款很多。5、重视教材,熟读加以理解。当你把书看到一定程度,不要书也可以知道每一章都讲了什么,为什么这样操作,离开了规定制度和政策会造成怎样的危害。(只要把财政局发的会计基础学好,就可以了,不用看任何资料)关于,会计等式的理解我举过一个例子,企业会计的基本公式:资产=负债+所有者权益,这个公式应该这样理解,一个企业所有的资产是借钱买进的(负债),另一部分是自己投资的(所有者权益)。资产=负债+所有者权益借= 贷+ 贷只要记住这个基本公式就可以了,不用死记何时借何时贷。下面联系具体业务我在具体说明资产=负债+所有者权益借= 贷+ 贷企业用100银行存款购进购进一批原材料(税金省略)资产=负债+所有者权益借= 贷+ 贷原材料(资产增加)借银行存款(资产减少)-借(即贷)会计分录为借:原材料100贷:银行存款100我说的意思是,只要记住等式的左边增加就是借,右边增加就是贷。当然,你要了解资产分为那些,负债和所有者权益分为那些

只要考到会计证,就可以应聘会计工作.但问题是有没有公司肯录用刚学会的新手.而且也要看公司给你安排的工作内容难度多大,如果是简单的做账之类的事情,那只要考到会计证再加上有前辈们稍微的指点就可以了!

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