1、企业发生员工培训费应计入职工教育经费，企业职工教育培训经费列支范围包括：上岗和转岗培训、各类岗位适应性培训、职业技术等级培训、高技能人才培训、专业技术人员继续教育、特种作业人员培训、企业组织的职工外送培训的经费支出、职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出、购置教学设备与设施、职工岗位自学成才奖励费用、职工教育培训管理费用等；2、一般企业的职工教育经费可按工资总额的2.5%计提，计提会计分录如下：借:管理费用——职工教育经费贷:应付职工薪酬——职工教育经费3、开支800元员工培训费时，会计分录如下：借:应付职工薪酬——职工教育经费 800贷:库存现金(或银行存款) 800
企业专门有一笔“职工教育经费”用于职工教育及职业技能培训。1、每月企业应按职工工资总额的2.5%计提职工教育经费，按职工服务的受益对象计入有关成本费用中。借记“生产成本、制造费用、管理费用”等，贷记“应付职工薪酬——职工教育经费”。2、发生员工培训费用时，借记“应付职工薪酬——职工教育经费”，贷记“银行存款”等。
属于企业的管理费用，应计入管理费用，下设培训费明细科目核算。或者计入应付职工薪酬，下设职工教育经费科目核算。具体会计分录如下：
1、计提职工培训费：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——职工教育经费
2、实际支付职工培训费：
借：应付职工薪酬——职工教育经费
贷：库存现金/银行存款
职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用，是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。根据《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》（财税〔2018〕51号）规定：企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。
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可以计入管理费用--培训费或职工教育经费科目
