记账凭证是按经济业务性质加以分类,确定会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,记账凭证是登记账簿的依据。账簿需要按照一定的会计科目和记账规则进行登记,而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。为了做好记账工作,会计人员必须将各种原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理、编制记账凭证。在记账凭证中,列明了会计科目,指明了记账方向,确定了会计分录。依据记账凭证就可以登记账簿了。记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别:(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。这种格式具有通用性,可以记录各种经济业务,实际式作中,货币资金的管理是财会人员的一项重要工作,为了单独反映货币资金收付情况,货币资金收付的业务量较多的单位,往往对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
(一)按其用途分类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
(二)按其填列会计科目的数目分类
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
(三)按其包括的内容分类
记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。
(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
做记账凭证是为了记录单位发生的经济上的业务,用记账凭证登明细账、总账,出报表,提供给企业所有者、债权人、债务人、以及公共人员
这就像练武的要先练气力,当司机的先要熟悉道路,做学生的先要准备文具书本,做记账凭证是会计的基本功,没有这个后面所有的都免谈了