关键是要每日结清，及时对账。我们的做法是每天（次）出纳将凭证并给会计时汇一个总，注明报销单份数和总金额，然后写一张小纸条放在上面，用长尾夹夹好后传递给会计，会计接到凭证时当场数一下份数看有没有错，然后马上登账，登完账后发现差错及时与出纳核对。会计如果没时间及时入账，整个这一叠的凭证就暂不动，要做就一次性做完。会计做完记账凭证后，及时打印出来，用长尾夹或大头针将原始凭证附在其后，但我们绝对不用回形针，回形针容易脱落、松散。
我们公司都是会计审核报销单让主管签名后交给出纳，这期间，会计要把报销单先编好号，用一本专门的本子登记，日期、单号、金额、报销的项目、原始凭证的张数都要做好记录，会计给出纳的时候，要求出纳签名，而单出纳付了钱了，把单给会计入账的时候，会计也要签收！！！这样的话，单据在哪个人的手上丢了都一清二楚！！！
优事贴或百事贴或小纸条
便于翻取，可以迅速查找所需的账目。口取纸上使用者预先标注了这几页的账目类别，如是和哪个公司的业务往来，还是某个部门的收支明细等等。会计记账时，随手就可以翻到了，节约时间。 两个会计告诉我的不同，一个说支出是红色，收入类是蓝色。一个说，在明细账中，一级科目红色，二级蓝色。可能大家都是以自己的习惯吧
