会计办公软件技巧

feion1992024-07-25  1

财务会计人员需要具备做账、报税、报表、Excel、外勤等技能,具体如下:

一、做账——账务处理技能岗位要求:

1:会计法规、会计准则及相关政策;2:会计核算知识、原理及公司核算流程;3:凭证、单据、发票等处理技巧;4:财务软件及办公软件操作技巧;5:各类账簿管理;6:建账、入账、对账、结账流程。

二、报税——开票报税技能岗位要求:

1:税收法规及相关政策;2:税务管理知识、原理;3:发票开具、领取、认证、抵扣;4:税控软件操作;5:增值税、所得税、印花税等各类税种申报流程;6:涉税账务处理。

三、报表——报表编制及分析技能岗位要求:

1:会计法规、会计准则及相关政策;2:会计核算知识、原理及公司核算流程;3:各类账簿及报表之间钩稽关系;4:财务软件及办公软件操作技巧;5:三大报表编制及解读分析技巧。

四、Excel——财务Excel应用技能岗位要求:

1:会计法规、会计准则及相关政策;2:会计核算知识、原理及公司核算流程;3:财务软件及办公软件操作技巧;4:Excel基础操作、各类常用函数操作。

五、外勤——外勤业务技能岗位要求:

1:会计法、税法、公司法、劳动法以及会计准则等;2:会计核算知识、原理及公司核算流程;3:社保、公积金、残保金等业务知识;4:工商税务登记、填报、手续等;5:银行相关事项。

会计在企业中起到的作用:

第一、财务会计有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为。

企业财务会计通过其反映职能。提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量方面的信息,是包括投资者和债权人在内的各方面进行决策的依据。

第二、财务会计有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展。

企业经营管理水平的高低直接影响着企业的经济效益、经营成果、竞争能力和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。

第三、财务会计有助于考核企业管理层经济责任的履行情况。

企业接受了包括国家在内的所有投资者和债权人的投资,就有责任按照其预定的发展目标和要求,合理利用资源,加强经营管理,提高经济效益,接受考核和评价。

我觉得91up快学堂非常不错,所有的会计考试都有,缺点是不能离线学习,大家有没有好的推荐,最好是初级和注会考试的

目前来看会计岗位所需的知识技能,除了除了常规的一些会计核算的原理,比如说像记账的方法,记账的规则之外,可能最多的需要具备的知识技能,我觉得有如下几种吧: 第一就是各种办公软件的应用技巧,尤其是Excel。作为财务人员来讲不会Excel或者说不精通Excel,简直就是有些寸步难行,因为虽然说现在有许多都是会计电算化的,可以通过会计软件来进行账务处理,但是财务人员现在更多的是要做业财融合,也就是更多的要做一些财务分析,这时候就必须用上Excel。尤其是一些财务人员想要突破自己有所晋升的话,那一定会要做一份比较完美的财务分析,通过财务软件记账,分析得出的数据,在应用自己的专业知识和Excel能够完整的做一些图表分析,尤其是一些动态的或者说可视化的图表,那对于自己的职场能力来讲是会有所体现的。除了Excel之外,其他的像word还有PPT等应用技巧也是必不可少的,因为通过PPT可以把自己做的Excel图表完整的展现出来。 第2个技能我觉得就是沟通技能。财务人员受到一些财务准则,包括一些税务方面的一些监管,尤其是近年来随着一些税务监管措施的严格起来,对于财务人员来讲也是压力挺大的,所以作为财务人员对于企业精索的一些报销单据或者经济凭证等,发现不符合规定的肯定是会及时退回,那这其中其实又要保证企业业务的开展,又要保证财务做账的合规性,所以难免需要与一些业务部门打交道,这时候沟通技巧就会显得尤其重要。 第三就是学习能力和保持学习的心态。现在国家的各项监管不断出台,同时各项税收也在实时的更迭出新,作为财务人员来讲,需要时刻保持学习的心态,及时掌握各项财税政策和企业所能享受的财税优惠,为企业创造出更大的效益。

一、Excel表格计算公式

1、求所有数值和:SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

2、求平方和:SUMSQ

3、求开平方:SQRT

4、在其它函数里有很多公式可以查找。

5、去掉前两为数字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的数的地方6:是你要保留的位数)

6、前面加两固定数:=19&D2

7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)

8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

二、Word文档输入的技巧

1、快速给文字加下划线:Ctrl+Shift+W

2、一条虚线:连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

3、得到双直线:连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

4、“~”得到一条波浪线,“#”得到中间加粗的三直线

5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号

6、快速转换英文字母大小写:“Shfit+F3”快捷键

7、隐藏文字:“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

8、还原图片:按住Ctrl键的同时,双击该图片(该图片就被还原了)

9、Word快速建立表格:先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了

11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题

12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

三、Word中保存插入的图片

1、方法一:word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了

2、方法二:把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句

在Excel表中公式:

X坐标 Y坐标

A B C D

757743 200 3683087 40

=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

五、Excel重复打印表头

1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头

六、设置Excel列宽行高设置

1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定

七、Excel大小写数字互换

1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定

八、在Excel中工作表进行分区加密

1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。

九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字

1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-

可以添加-选出设置。

十、高级筛选

把满足条件的筛选出来,放到别的地方

题:筛选周期为2010年的

1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了

Word

1快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期,而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

2快速分页

按CTRL+Enter,可以快速插入分页符,新增一个空白页。

3快速调整文字的大小

选中文字,按Ctrl+Shift+>组合键,加大文字字号

按Ctrl+Shift+<组合键,缩小文字字号

再也不用鼠标操作那么麻烦了~

4快速输入上下标

输入23,选中“3”,按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++,则变成下标。

Excel

1用斜线分割单个单元格

选中对象插入形状(直线)ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作,添加分割线插入文本框调整字体

2隐藏不需要显示区域

选中对象Ctrl+1点击自定义输入;

3数据以万为单位显示

选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"

4对个案百分比排序

选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列

5插入带音调的拼音

标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音(备注:动态图中“们”应为第二声。)

1.同时保存所有打开的'Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了

2.巧妙设置文档保护

在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。

3.编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键

向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

4.给WPS文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。

5.在金山文字中快速打开“页面设置”

在用金山文字2002处理文档时,一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令,展开“水平(垂直)标尺”打开,然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击,即可快速打开“页面设置”对话框,对页面进行设置了。

6.巧设Word启动后的默认文件夹

Word启动后,默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置,我们可以自定义Word启动后的默认文件夹,步骤如下:(1)单击“工具”菜单中“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中,选择你希望设置为

默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮,此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

7.在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师,在用Word编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”标签下,将字体选定为“标准字体”,“子集”选定为“CJK统一汉字”,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按钮就行了。

8.改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号

1.进入WPS Office 2000,选择“文件→页面设置”,将“纸张规格”设置为16开或B5,并根据需要设置好纸张边距,回车确定。

2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下,比如“宋体、四号”。

3.选择“文件→存为模板”,在左面模板类型中选择“通用”型,在右面“模板名”中输入模板名称,单击“确定”。然后退出WPS Office。

4.再次进入WPS Office,选择“文件→新建”,单击“通用”模板,单击你刚才输入的模板名称,单击对话框右下角的“设为默认模板”,单击“确定”,大功告成。这样,当你每次进入WPS Office后,纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。

9.将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。

10.巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

11.在金山表格2002中为数值自动添加单位

在使用金山表格2002时,因工作需要,笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下,就可以让系统自动添加:选中相应的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,在“格式”标签中,选中“格式类别”下面的“数值扩

1.定位到最后三次编辑的位置

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

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(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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