记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。记账流程1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)。4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。扩展资料:注意事项:1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
1、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行,记账凭证金额栏最后留有的空行,用斜直线或s线注销,所划的斜直线或s线应以金额栏的最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
2、填写记账凭证的编号或字号,为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
3、计算和填写所附原始凭证的张数,记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。
扩展资料:
注意事项:
1、会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。
2、摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
3、应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
4、记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
5、一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
1、总账:采用“订本式帐簿”,按一级会计科目设置,根据“记账凭证汇总表”登记。2、明细账:一般采用“活页式”帐页,格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。根据记账凭证登记各种明细账。(1)材料会计登记的库存材料明细账,可以使用“数量金额式”帐页记账。(2)管理费用、工程施工等采用“多栏式”帐页记帐。(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、工程结算收入、工程结算成本、工程结算税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。3、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。
会计账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节。会计账簿的登记方法如下:一、库存现金日记账和银行日记账的登记方法:1.格式:库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。2.登记方法(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。二、总分类账的登记方法1.格式:总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。2.登记方法总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。三、明细分类账的登记方法1.格式明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。(4)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。2.登记方法逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账。可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。