《中央和国家机关差旅费管理办法》第三十条：工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排伙食的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费举办单位按规定统一开支，往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。
所以，参加培训的人员所发生费用仅是往返的差旅费。按差旅费管理规定报销，并列入“差旅费”科目。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
按规定，外派学习的按出差办理，除了可报销培训费外，车船费、住宿费、交通费都是可以报销的，还要按规定标准支付出差补助。
行政单位学习考察费用在进行账务处理的时候可以将其支出登记在事业支出的教育培训费中，而一些差旅费会计人员可以在管理费用的差旅费科目中进行核算。
参考资料来源：百度百科-中央和国家机关差旅费管理办法
因为会计科目里是由培训费这个明细科目的，所以为培训发生的住宿费一般计入培训费。然后你在看是哪个部门的员工参加培训呢？管理部门：管理费用--培训费销售部门：销售费用--培训费生产车间：生产成本--培训费 以此类推 当然，在实务中，有些企业出于管理的需要，同一将住宿费计入差旅费明细科目。如果是做账的话，建议你看一下以前是怎么做的比较好。
差旅费报销的会计分录：
1、没有借支，自己垫付，报销会计分录为：
借：管理费用——差旅费
贷：银行存款/库存现金
2、借差旅费，会计分录为：
借：其他应收款——借款人
贷：银行存款/库存现金
报销差旅费，借款不够，会计分录为：
借：管理费用 －差旅费
贷：库存现金
其他应收款——借款人
报销差旅费，借款多余，会计分录为：
借：银行存款
管理费用——差旅费
贷：其他应收款——借款人
差旅费用于核算公司各部门发生的出差费用，含车船飞机费，住宿费，过路过桥费，会务费，补助，出差打的费，带车出差发生费用出国人员的出差费用，按合同规定的探亲费用以及配偶来公司探亲费用等。
扩展资料：
企业发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。
参考资料来源：百度百科-管理费用
一、差旅费报销的会计分录（出差前已向单位预借差旅费的）借：管理费用（实际发生的差旅费） 贷：其他应收款（出差前预借的款项）借或贷：库存现金（预支和实际发生的差额）二、解释1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权（资产）增加记入借方。借：其他应收款——XX职工 贷：库存现金2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。
