如果是发出一批材料的话，做的是预收账款，那说明对方前面已经是有了一部分预付款，现在先要把对方付的预付款冲掉。
直白的说就是应收账款明细账的借方余额表示应收账款，这是资产类科目的本来方向；本来方向的反方向表示的就是负债，所以应收账款明细账的贷方余额表示预收账款。同此道理预收账款明细账的贷方余额表示预收账款，预收账款明细账的借方余额表示应收账款。应付账款明细账的贷方余额表示应付账款，应付账款明细账的借方余额表示预付账款账款。预付账款明细账的借方余额表示预付账款，预付账款明细账的贷方余额表示应付账款账款。口诀:报表中的应收账款=应收、预收明细账的借方余额之和，减去对应的坏账准备填列。报表中的预收账款=应收、预收明细账的贷方余额之和填列。报表中的应付账款=应付、预付明细账的贷方余额之和填列。报表中的预付账款=应付、预付明细账的借方余额之和，减去对应的坏账准备填列。
发出材料就是应收账款，不是预收账款。如果在发出材料的时候用了预收账款科目，那就是前期已经预收了对方的款项，做冲减。
只能是一种原因，就是发出材料前，已经预收了客的款项。
