凭证尽量做到不要太厚,你第二本的起号是几号凭证就是几开始。一张凭证尽量是装订在一本里,不要分开装订。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是: 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;最后将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。
具体操作如下:
一、会计凭证证一般每月装订一次,装订好的凭证一般是按月保管归档。
二、会计凭证装订前的整理工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 三、会计凭证装订时的要求:
根据凭证封面的格式,填写好对应的信息,包括记账凭证的序号,总共多少个记账凭证,原始凭证有多少个,总共有多少册凭证、当前这个是第几册及相应会计人员签章等,按照格式填写即可,不复杂
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证的封面在填写时,应当包括以下内容:
1.单位名称
2.所属的年度和月份
3.起讫日期
4.凭证种类
5.起讫号码等
单张的凭证,原始单据张数是凭证后面附的原始单据,有多少张写多少张。会计凭证总页数怎么写,一般没要求写的。汇总凭证张数,按照凭证汇总表累计填写。订本的会计凭证封面1、凭证日期、单位名称
2、凭证起止号码
3、本月凭证共几册、本凭证是第几册