电子会计档案合规

feion1992024-07-25  1

1、新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。 2、新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。 3、新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。 4、新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。

财政部和国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确了电子会计凭证已不能再单独打印出来进行报销入账,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。元年云费用管理系统具备完善的解决方案,可以帮助企业合规、顺畅的实现电子会计凭证管理,包含发票智能收取、识别、审核,可以与财务共享一体化应用,建立企业发票底账库。在元年云的落地方案中,电子凭证与后续的智能填单是紧密相连的:以规避误填风险为目标,以提高填单效率为导向,以人工智能技术为支撑,为企业搭建智能化辅助填单支撑工具。

电子会计档案移交时应注意哪些问题?电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。电子会计档案的销毁时应注意哪些问题?除满足纸质会计档案销毁程序以外,电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。保管期满但涉及其他未了事项的电子会计档案如何处理?保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。

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