会计人员注意事项
会计人员注意事项,会计是以货币为主要的计量单位,以凭证为主要的依据,作为公司会计,应当遵守企业会计准则,本着会计的原则,应当对自己的工作负责,下面是会计人员注意事项。
(一)爱岗敬业:要求会计人员充分认识本职工作在整个经济和社会事业发展过程中的地位和作用,珍惜自己的工作岗位,做到干一行爱一行,一丝不苟,兢兢业业,争当会计工作的行家里手。同时,还要求会计人员在工作中自觉主动地履行岗位职责,以积极、健康、求实、高效的态度对待会计工作,做到认真负责,恪尽职守。
(二)廉洁自律:这是会计人员的基本品质,是会计职业道德的基本原则。社会主义会计职业道德有两个最重要的原则:一是依法理财原则;二是廉洁奉公原则。这两个原则,一方面体现了集体主义原则;另一方面又体现了会计作为一项管理活动的基本特点和要求。
(三)客观公正:是会计人员必须具备的行为品德,是会计职业道德规范的灵魂。所谓客观,是指会计人员在处理会计事务时必须以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,不掺杂个人主观意愿,不为单位领导的意见所左右;所谓公正,是指会计人员应该具备正直、诚实的品质,不偏不倚地对待有关利益各方。客观公正,不只是一种工作态度,更是会计人员追求的一种境界。
(四)保守秘密:保守秘密是会计职业道德规范的基本要求。这指的是会计人员应当保守本单位的商业秘密,不能将从业过程中所获得的信息为己所用,或者泄露给第三者以牟取私利。保守秘密一方面是指会计人员要保守企业自身秘密,另一方面也包括会计人员不得以不道德的手段去获取他人的秘密。
(五)诚实守信:是会计人员的基本道德素养。诚实是指言行跟内心思想一致,不弄虚作假,不欺上瞒下,做老实人、说老实话、办老实事。信,即信用。守,是指遵循、依照。守信就是遵守自己所作出的承诺,讲信用、重信用、信守诺言、保守秘密。
1、要建立与公司战略规划相适应的财务制度并保证其有效的实施。财务制度是企业财务人员在日常经营活动时的依据。在日常工作中,必须严格执行企业所制订的财务制度。
2、在财务工作中必须做好财务基础数据的收集、整理、汇总工作,如实反映财务成果,客观分析经营活动中出现的问题,并提出解决的方法,以供企业决策者参考。
3、要做好事前预算、事中控制、事后分析工作。做好财务预算工作,是事中控制、事后分析的数据依据。财务预算不能与实际严重脱节,要根据企业的发展需要、发展方向、发展策略,客观的编制各项财务预算指标,也就是说要有可操作性,达到宏观控制的目的,达到企业管理者预期的管理目标。财务预算要包括收入达成总目标、成本费用控制总目标、各种税费缴交总目标、经营成果总目标等。财务预算编制完成后
接下来就是财务预算的执行,也就是事中控制。事中控制是对于财务预算在实际工作中的应用。各项经济指标、各项经济活动都必须围绕之前所制订的财务预算来进行,财务人员必须认真执行财务预算,根据财务预算严格控制各项费用开支,对于预算外的资金项目、费用项目必须按预算制度的相关规定报批,才能给予支付。
对于超预算的项目必须做好客观分析,如实反映情况,并按规定做好报批手续方可支付。事后分析是对事中控制和事前预算对比后做出的一种评价。事后的分析要客观、真实地分析实际与预算的差异,如实反映各种情况、分析各种原因,找出问题所在,公正地评价企业的经营成果,提出正确的解决方案、方法,为企业的壮大出谋划策。
4、财务人员应注重职业道德、自身修养。财务人员的.不可以有什么私心杂念的要对自己所掌握的、所熟知的财务数据守口如瓶。
, 会计人员求职面试要注意事项有哪些
1、使用好非语言交流的方式
这是有关表现自信心的∶站姿端正、用眼神交流、坚实有力的握手。面试中这种第一印象是很好的开场白,反之则是催命符。
2、着装得体
现代人大都着装随意,但这并不代表你面试时可以跟“他们”穿得一样。外表看上去整洁而且职业化,这一点是很重要的。至于你是穿套装还是穿不那么正式的服装,取决于公司的文化和应聘的职位。如果可能的话,面试前要打听清楚公司的着装标准。
3、倾听
面试伊始,面试官会直接或间接地给你信息。如果你没有认真听,你就会先失一城。认真地听而且让他、她知道你在听,这是很不错的交流技巧。观察面试官,去迎合他、她的风格和节奏。
4、别说得太多
如果你事先没准备的话,可以随便闲聊,把话题从工作转移到其他方面上去。准备面试时,要通读招聘信息,找出你所具备的该职位必备技能,并且只谈论这一信息。
5、别太套近乎
面试是正式的职业会谈,而不是结交新友。亲疏程度取决于面试官的态度。面试中回答问题和询问问题时,有精力有热情这一点很重要,但是别忘了,你是在找工作。
6、言语得体
按常理,在面试中你应该使用专业语言。要注意不要使用任何不适当的俚语,或是谈论涉及到年龄、种族、宗教、政治或者性取向的话题这些会令你很快无缘工作。
7、别太自满
要在面试中取胜,态度举足轻重。自信、专业、谦虚三者之间有一个很微妙平衡,需要协调好。即使是要展示自身能力,过度自信也要不得,它与过度拘谨一样不好,甚至更糟糕。
8、留神回答问题
当面试官让你举例说明你做某事时的一段时期,他是在寻找例子以了解你过去的行为。如果你不能给出一个具体的例子,你非但回答不了这个问题,而且还错失了一个能证明你能力并谈论你水平的良机。
9、询问
当问到有什么问题要问时,面试者通常回答“没有”。回答错误!询问极其重要,因为这表明你对公司事务的关心。询问也让你有机会搞清楚这地方是否适合你。你问的问题最好是与面试时被问到的内容有关的,或者是询问更多信息的。
10、别显得绝望
当你面试时采用“请雇佣我吧,请雇用我吧”这种方法,你会看起来很绝望,缺乏自信。面试时要保持这三个原则∶冷静、镇定、自信。你知道你能胜任这份工作,你也要让面试官相信你能胜任这份工作。
财务人员工作时应注意哪些问题
财务人员工作时应注意哪些问题,对于财务人员来说,在工作的时候是有很多需要注意的事情,因为如果一旦不小心,就会给自己带来牢狱之灾,那,财务人员工作时应注意哪些问题。
1、现金和存货不能出现负数,现金没有收入,何来支出?而存货出现负数的原因之一是未暂估入账;
2、银行单据至少在年终后要全部及时取回,未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符;
3、往来款项宜进行对账,一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理;
4、检查固定资产折旧计算的残值率、折旧年限和折旧额是否正确和符合规定;
5、采用权益法核算对子公司的投资时,应根据子公司本年度的净利润进行调整;
6、检查各应交税费明细账户的账面余额与实际数是否相符,如不符,应及时查明原因并进行处理;
7、检查资产负债表、利润表及现金流量表是否勾稽相符;
8、检查是否存在应确认而未确认的收入,老企业应兼顾考虑来年企业所得税率调整的影响;
9、检查毛利率是否明显不合理,成本结转是否正确;
10、检查主营业务税金及附加与收入、流转税等是否勾稽相符;
11、检查外币形态的现金、银行存款、债券投资以及以外币计价的往来款是否正确计算了汇兑损益;今年汇率变动较大,如外汇资产和负债很多,是否计算汇兑损益对利润的影响也较大;
12、检查所得税的计算是否正确。
13、检查总账与现金、银行存款日记账、明细账是否相符,检查账表是否相符。
此外,需要及时处理的事项包括:
1、有暂估的入账的材料等,都要冲销
2、预提费用全部冲平!
3、利润要调整到或都高于税务局的要求!
4、一般纳税人的税负率是否已经达到或都高于要求(工业4、2%商业0、8%)
5、各类费用的入账是否准确,有否将不属于公司的费用入账,或者提高了标准入账了,比如:招待费5%广告费2%等
6、注意公司是否没车,也把过路费,油费等车辆相关费用入账做成管理费用!!但可以做福利!!
7、注意工资的计提,是否已经在本年度内发放完成了
注意的分录:
1、将本年利润的余额全部转入利润分配
借:本年利润
贷:利润分配—未分配利润
如果该公司是亏损的,则会计科目反之,在这步已经完成账务处理!
2、提取盈余公积
借:利润分配—提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取任意盈余公积
贷:盈余公积—法定盈余公积、法定公益金、任意盈余公积
3、交纳个人所得税:是利润*85%*20%
借:利润分配—未分配利润
贷:其他货币资金
年底会计结账的前后需要注意哪些事项和结账的具体流程呢?
结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:
(1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明"本月合计"字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面通栏划单红线;12月末的."本年累计"就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。
财务人员实务操作中应注意哪些常见问题
一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?
《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:“从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章”。而实际操作过程中,也存在一些特殊现象,出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加盖公章。如:飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。
二、原始凭证分割单如何使用?
一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件。
三、什么样的记账凭证可以不附原始凭证?
根据《规范》要求,所有记账凭证都必须附原始凭证,只有两种情况例外:1、结账的记账凭证,2、更正错误的原始凭证。
四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗?
根据规定,复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理。
五、记账凭证装订的厚度如何把握?
《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定,一般3厘米为宜。
六、银行存款余额调节表能作为调账的依据吗?
银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。
七、在合计处理中,什么情况下可以使用红色墨水?
根据规定,下列情况可以使用红色墨水:
1、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
2、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
3、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税金-应交增值税”明细账户的设置方法时说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
八、哪些账簿可以跨年度使用?
一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,如:固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账抄写工作量大,因此可以跨年使用,另外各种备查簿也可以连续使用。
财务工作必须要注意的事有:
第一件:熟读经济学,发展基础不可忽视
如果你认为会计的使命就是简单记记账那就大错特错了,从账务处理到税务筹划,从财务分析到成本监控、企业理财、财务预算、进出口贸易等等,财务知识是永远也学不完的。
猎汲足够的经济学知识方能为自己的职业生涯打下坚实基础,并能形成准确的判断力。
第二件:学习财务知识,养成信息管理的好习惯
财务知识非常广泛,税法、经济法、会计制度甚至《会计基础工作规范》都是必要掌握的工作常识,法律法规在不断发展变化,财务部门要打交道的相关部门与机构也数不胜数。
税务、工商、海关、外汇、劳保、银行……国内经济政策,海外经济形势,总之时政新闻必须密切关注,并养成信息管理的好习惯,一个成功的会计不是闷头做事的记账员,而是经济意识敏锐的观察家甚至是企业决策的参与者。
第三件:明确发展目标,考完该考的各种考试
当你年龄渐长再去规划人生就已为时过晚,当你记忆里减退再想考试就难上加难。
事实证明,在年轻时趁记忆里好把该通过的考试尽快通过,该取得的资格证书尽快拿到比什么都重要,因为人的脑子只会越来越不好使。在别人还迷惘的时候心中要有明确的发展目标,如果不能成为外企或大型企业高级财务人员那就不要错过专业的财务公司,往银行、证券公司等金融机构发展也不错,总之要给自己一个目标,坚持是件不容易的事,你做到了坚持就离胜利不远了。
第四件:找个好老师,少走不必要的弯路
名师出高徒这一点儿都没错儿,而最好的师傅是规范的制度和严谨的工作要求。但很多企业在实际的财务工作中会有千变万化的状况,如何应对与发挥却不会给你充分的时间。会计的工作每一次都是真刀实枪而非演习,例如在会计家园的网络大课堂里,诸多财税专家会告诉我们很多技巧。
出色的专家会让你尽快独立,少牢骚多交流,成为受人尊敬的好会计。
第五件:积累工作经验,尽量稳定慎重跳槽
财务工作专业性强也非常稳定,大型的企业要求从业人员不仅必须了解企业运营而且在投资方面也得精通,资质至少在会计师以上,不少于5年的大中型企业财务管理经验。
如果你没经验就必须沉下新来慢慢积累与磨练,同时尽量减少跳槽的次数。任何企业都不会器重不够忠诚的会计,因为你带走了太多秘密。
第六件:有个好身体,伴侣不要是同行
出差加班是常事,做凭证、报税、出报表就够你忙上一气,如果对自我要求很高并且要为目标努力,财务管理、预算、分析、决策各方面的素质都要提升,那么没一个好身体是不可能实现的。
多些体育锻炼,保持身心健康非常重要。同时你的爱人最好不要是同行,一个家庭两个会计,估计没时间相互照顾,家务事也会使得生活徒增烦恼了。
会计记账注意事项
中国古代的“记账方法”是指将客观发生的经济事项,登记到会计账簿上去所采用的方法。下面我为大家整理了关于会计记账注意事项,希望能为你提供帮助:
1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的'反映,也便于改正记账错误。
4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6、下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
(1)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
(2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
(3)划更正线、结账线和注销线。
(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
(5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。
(6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。
(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7、结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。
8、账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
9、每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。