会计档案的归档1.财政部关于印发<会计档案管理办法>的通知》 (财会字〔1998〕32号)第六条规定:“各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 2.当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。
法律分析:《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规
法律依据:《会计档案管理办法》
第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条 财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条 单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
会计档案整理的步骤:
1、给会计档案分类及编码
会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
2、给会计档案分年度
分类后按年度分档案。
3、确定会计档案保管期限
根据会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。
4、排列会计档案案卷
在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。
5、填写会计档案内容
(1) 全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。
(2)目录号:目录的编号。
(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内只有一个,不能重复。
6、制作会计档案目录
目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
7、打印会计档案目录
将目录打印出来,一式三份。
8、会计档案归档
档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。
扩展资料:
会计档案的归档范围包括:
一是会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
二是会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
三是财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
四是其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。