年度结账时，有余额的账户的余额，直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方（收方或付方），使本年有余额的账户的余额变为零。因为，既然年末是有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。对于新的会计年度建账，问题一般说来，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。
一、结账的程序(一)结账的概念结账是指在一定会计期间(如：月、季、年度)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后，计算出本期发生额及期末余额。结账工作是建立在会计分期前提下。(二)结账的程序(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。(2)按权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计收入和应计费用。(3)将损益类科目转入“本年利润“科目，结平所有损益类科目①收入收益转入本年利润：分录借：主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷：本年利润②费用损失转入本年利润：分录：借：本年利润贷：主营业务成本营业税金及附加其他业务成本销售费用管理费用财务费用营业外支出所得税费用③将制造费用转入生产成本：分录：借：生产成本贷：制造费用④结转已售商品的成本：分录：借：主营业务成本贷：库存商品(4)结算各种资产、负债和所有者权益账户，分别结出各账户的本期发生额和期末余额。二、结账的种类根据结账时期的不同，可以分为月结、季结和年结三种。三、结账的方法1、对于不需要按月结计发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，月末结账时，只需在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要结计一次余额；2、库存现金、银行存款日记账和需要按月结发生额的收入费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏注明“本月合计“，并在下面通栏划单红线；3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，12月末的”本年累计“就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线；4、总账账户平时只需要结出月末余额。年终结出全年发生额和余额，摘要注明“本年合计”并在其下通栏划双红线；5、年度终了有余额的要将余额转入下年。【应用举例】1、结账时，应当划通栏双红线的是( )(04)A12月末结出全年累计发生额后B各月末结出全年累计发生额后C结出本季累计发生额后D结出当月发生额后答案：A解析，月结、季结时，通栏划单红线，年结时，应通栏划双红线。2、结账时正确的做法是( )A结出当月发生额的，在“本月合计”下面通栏划单红线B结出本年累计发生额的，在“本年累计”下面通栏划单红线C12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划单红线D12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划双红线答案：AD解析：月结、季结时，通栏划单红线，年结时，应通栏划双红线。第七节 会计账簿的更换与保管一般情况下，总账、日记账、明细账在年度终了时应更换新账簿，并将各账户的余额结转到新的年度，即在新年度的会计账簿中的第一行余额栏内填上上年结转的余额，并注明方向，同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。但对于部分变动较小的明细账，可以连续使用，不必每年更换，如：固定资产明细账。备查账簿可以连续使用。【应用举例】固定资产明细账不必每年更换，可以连续使用。( )答案：对解析：固定资产明细账变动较小，可以连续使用，不必每年更换
结账，是指把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后，计算记录本期发生额及期末余额，并将余额结转下期或新的账簿。会计人员应按照规定，对现金、银行存款日记账按日结账，对其他账户按月、季、年结账。应在该日、该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线，在红线下“摘要”栏内注明“本日合计”或“本月合计”、“本月发生额及余额”字样，在“借方”栏、“贷方”栏或“余额”栏分别填入本日、本月合计数和月末余额，同时在“借或贷”栏内注明借贷方向。然后，在这一行下面再划一条通栏红线，以便与下日、下月发生额划清。
结账是指会计期末将各账户余额结清或结转下期，使各账户记录暂告一个段落的过程。包括虚账户的结清和实账户的结清。会计学上是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额后，将余额结转下期或新的账簿的会计行为。生活中是指结算消费的产品和服务的费用。
