所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。网络会计的产生是以现代信息技术为依托的,它不仅改变了会计信息生成和传播的途径,而且给传统会计理论和实务带来了很大影响。一、网络会计对会计基本理论和实务的影响(一)网络会计对会计基本理论的影响在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的,但随着网络会计的产生,四项假设中三项假设有变动和改变,只有货币计量假设没有很大变动,只是更趋于实际。1. 会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的单位,如果该假设不能成立,以下几项假设均不能成立,会计工作也无法开展。但网络会计的主体—网络公司(Virtualcorporation)是一个虚拟公司,所以它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体。因此需要我们转换概念,用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确该会计任务完成的职能。2. 持续经营假设因网络会计的产生而不能成立,继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设是因传统会计需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。而且网络会计的主体—网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即进行解散。3. 会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。会计分期的产生是因为在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系统加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性。但由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。所以在一个极短时间内再划分时间段已无必要,只要把会计期间与变易期间统一就可解决该问题。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。(二)网络会计对会计实务的影响会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使传统会计原有的一些原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改, 这给会计工作带来了很大影响。1. 对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制就失去了其基础,现金收付制则更适用于网络会计。2. 对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是一个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。3. 对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实、可靠、及时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。4. 对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督和交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进,会计已从核算型过渡到管理型,网络会计的出现对会计管理产生了影响,对会计管理的现代化也提出了更高的要求。二、电子商务对传统会计实务的影响(一)电子商务将改变传统财务会计管理模式1. 会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展:一是要为企业外界的需求者提供信息;二是要满足企业内部管理的需要;三是为企业的创新与发展服务。2. 会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理, 成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。(二)电子商务将促进会计手段的全面创新1. 会计核算与结算模式的改变。传统会计下,对商品交易的会计处理是通过手工方式开具大量的纸制单据、凭证后,再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。2. 会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下,会计流程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。企业采购、销售、财务等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。3. 财务报告形成方式的改变。网络会计下, 可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。
网络会计网络会计是基于Internet/Intranet技术,以会计系统为核心,以整合实现企业电子商务为目标,将业务管理与财务管理一体化,实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务、会计模式,是电子商务的重要组成部分。网络会计的应用,使财务、会计工作在空间、时间、效率三方面取得了突破,极大地扩展了财务管理的能力和质量。网络会计的优势具体体现在以下几个方面。1.动态性。互联网从技术上突破了传统会计的地域限制,为实现在线财务管理创造了条件。网络会计的实时跟踪功能,可以动态跟踪企业每一项业务变化,利用互联网实现会计和业务一体化处理。企业管理者可以通过互联网便捷地产生各种反映企业资金运动的动态财务报表,为企业的经营提供更加便利的会计信息的同时,外部信息使用者也可以及时在企业的网页上掌握企业动态财务信息,从而降低其决策风险。2.共享性。资源共享是网络会计特有的优势。在网络中,会计信息具有更大程度的开放和公开,大量的数据和技术可以直接从网上采集,既提高了资源使用效率,又减少了投资,在降低企业财务软件购买及运行维护成本的同时,提高了企业的竞争力。另外,在线数据库还包括了网上其它企业的数据,企业可以依此科学地进行预测、定位和决策。3.协同性。在网络环境下,整个会计组织呈现扁平化,控制相对集中,管理层次逐渐减少,业务与财务高度协同。与企业内部的协同,与供应链的协同,与社会相关部分的协同,如网上预算控制、网上制定生产计划、网上保险等,不仅降低了企业的采购成本,提高了资金的周转速度,同时降低了整个社会的交易成本,促进社会经济高效、有序地发展。4.高效性。网络环境下电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质。网络大量的数据存储空间,很大程度上减少了单机操作造成的数据冗余。同时,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上多个终端同时分别处理,改善了单机工作效率低的状况。建立的网络财务系统,加强了分散化经营企业的财务控制,降低了整个企业的经营成本,大幅度地提高了企业管理效率。2事项会计事项会计理论由美国会计学家George H.Sorter在《基本会计理论的“事项法”》一文中提出。作者认为会计按照研究方法不同可分为“价值法”会计和“事项法”会计两类,并否定了价值法会计理论。所谓事项,是指可观察的、可以用会计数据来表现其特性的具体活动、交易和事件。事项会计以事项为起点,并贯穿始终。事项会计认为会计的目标是提供在各种决策模型中可能有用的相关经济事项的信息,各个用户自己根据事项信息为其决策模型产生输入最优值。即使会计人员提供的汇总信息是有用的,也应该同时提供指定权数的详细信息,以使用户能获得未加权的原始数据。事项会计的优势有以下四点。1.个性化。随着经济的不断发展,会计信息使用者的范围不断扩大。用户的决策模式多种多样,其信息需求通常难以确定。为了满足不同客户的信息需求,事项会计由用户,而不是会计人员,根据其预测和效用函数对数据进行汇总、确定权重,加工生成用户所需的事项信息,在一定程度上减少了会计信息由会计人员汇总、定价受到的损失。2.客观性。事项法下,用于决策的会计信息由用户自行筛选、处理,与事项会计无关。因此,会计人员只记录各种事项信息,不涉及分配、递延、预提、摊销等会计程序,也不存在会计政策、会计方法的选择等问题,从而避免了会计人员判断、选择会计政策和方法中人为因素的影响,使会计信息更客观真实,更具可比性,提高了决策相关性。3.多种计量属性。为了满足不同客户的不同信息需求,最好采用一种可以运用详细信息的报告方法,去满足对多种信息的需求。事项会计作为一种多维会计模型,允许采用多种计量方式和计量属性来描述经济活动的各个方面,以不同的方法从不同的角度真实地提供给用户会计信息,能够更好地达到会计信息的质量要求。4.全面性。当经济业务发生时,事项会计要求记录有关事项的多个属性,而不仅仅是金额。事项会计不仅记录和存储经济事件的非财务属性值,还记录一些对财务报表没有直接影响的经济事件数据,从而揭示了每笔经济业务价值和非价值方面的信息特征。因此,用户掌握的信息更全面,有利于用户作出更加准确的决策。3价值链会计1985年,美国哈佛商学院学者迈克尔.波特在《竞争优势》中首次提出价值链概念。波特将企业价值活动分为五种基本活动和四种辅助活动,这些价值活动将企业内部的生产、营销、财务、人力资源等环节有机地整合起来,使得各个环节既相互关联,又具有处理资金流、物流和信息流的组织和适应能力,使企业的供、产、销系统形成一条价值链。随后,我国会计界阎达五教授提出了价值链会计的概念。他指出,价值链会计就是对企业价值信息及其背后深层次关系的研究,具体可表述为收集、加工、存储、提供,并利用价值信息,实施对企业价值链的控制和管理,保证企业的价值链能够合规、高效、有序运转,从而为企业创造最大化的价值增值和分配的一种管理活动。价值链会计具有以下四点优势。1.整体化。价值链会计主体突破了传统会计以单个企业作为会计主体的局限性和狭隘性,涵盖了包括价值链联盟系统内的价值链,即包括供应商、分销商和企业内部。每笔业务发生时不但要考虑企业本身的业务流程和所拥有的资源,更要从价值链整体考虑出发,进行全面的优化和控制。通过价值链的创建,实现整个价值链的低成本或差异化的竞争优势,真正实现多赢。2.多元化。价值链会计的范围随着企业价值链的拓展而拓展。现代社会的经济竞争已经从单个企业间的竞争转化为价值链间的竞争,为了使企业在价值链竞争中成功,价值链会计信息载体呈现多元化。价值链会计信息是以资金流、物流和信息流为载体,并对资金流、物流和信息流提供的价值进行评价分析,实现信息的共享与集成,分销商、服务商和核心企业可以充分地了解用户的需求,并及时与供应商协调,真正做到价值链上各环节都以顾客的需求作为组织生产和安排库存的基础。3.灵活性。价值链会计不受会计制度所规定的会计期间假设的限制,而是要以最快的速度反映企业价值流入、营造、流出等价值活动的信息。价值链会计下企业可以根据自己的业务需求,增加报表的披露次数,缩短报表的时间间隔,如提供季报、月报、旬报、周报等,从而使价值链会计期间假设更具有灵活性和弹性。4.价值性。价值链分析基础是价值,价值链会计必须保证实现价值链价值的保值和增值。客户购买的是商品或服务所带来的价值,企业各种物料从采购到制造到分销,也是一个不断增加其市场价值或附加价值的过程。要增加价值链的竞争力,就要求消除一切无效劳动,在价值链管理过程中严格区分增值与非增值作业,减少一切不必要的作业,提供顾客满意的产品,保证价值链上每一环节做到价值增值,达到价值链价值的最大化。
会计信息化的目标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术)的有机结合,对会计基本理论,会计实务,会计教育等方面进行全面创新,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。知识时代发展的网络经济对会计信息化而言是一次质的飞跃,具有重要的意义,它不再是对会计技术手段的简要替代,或电子计算机的延伸,而是由此引发的对现行会计核算的挑战。它的影响表现在:一、会计基本假设将得以创新会计主体假设下“企业”的界限将变得模糊起来。会计主体的外延不断变化,“网络公司”、“虚拟公司”使得会计核算的空间范围不仅仅是传统会计主体假设下的实实在在的企业,而使会计丰体对应于“虚”和“实”两个之间。虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,从而导致会计主体多元化和不确定性。因此,网络经济下,对于“会计主体”,用“经济相关的联合体”定义可能要更加确切些。随着虚拟公司与网上银行的发展,企业之间的交易不再使用看得见、摸得着的钞票和单证作交易媒体,而采用“电子货币”支付的网络贸易将成为信息时代的商务主流。电子货币的出现,引发了货币革命与支付革命,使货币真正成为观念上的产物,弱化了记账本位币的假设。同时,电子货币的出现,使资金在企业,银行间高速运转,加剧了货币需求的不稳定性,严重地影响了控制货币量的运作模式,加之国际间的资本流动加快,资本决策可瞬间完成,这一切都加大了会计面临的货币风险,对币值不变假设提出了严峻的挑战。面对网络经济,有专家建议将传统的货币计量假设,改为电子货币计量假设。二、会计核算的重点有新的变化网络经济时代下,决定一个公司生存发展的不再是传统工业经济条件下赖以生存发展的厂房、设备等有形资产,而是人力资本、知识产权、专有技术、商誉、信息资产等无形资产,无形资产在企业总资产中所占的比重越来越大,作用也越来越重要。由于无形资产在企业中地位的显著提高,会计核算的重点将从有形资产转移到无形资产上。三、会计核算的及时性有了保证网络经济条件下的会计,不同于传统的手工会计,也不同于计算机应用的简单模拟,会计信息的收集、处理、加工和披露都向电子化、网络化方向发展。已内化为IN-TRANET一部分的会计系统,可通过对数据库的实时访问,同各业务部门随时保持信息沟通,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务运作协调同步,有利于实现资源配置最优化。同时,财务数据处理的实时性,是网络财务的一大特点,无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应的服务器并送到财务信息系统随时检测,业务信息实时转化且自动生成反映各种经营业务的动态报表,并报告财务信息。财务信息作用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业管理者运用实时的财务信息作出决策,其准确性、时效性、风险可控性将显而易见。四、会计的职能将发生很大的变化会计由核算型转化为管理型。随着计算机技术、网络技术的不断发展,常规的、结构化较强的工作由计算机自动完成,会计核算职能将由于采用现代化的手段而弱化,会计人员更多从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统及其资源的分析评价工作,故会计的管理职能将得到更加充分的发挥。在管理型会计模式下,财务会计与管理会计融为一体,使得财务会计在现有的以核算为主的基础上,增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容,整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统。五、信息将作为资产进行计量网络经济下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的过程,一项新的信息资产“域名”也开始引起人们的关注。如商标一样,域名网址必须先申请,经全球域名机构LANA注册登记后,方可正式使用。域名网址往往与企业的名称,商标和产品名称密切相关。电子商务中,一个网址即代表一个企业,无论是“虚拟企业”还是“实体企业”,只有通过域名网址,企业方可在网上进行国内国际交流,从事跨国经营。如何计量这项资产众说纷纭。但一般认为域名应是企业继专利、商标、专有技术,商誉之后的又一项重要的无形资产,应采用无形资产的计量方法。六、会计的实时报告成为可能企业财务目标不仅仅是股东财富最大化,而且也是相关者得益最大化,在网络经济条件下,信息的及时性成为使用者的强烈要求,月报、年报对投资者的重要性地位大大降低。在工业经济年代,信息的提供受到技术的限制,会计信息系统加工信息需要较长的时间,传统的会计假设要求必须为编制报表留出一定的时间,这就要求将企业持续经营划分为一个个相对独立又相互连续的期间,形成定期报告形式,以便于核算和报告系统建立后,企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息,或根据授权能通过防火墙身份检查,正当合法地利用数据中心浏览所需的数据。这样,企业外部与内部的信息使用都可实时获得最新的信息,而不必等到会计期间结束。七、会计人力资源价值面临变化在网络经济下,一个崭新的财务管理时代一网络财务时代已来临。网络财务是建立在网络基础下,利用网络技术和电子商务原有财务系统引入网络技术。它的推出及应用,使企业的经营跨越了时空的限制,在管理方式上割除传统的财务管理模式,实现业务协同、远程处理、在线管理等模式,支持在线办公、远程办公、分散办公和移动办公等方式;同时,在信息提供上,实现远程报表、远程查账、网上财务信息查询方式。与我国传统的利用算盘、纸、笔“老三件”进行会计核算和会计监督相比,发生了很大的差异。因此,会计人员除了具有会计、财政、税收、金融、法律、审计、市场营销和企业管理等相关知识外,还必须能熟练地利用网络财务实现会计核算、会计分析、以及经营预测、决策,为企业提供及时可靠的经济信息,最终实现企业价值最大化的目标。八、会计信息逐步国际化、标准化在网络经济全球一体化市场环境下,网络技术特别是真INTERNET技术正改变着时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,不少跨国公司通过INTERNET向相关的信息客户发送可随时更新信息的联机财务报告,这一方面为会计信息走向国际化并与其产品一起参与市场竞争提供了物质基础;另一方面也要求会计信息的组织方式、传递机构等逐步国际化和标准化。九、会计报告体系将更趋完善由于电子计算机、网络技术的应用,会计职能的转变,未来会计报告提供的信息将更加丰富,揭示的内容将更加充分,不仅包括财务信息,而且还包括产品市场份额,用户满意度,雇员数量及素质,新产品开发和服务等非财务信息;不仅包括历史性信息,而且还包括企业面临的机会和风险,企业管理部门的计划以及企业实际经营业绩比较等前瞻性信息;不仅包括企业整体性信息,还包括分部信息;不仅表内信息更加充实,表外项目披露也更加详细和充分,另外还披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等。除此之外未来的会计报告出现定期报告与实时报告并存的形式,定期报告仍将继续存在,作为财务成果分配的依据;实时报告也将出现,作为决策者作出及时正确决策的依据。网络时代下,现代信息技术的高速发展,为实时报告系统的应用提供了可能和支持。十、网络经济使企业效率有所提高电子商务作为网络经济的基础,在商务活动的全过程中通过人与电子工具的紧密结合,极大地提高了商务活动的效益,降低了对人、财、物的消耗,提高了商务活动的经济效益和社会效益。一方面,在网络环境下,公司进行电子商务的最初成本包括网页设计,电子商务软件开发,员工培训,支付给互联网服务提供者的费用等等,其成本主要取决于网址的复杂水平和功能,如提供信息或销售产品。另一方面,当使用内部网络技术时,可以减少中间环节,产销直接见面,每笔交易的平均成本可得到极大地降低。