我们单位是先将纸质档案扫描成电子影像,然后使用万能档案管理软件将电子影像保存到服务器上,并设置查阅、修改等权限,电子档案的管理就算完成了,供你参考,希望对你有用。
您好一种电子档案传输系统及方法,应用于网络环境中,当档案经由网络进行传输时,以电子档案读取装置所含的硬件序号予以加密,并以点对点通讯协议来进行传输,使电子档案读取装置的使用者能上传加密档案以及下载加密档案,并且由于档案的加密/解密方式,使得下载的加密档案,仅能在接收端的电子档案读取装置上,才能予以解密并读取,而当解密读取完成后,档案在储存时,仍用电子档案读取装置的硬件序号,将已解密读取的档案予以加密并做储存,而并非以解密档案的型式将档案予以储存。即便非接收端的电子档案读取装置得到加密档案后,由于具有的硬件序号不同,并不能对加密档案进行解密读取,使下载档案仅能在接收端电子档案读取装置上才能解密读取。 1.一种电子档案传输方法,应用于包含档案处理中心、传输网络、以及电子档案读取装置的电子档案传输系统,以当电子档案经由网络进行传输时,使该电子档案读取装置具有一硬件序号并予以加密,令电子档案读取装置下载的加密档案,仅能在接收端的电子档案读取装置上,才能予以解密并读取,而当解密读取完成后,储存档案时,仍用电子档案读取装置的硬件序号,将已解密读取的档案予以加密并做储存,此电子档案传输方法包含以下程序: (1)进行电子档案传输程序,令档案处理中心利用电子档案读取装置的硬件序号,并以对称性加密方式及对称性解密方式,来对档案做加/解密动作,以在档案处理中心与电子档案读取装置之间进行电子档案传输;以及 (2)结束电子档案传输。 电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。 虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实电子档案管理系统体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。 目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。 电子档案的特点: 1、信息的非人工识读性; 2、信息存储的高密度性; 3、信息与载体之间的可分离性; 4、多种信息媒体的继承性; 5、系统依赖性。 电子文件的种类: 1、文本文件;
虚拟库存即将自己将来所可能需要而又没有的东西的所有相关信息建立档案,包括品名规格价格数量等,在需要时能使用上。 虚拟库存是虚拟经济的一种形式。通过某种方式形成所需要的资源,而仓库中不一定保有,这种社会资源就相当于一个庞大的仓库所具有的库存储备,由于它具有虚拟性,所以称之为虚拟仓库和虚拟库存。虚拟库存的优势虚拟库存的好处是: 1、产品永不过期; 2、不占用空间; 3、没有囤货风险; 4、可以根据实际的需求或市场变化,随时进行换货。 虚拟库存的前提条件 虚拟仓库和虚拟库存必须在一定的条件下才能变成一种有效的经济形态。 1.买方市场的环境; 2.信息技术的手段; 3.组织方法。 虚拟库存的应用领域 1.生产领域; 2.商业领域; 3.经营领域
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