就是一个经济业务事项的法定依据，一般有发票才可以进行报账列账哈！发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；2.发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；3.发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；4.发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
据我们所知，在做账的时候，确实只有正式的发票才可以做账的，因为有以下三点，那么，一、所有入账的凭证都必须是正规发票，如果没有发票,收据是不可以入账的。
二、收据是不能在汇算清缴期税前扣除的。
三、税前扣除是指在计算所得税时的说法。这是会计法与税法有差异的地方：1.会计处理时，实际发生的费用开支是入了账的；2.在计算缴纳所得税时（即常说的税法上的规定）有些不允许在税前列支的费用，就要将利润调增。也可以说不允许税前扣除的费用开支是要交所得税的。
费用类发票，可以作为计算企业所得税的抵减项目，如营业费用 、管理费用与财务费用等。但对于业务招待费与与广告费有一定的抵减特殊规定。 业务招待费（发生额的60％，最高不得超过当年销售收入的0.5%） 广告费和业务宣传费（不超过当年销售收入15％的部分，超过部分向后无限期结转） 详细请见：2008年的新企业所得税法 网上有得下载满意请采纳
收到别人的拿着发票到税务局认证 或者直接网上认证 自己使用就是自己开票 防伪税控IC卡插到电脑上 按着步骤提示开 注意打印时 电脑上显示的发票号要和实际放到打印机上的发票号一致 否则发票开出来也是不对的
