会计报销发票拿错了

feion1992024-07-25  0

不可以。根据企业会计准则相关规定,如果当年发现去年未入账的费用,可以作为前期差错处理,如果金额小,可以直接计入当年费用,但如果金额大的话就要通过“以前年度损益调整”进行核算。一般来说,企业发生跨年度取得发票的情况有三种:第一种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,发票的项目栏填写的仍是上年发生的费用;第二种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,但发票的项目栏只填写相关的费用内容,并没有注明费用的所属期,很容易混淆为次年的费用;第三种情况是对方在上年度已经开具了发票,由于款项未全额支付等原因而拖延至次年才给发票。

一、发票的作废

一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。

作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。

同时具有下列情形的,才能称之为满足作废条件:

(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;

(二)销售方未抄税并且未记账;

(三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

【参考依据:国税发[2006]156号 国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知】

因此,发票的作废比较简单,开票当月发现错误收回全部联次,即可作废,然后开具正确的发票。

那么,有的财务人可能会思考一个问题,现在有很多企业已经开始使用并开具增值税电子普通发票了,那么本月增值税电子普通发票开具有误,能否作废?

由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后,如发生开票有误、销货退回或销售折让等应开具红字增值税电子普通发票,无需退回增值税电子普通发票。

02二、发票的红冲

增值税一般纳税人开具增值税专用发票(以下简称“专用发票”)后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,应要进行发票的红冲。

上面这段话可以理解成,符合作废的(当月发现错误)优先使用,但对于种种原因而不能作废操作的,通常是跨月的处理,此时只有开具红字发票,根据需要不开或重新再开具正确的发票。

另外,其中的“中止”非“终止”,因为只有中止才有开具红字的可能,终止是结束,业务结束,也就无从谈起红字发票的开具。

具体可以看下面这张图:

总的原则是:票在谁手里,就由谁去填开信息表;蓝字专用发票信息要不要填写,就看这张票有没有被抵扣,如果没抵扣就填写,抵扣了就不填。

另外还需要注意的几点是:

1、红字专用发票应与《信息表》一一对应;

2、一张信息表只能对应开具一张红字发票,不能重复使用,若红字发票开错了,作废此红字发票,信息表可以重新使用;

3、未上传的红字增值税专用发票信息表,发现红字信息表有误,可直接在开票系统中作废,无需至大厅处理;

4、税务机关为小规模纳税人代开专用发票,需要开具红字专用发票的,按照一般纳税人开具红字专用发票的方法处理;

5、对于纳税人需要开具红字增值税普通发票的,可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票;

6、对于红字增值税普通发票的开具,先点击开一张“增值税普通发票”,然后点击“红字”按钮进行负数发票填开,填写负数发票对应的正数发票代码、号码;

7、红字增值税专用发票不需要认证。

无论是上篇文章中的发票丢失,还是今天的开错发票,后期的税务处理,无疑都会带来工作上的人力成本和沟通成本增加,因此,小心使得万年船,再多说也不为过,当然,知道犯错后如何来补救,岂不更妙哉!

这是财务的问题,因为对于开票来说主要是财务负责的,所以如果票开错的话是财务的问题。

如果当月发现错误,无论是普通发票还是专用发票,处理方法都是一样的。在税控系统中找到错误的发票,双击,然后单击作废,可以根据需要重新开具发票。无效发票应填写完整,然后加盖公司统一发票注销章。如果需要跨月作废发票,普通发票只需在税控系统输入发票编码,然后开具红字发票。最后,可以在会计处理过程中核销收入红字。如果是特价票,打开税控盘,点击开红字发票。你应该根据你的实际情况来选择。

法律依据:

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

发票开错一般可以分为两种情况:

一、 销货开票方的原因,例如金额、数量、税率填写错误;二、 购货收票方的原因,例如:对货物不满意退货或者对发票要求有变化,需要换票。

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