有别于复杂的会记报表，专业化要求不高的收支记账表是即时、动态的资产变动情况，可以用增减也可以用正负来表达；
而会计报表则不然，其精髓在于寓意深刻的表述，在基本的会记准则下向外界披露的信息。
收支记账表必须满足三个最基本的功能：
因此，常见的微软系统内建的办公套件Office 的工资表EXCEL组件程序可轻松应付。
更加快捷简便的方法还可以使用第三方软件来自动生成。
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报销单、记账凭证、分类明细账、损益表、资产表、成本利润表、现金记账表，但是如果你不是财务专业，那么就有很大的困难咯
以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。
财务做帐需要做以下一些表格：报销单、记账凭证、分类明细账、损益表、资产表、成本利润表、现金日记账表。纸张费用报销单，它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。明细分类账，是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿，是根据单位开展经济管理的需要，对经济业务的详细内容进行的核算，是对总分类账进行的补充反映。损益表（利润分配表）是指反映企业在一定会计期的经营成果及其分配情况的会计报表，是一段时间内公司经营业绩的财务记录，反映了这段时间的销售收入、销售成本、经营费用及税收状况，报表结果为公司实现的利润或亏损。利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
