红字冲销的凭证金额要用红色,科目摘要不需要用红笔写。
借方红字、贷方红字。
就是做凭证的时候,发现科目正确而金额错误、科目正确而金额多了,就做一张红字凭证作为冲销。
方法:科目、方向均不变,数字用红笔。作为改错或者调账。
借方红字,借方蓝字,且是同一个科目的话,一般不会出现在一张凭证上。但是意思是红的作为冲减,蓝的作为补充。但是如果这样的话,貌似是多此一举。因为可以直接用蓝色的减红色的差额作为填制凭证。
但是你说的对,如果是两个不同的科目的话,一红一蓝,相当于替换、或者反向冲账。
层析法:
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
红字代表冲销,蓝字代表更正。日常登记入账是用蓝黑色墨水。在记账过程中,如果账簿记录发生错误,必须按照规定方法进行更正,不准采用涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹等方法修改错误。错账的更正方法有划线更正法,红字更正法,补充登记法。其中,红字更正法,就是用红字金额填制一份与原有错误记账凭证会计科目、记账方向和金额相同的记账凭证,摘要栏注明“订正X月X日X号凭证”,并据以用红字登记账簿,从而冲销原来的错误记录;然后用蓝字重新填制一份正确的记账凭证,摘要栏注明“补记X月X日X号凭证”,并据以用蓝字登记账簿。
红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。例:某商场销售白酒一批,价款46800元(含税),收妥货款存入银行,该批白酒成本31000元,企业作如下账务处理:借:银行存款46800贷:产成品31000应收账款15800该账务处理,把两个本来不存在对应关系的账户硬纠在一起,偷逃增值税、消费税等,同时减少企业利润,偷逃企业所得税。应按照税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。用红字冲销法调账如下:首先用红字冲销原账错误分录借:银行存款46800(红字)贷:产成品31000(红字)应收账款15800(红字)