单元数据可以分为：1、常规： 这是键入数字时 Excel 应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。 2、数值： 这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 3、货币： 此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 4、会计专用： 这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 5、日期： 这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 6、时间： 这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 7、百分比： 这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使用的小数位数。 8、分数： 这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。 9、科学记数： 这种格式以指数表示法显示数字，用 E+n 替代数字的一部分，其中用 10 的 n 次幂乘以 E（代表指数）前面的数字。例如，2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。 10、文本： 这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。 11、特殊： 这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。 12、自定义： 这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于您安装的 Excel 的语言版本。
会计档案，包括会计凭证、会计帐簿和会计报表，以及其他会计资料等，是记录和反映经济业务的资料和依据。会计档案包括：—会计凭证包括，原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。—会计帐簿包括，总账、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其它会计帐簿。—会计报表包括，月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其它财务报告。—其他会计资料包括，银行存款余额调节表、银行对帐单、其它应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。
定义
会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
《会计法》规定，“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此，法律主要依据是《会计档案管理办法》，由国务院财政部门和国家档案局会同制定。
特点
与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：
一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。
二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。
三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点，要求在会计档案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门类档案的方法，而是要从实际出发，防止“一刀切”。
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会计数据（Accountingdata）会计数据是记录下来的会计业务，是产生会计信息的源泉。在会计工作中，从不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料、原始凭证及记帐凭证等都称为会计数据。如某日仓库的进货量、金额，某日某产品的产量、费用等。
会计数据是在会计事项处理中，以“单、证、帐、表”等形式表现的各种末曾加工的数字、字母与特殊符号的集合。一般而言，数据是指对客观事物或基本事实进行观察时，采用适当形式记录下来的可资鉴别的各种符号。它不仅包括以数量形式出现的定量的属性值(数值数据)，而且还包括以文字出现的定性的属性值(非数值数据)。
在会计数据处理中，会计数据主要包括伴随生产经营活动或计划(预算)执行过程中产生而引起资金增减变动的原始数据，也包括并不引起资金增减变动但需要在会计核算中记录和反映的客观事实。会计数据来源广泛，数据繁多，具有系统性、周期性、连续性和多重利用性等特点。
数据分类
会计数据和信息的加工处理流程（确认、计量、输入、储存、处理、传递、反馈、输出、发布），可以把会计数据分为三类：原始会计数据、中间会计数据和会计信息、发布的会计信息。
收集与录入
对于原始会计数据的确认、计量、标准化采集和储存，实际上已经进行了多年的探索，各企事业单位对业务进行分析，从中查找有规律可循的各类经济业务。并通过公式定义等方式存储于公式库文件之中，而对于少数不经常发生的、无规律可循的经济业务，则暂时采用人工方法加以
填制。所以，国内不少软件中都有了各自的模式凭证和自动转账凭证，国外软件也能自动生成各种凭证。例如SAPR/3，能够自动生成和校验各种记账凭证，能将每月必有的、可按一定规律形成的会计凭证全部实行自动生成。在国家标准《信息技术会计核算软件数据接口规范》（GB/T19581-2004）中，已经对记账凭证的数据元素（数据项）进行了规范。
所以，可以结合电子商务和ERP系统，在经济业务发生时，以网络实时数据采集方式，由各项业务的经办人员操作，根据财会软件在计算机屏幕上的提示和引导，把原始会计数据导入临时数据库。临时数据库中的会计数据，由会计人员确认后，计算机程序自动进行分类整理和格式转换、存入基于XML（eXtensibleMarkupLan-guage）的数据仓库，会计人员通过网络进行实时控制管理，完成原始会计数据的标准化储存工作，用实时更新的数据仓库提“供原汁原味”的会计数据。
会计部门和各类信息使用者（管理、审计、投资、政府部门）可以依据各自的权限，方便地进入数据仓库的相应层次，运用各自预先准备好的专用软件，自动查阅采集所需的会计数据。
对临时数据库中经济业务的数据格式，在软件的初始化时，需要预先规定统一的标准，并且设置好“默认值”和“必须填写数据”等输入控制参数。对数据仓库的结构、元数据和多维数据模型，需要根据不同的行业进行设置。
原始会计数据的标准化采集和储存，将做到实时、准确、减少冗余，协调电子商务（例如用XML描述的电子单证）与会计信息系统的联系，提高相关部门的工作效率。
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