会计做帐流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
总账期末业务处理1、设置自定义结转凭证操作步骤:(1)进入总账系统,执行‘期末’-‘转账定义’-‘自定义转账’命令,进入‘自定义转账设置’窗口(2)单击‘增加’按钮,找开‘转账目录’设置对话框(3)输入凭证序号‘0001’,转账说明‘如提现金’;选择凭证类别。单击‘确定’按钮,继续定义转账凭证分录信息(4)选择科目编码‘如1001’,方向‘借’,双击金额公式栏,选择参照按钮,打开‘公式向导’对话框(5)选择‘期末余额’函数,单击‘下一步’按钮,继续公式定义(6)选择科目‘’,其他采取系统默认,单击‘完成’按钮,金额公式带回自定义转账设置界面。将光标移至末尾,输入‘0.002’(7)确定分录的贷方信息。选择科目编码‘’,方向‘贷’,输入金额公式‘jg()’(8)单击‘保存’按钮2、设置对应结转转账凭证(1)执行‘期末’-‘转账定义’-‘对应结转’命令,进入‘对应结转设置’窗口(2)录入编号‘0002’,单击凭证类别栏的下三角按钮,选择凭证输入摘要‘结转销项税额’,在‘转出科目编码’栏输入‘21710105’或单击参照按钮选择‘21710105应交税金-应交增值税(销项税额)’(3)单击’增行’按钮,在‘转入科目编码’栏输入‘21710105’或单击参照按钮选择……..(4)单击‘保存’按钮,单击‘退出’按钮注:对应结转不仅可以进行两个科目一对一的结转,还可以进行科目的一(一个转出科目)对多(多个转入科目)的结转对应结转只能结转期末余额3、设置期间损益结转转账凭证操作步骤:(1)执行‘期末’-‘转账定义’-‘期间损益’命令,打开‘期间损益结转设置’窗口(2)单击‘凭证类别’栏的下三角按钮,选择‘转账凭证’,在‘本年利润科目’栏录入‘3131’或单击参照按钮选择‘3131本年利润’(3)单击‘确定’按钮4、生成期末自定义结转及对应结转的转账凭证操作步骤:(1)执行‘期末’-‘转账生成’命令,进入‘转账生成’窗口(2)单击‘自定义转账’单选按钮(3)单击‘全选’按钮(或者选中要结转的凭证所在行),单击‘确定’按钮,系统弹出‘2006.01月之前有未记账凭证,是否继续结转?’信息提示框(4)单击‘是’按钮,生成凭证(5)单击‘保存’按钮,凭证上出现‘已生成’的标志。单击‘退出’按钮退出。(6)在‘转账生成’窗口中,单击‘对应结转’单选按钮,依步骤生成对应结转凭证5、生成期间损益的结转凭证操作步骤:(1)执行‘期末’-‘转账生成’命令,进入‘转账生成’窗口(2)单击‘期间损益结转’单选按钮。单击‘全选’按钮,单击‘确定’按钮,生成‘期间损益结转’凭证(3)单击‘保存’按钮,单击‘退出’按钮退出(4)主管周健对生成的期间损益结转凭证进行审核、记账。6、对某月份会计账簿进行对账操作步骤:(1)执行‘期末’-‘对账’命令,打开‘对账’对话框(2)单击‘试算’按钮,出现‘试算平衡表’(3)单击‘确定’按钮,单击‘选择’按钮,在是否对账栏出现‘y’标志,选中要对账的月份。再单击‘对账’按钮,系统开始对账,并显示对账结果(4)单击‘退出’按钮退出7、对某月份进行结账操作步骤:(1)执行‘期末’-‘结账’命令,打开‘结账’对话框(2)单击‘下一步’按钮,打开‘结账-核对账簿’对话框(3)单击‘对账’按钮,系统进行对账。当对账完毕后,单击‘下一步’按钮,打开‘结账-月度工作报告’对话框,(4)单击‘下一步’按钮,出现‘月末未通过工作检查,不可以结账!’,提示信息(5)单击‘上一步’按钮检查不能想得开账的原因。在‘月工作报告’中我们看到其中‘6.其他系统结账状态;应付系统本月未结账;应收系统本月未结账’。(6)单击‘取消’按钮,取消本次的结账操作(7)在账务会计下的总账处,右击选择‘退出产品’,退出总账系统(8)在企业应用平台的‘设置’选项卡中,双击‘基本信息’-‘系统启用’,打开‘系统启用’对话框(9)单击‘应收’前的复选框,系统提示‘确实要注销当前系统吗?’,(10)单击‘是’按钮,取消对应收款系统的启用。同理,取消应付系统的启用(11)在总账系统中,重新进行结账操作,结账完成信息对话框(12)单击‘结账’按钮,完成结账操作注:结账后除查询外,不得再对本月业务进行任何操作如果某种原因需要取消本月结账,需要账套主管在‘结账’界面按ctrl+shift+f6键激活‘取消结账’功能;输入口令,即可取消结账标记。
会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤:1、给原始凭证分类→2、编制会计凭证→3、登记会计账簿→4、记账凭证汇总→5、登记总账→6、对账结账→7、编制会计报表2、给原始凭证分类:首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章。3、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。4、登记会计账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单进行核对5、记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。6、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。7、对账结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。8、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
会计做帐流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。