基础会计知识点:会计概述、会计的基本职能、会计的对象、会计核算的基本前提、单位的会计核算、六大会计要素、财物的收发、增减和使用。
1、会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
2、会计的基本职能:包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的合法性、合理性进行审查。
3、会计的对象:指会计所核算和监督的内容。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动,都是会计核算和监督的内容,也就是会计的对象。以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动。
4、会计核算的基本前提:会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四项。会计主体 会计所核算和监督的特定单位或者组织,它界定了从事会计工作和提供会计信息的空间范围。会计主体与法律主体(法人)并非是对等的概念,法人可作为会计主体,但会计主体不一定是法人。
5、单位的会计核算应以人民币作为记账本位币。业务收支以外币为主的单位也可以选择某种外币作为记账本位币,但编制的财务会计报告应当折算为人民币反映。在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告,应当折算为人民币。
6、资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润统称为企业的六大会计要素。其中,资产、负债和所有者权益三项会计要素表现资金运动的相对静止状态,即反映企业的财务状况;收入、费用和利润三项会计要素表现资金运动的显著变动状态,即反映企业的经营成果。
7、资产=负债+所有者权益。企业的资产等于所有者的投入资本和债权人的借入资金及其在生产经营中所产生的效益,分别归属于所有者和债权人。
归属于所有者的部分形成所有者权益;归属于债权人的部分形成债权人权益(即企业的负债)。资产等于权益(包括所有者权益和债权人权益),资产与权益必然相等。
8、财物的收发、增减和使用:财物是财产、物资的简称,企业的财物是企业进行生产经营活动且具有实物形态的经济资源,一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、库存商品等流动资产,以及房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。
1.我国“会计”一词起源于3000多年前的西周2.宋代出现了“四柱清册结算法”3.会计核算的环节:确认、记录、计算、报告4.会计的对象是指会计所核算和监督的内容:是货币表现的经济活动又称为价值运动或资金运动5.企业的资金运动:资金的筹集、资金的循环和周转、资金的退出6.会计的基本假设:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量7.会计主体是会计核算的空间范围8.明确会计主体是开展会计确认、计量和报告工作的重要前提9.会计中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间,包括半年度、季度、月度等10.单位的会计核算应以人民币为记帐本位币业务收支以人民币以外的货币为主的单位也可以选择某种外币做为记帐本位币编制的财务会计报告应当折合为人民币11.企业的会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础12.我国的行政单位会计主要采用收付实现制13.会计要素是对会计对象的基本分类,也是构成会计报表的基本因素,也是设置帐户的依据14.资产是指过去的交易或事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。15.投资性房地产,是指企业为赚取租金或资本增值,或者两者兼有而持有的房地产,包括已出租的建筑物、已出租的土地使用权和持有并准备增值后转让的土地使用权。16.长期待摊费用,是指企业已经发生但应由本期和以后负担的分摊期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括以经营租赁方式租入固定资产发生的改良支出等。17.负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。18.所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,公司的所有者权益又称为股东权益。19.所有者权益的构成内容通常或分为以下项目:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润。20.企业的收入包括主营业务收入和其他业务收入。21.费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。22.费用包括营业成本和期间费用两大部分。23.期间费用包括管理费用、财务费用和销售费用等。24.利润包括收入减去费用后的净值、直接计入当期利润的利得和损失等。25.利润包括营业利润、利润总额和净利润。26.营业利润是指营业收入减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上投资收益等后的金额。27.利润总额是指营业利润加上营业外收入,减去营业外支出后的金额。28.净利润是指利润总额减去所得税费用后的金额。29.会计计量属性主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值。30.交易或事项的发生,引起资产和负债同时增加。31.交易或事项的发生,引起资产和所有者权益同时增加。32.会计核算是会计的首要职能,也是全部会计管理工作的基础。33.单位发生的下列交易或事项应当办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付,财务的收发、增减和使用,债权债务的发生和结算,资本的增减,收入、支出、费用、成本的计算,财务成果的计算和处理,需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。34.复式记账是对每一项交易或事项,都以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。35.只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。36.财务会计报告是总括反映单位在某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果和现金流量的书面文件。37.单位发生的各项交易或事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算。38.会计档案是指归档保管的会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算资料。39.会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地方,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。40.会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,可分为总分类科目和明细分类科目。41.总分类科目在国家统一会计制度中统一规定,明细分类科目除国家统一会计制度规定设置的以外,各单位可根据实际需要自行设置。42.设置会计科目应遵循以下原则:合法性原则、相关性原则、实用性原则。43.账户与会计科目都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。会计科目是账户的名称,也是设置帐户的依据;账户是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。44.根据我国统一会计制度的要求,企业、事业单位在进行会计核算时,都必须统一采用借贷记账法。45.对发生的每一笔交易或事项,都应以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录。46.总分类账户对其所属的明细分类账户具有统驭控制作用;明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。47.购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等,不能作为原始凭证。48.原始凭证按照来源不同分类:外来原始凭证和自制原始凭证。49.原始凭证按照填制手续及内容不同分类:一次凭证、累计凭证、汇总凭证。50.原始凭证按照格式不同分类:通用凭证和专用凭证。51.原始凭证的基本内容:原始凭证的名称,填制原始凭证的日期,接受原始凭证的单位名称,交易或事项的内容(含数量、单价和金额等),填制单位签章,有关人员签章,凭证附件。此外,原始凭证一般还需载明凭证的编号。52.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。实物购入后,要按照规定办理验收手续,由仓库保管人员或使用人员在凭证上签名或者盖章,已明确经济责任,避免物资短缺和流失。53.职工公出借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据的副本,不得退还原借据正联。54.原始凭证审核的内容:真实性、合法性和合理性审核;完整性、正确性和及时性审核。55.记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。56.记账凭证按内容可分为以下三类:收款凭证、付款凭证、转帐凭证。57.记账凭证按照填制方式分类:复式凭证、单式凭证。58.复式记账凭证的特点是能够集中反映账户之间的对应关系,便于了解交易或事项的全貌,有利于查账,同时还可以减少凭证的数量,减轻编制记账凭证的工作量。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额和进行分工记账。59.单式凭证:一项交易或事项涉及几个会计科目就需填制几张记账凭证,一张记账凭证上只填列一个会计科目。60.单式记账凭证的优点是便于汇总每个会计科目的发生额,有利于分工记账。其缺点是填制记账凭证的工作量大,在一张记账凭证上反映不出交易或事项的全貌,不便于查账。61.记账凭证的基本内容:记账凭证的名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,交易或事项的内容摘要,交易或事项所涉及的会计科目(包括总账科目和明细科目)及其记账方向,交易或事项的金额,记账标记(或称记账记号),所附原始凭证张数,会计主管、记账、审核、制单等有关人员签章。收款和付款的记账凭证还应由出纳人员签章。62.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制。63.如将现金送存银行,或者从银行提取现金,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复记账。64.记账凭证的填制日期,一般应填写填制记账凭证当天的日期。65.已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,如果是使用的会计科目或记账方向有错误,可以用红字金额填制一张与原错误凭证内容相同的记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。66.记账凭证的审核内容:真实性审核,技术性审核,完整性审核。67.从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代做原始凭证。68.原始凭证不得外借。其他单位如有特殊原因确实需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。69.会计凭证应按国家《会计档案管理办法》规定的期限保管,原始凭证、记账凭证和汇总凭证应保存15年。70.各个单位,包括国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织,都应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,并保证其真实、完整。71.会计账簿按用途分类:序时账簿、分类账簿、备查帐簿。72.会计账簿按外形特征分类:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。73.订本式一般适用于总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账。在我国,单位一般只对固定资产的明细核算采用卡片账形式。74.横线登记式账簿主要适用于需要逐笔结算的经济业务的明细账,如物资采购明细账、备用金明细账等。75.为了避免发生重记或者漏记,记账人员根据记账凭证登记完毕账簿后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在凭证上专门的栏次内注明已登账的符号,如打“√”号或说明登记的账页等,表示已经记账。76.下列情况,可以用红色墨水记账:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在未设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。77.库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额;债权债务明细账和各项财产物资明细账,每次记账后,都要随时结出余额。78.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内。79.总分类账最常用的格式为三栏式。80.总分类账的登记方法,取决于单位所采用的账务处理程序。它可以直接根据记账凭证逐笔登记,也可以通过一定的方式汇总,根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。81.横线登记式明细分类账适用于材料采购、应收票据明细账等。82.固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记。83.为了保证各种账簿记录和会计报表的真实、完整和正确,如实地反映和监督经济活动,各单位必须做好对账工作,即定期将会计账簿记录与会计凭证、实物、款项及有关资料相互核对。保证账证相符、账账相符和账实相符。84.对账工作至少每年进行一次。对账工作包括账证核对、账账核对和账实核对三方面内容。85.记账错误主要表现为漏记、重记、错记三种。86.错帐的更正方法:划线更**、红字更**和补充登记法。87.账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、挎擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。88.将损益类账户发生额转入本年利润账户,结平所有损益类账户。89.期末应将各损益类账户记录的本期实现的各种收入和发生的各种费用、支出以及发生的直接计入利润的利得和损失,分别结转至“本年利润”账户。90.应将损益类账户中反映各种收入的帐户转入“本年利润”的贷方,将损益类账户中反映各种费用、支出的账户转入“本年利润”的借方。91.结转后本年利润账户应无余额。92.年度终了结账时,有余额的账户的余额,直接记入下一会计年度新账余额栏内,既不需要编制记账凭证,也不必将余额再记录本年账户的借方或贷方,使本年有余额的账户的余额变为零。93.总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿,可以跨年度连续使用。94.年度结账后,更换下来的账簿一般都应送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满后,应由财务会计部门移交本单位的档案部门保管。95.记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序。96.在会计核算中直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。97.财产清查按清查的范围分类:全面清查、局部清查。98.财产清查按清查的时间分类:定期清查、不定期清查。99.库存现金的清查应采用实地盘点的方法进行。盘点时出纳人员必须在场。100.财产物资的盘存制度有永续盘存制和实地盘存制两种。101.常用的实物财产清查方法主要有实地盘点法和技术推算法两种。102.技术推算法又称技术匡算法、技术估算法,是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。103.实物财产清查时应注意:清查盘点时,实物保管人员必须在场并参加清查工作。既要认真清点实物数量,又要检验实物质量是否完好,有无缺损、霉烂、变质等情况。104.财产清查结果处理的要求:分析产生差异的原因和性质,提出处理建议;积极处理多余积压财产,清理往来款项;总结经验教训,建立健全各项管理制度;及时调整账簿记录,保证账实相符。105.财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。106.财务会计报告应当为投资者和债权人的投资、贷款决策提供信息。107.财务会计报告应当为单位加强经济管理提供资料。108.会计基本假设包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个。109.会计报表至少包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表。110.财务会计报告的编制要求:真实可靠、相关可比、全面完整、编报及时。111.财务会计报告应当根据经过审核的会计账簿记录和相关资料编制。财务会计报告的相关可比,是指企业财务会计报告所提供的财务会计信息必须与财务会计报告使用者的决策相关,并且便于财务会计报告使用者在不同企业间及同一企业前后各期之间进行比较。112.月度财务会计报告应于月份终了后6天内(节假日顺延,下同)对外提供;季度财务会计报告应于季度终了后15天内对外提供,半年度财务会计报告应于年度中期结束后60天内(相当于两个连续的月份)对外提供;年度财务会计报告应于年度终了后4个月内对外提供。113.单位负责人对本单位财务会计报告的真实性、完整性负责。114.资产负债表是指反映企业在某一特定日期(月末、季末、半年末、年末)的财务状况的会计报表。115.根据对信息的不同需求,资产负债表中各项目的具体排列格式一般分为账户式和报告式两种。116.根据国家统一会计制度的规定,我国企业的资产负债表采用账户式。117.利润表是指反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表。118.多步式利润表,是将不同性质的收入和费用类别进行对比,从而得出一些中间性利润指标,便于使用者理解企业经营成果的不同来源。119.为了说明利润的构成,多步式利润表分为三个层次:计算营业利润,计算利润总额,计算净利润。120.我国企业的利润表采用多步式。121.“营业收入”项目应根据“主营业务收入”和其他业务收入帐户的本期发生额计算填列;“营业成本”项目应根据“主营业务成本”和其他业务成本账户的本期发生额计算填列。122.利润表中的三个利润项目,包括营业利润、利润总额和净利润。123.现金流量表是指反映企业一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的会计报表。现金是指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款,包括库存现金、可以随时用于支付的银行存款和其他货币资金。124.会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专用材料。125.会计档案包括:会计凭证类、会计帐簿类、财务会计报告类、其他类。实行会计电算化的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁性介质保存会计档案条件的,保存在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。126.单位当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;如果单位未设立档案机构,则应当在会计机构内部指定专人保管。但出纳人员不得兼管会计档案。127.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类。128.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。129.会计档案只为本单位使用,各单位保存的会计档案不得借出。130.单位销毁会计档案时,单位档案机构和会计机构应共同派员监销;国际机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门和审计部门派员参加监销;财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。131.会计档案保管期满,但其中未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁。望采纳谢谢!
一、设置会计科目的意义会计科目:对会计对象具体内容及会计要素进一步分类核算的项目。为了全面系统地反映和监督各项会计要素的增减变动情况,分门别类地为经济管理提供会计核算资料,就需要设置会计科目。设置会计科目应当遵循的原则:1. 全面反映会计对象的内容。2. 设置会计项目既要满足对外报告的要求又要符合内部经营管理的需要。3. 设置会计科目,既要适应经济业务发展的需要,又要保持相对稳定。4. 设置会计科目,还要做到统一性与灵活性相结合。5. 会计科目要简明、适用,并要分类、编号。二、会计科目的内容和级次(一)会计科目的内容。会计科目的内容:是指在制定会计制度时,要规定会计科目反映的经济内容和登记方法。这些科目按反映的经济内容可以会为五类:一、资产类。包括现金、银行存款、短期投资、应收账款、应收票据、预付账款、其它应收款、材料采购、材料、产成品、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、递延资产、待处理财产损益。二、负债类。包括以下科目:短期借款、应付账款、应付票据、预收账款、其它应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、应付利润、预提费用、长期借款。三、所有者权益类。包括以下科目:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。四、成本类。包括:生产成本和制造费用两个科目。五、损益类。损益类包括的科目有:产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、所得税。这里既包括收入类科目也包括费用类科目,之所以把这两类科目合并为损益类科目,是因为这两类科目核算的内容都与损益的计算相关。(二)会计科目的级次。会计科目的级次要体现会计信息的不同详细程度。一般情况下:会计科目的级次可以分为以下两类:(1)总分类科目:这是对会计对象不同经济内容所作的总括分类。(2)明细分类科目:这是对总分类科目所含内容所作的进一步分类,它是反映核算指标详细、具体情况的科目。按照我国现行会计制度规定,总分类科目一般由财政部或企业主管部门统一制定。明细分类科目,除了会计制度规定设置的以外,各单位可以根据实际需要自行设置。
第六章账务处理程序第一节账务处理程序概述一、账务处理程序的概念账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式。账务处理程序从审核原始凭证开始,经过编制记账凭证、登记账簿,直到编制出财务报告的方法和步骤。二、账务处理的一般程序逐笔记录经济业务的发生额,分类汇总发生额和余额,报出发生额和余额。 三、意义1.有利于会计工作程序的规范化,确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方式,保证会计信息加工过程的严密性,提高会计信息的质量。2.有利于保证会计记录的完整性、正确性,通过凭证、账簿及报表之间的牵制作用,增强会计信息的可靠性。3.有利于减少不必要的会计核算环节,通过井然有序的账务处理程序,提高会计工作的效率,保证会计信息的及时性。第二节账务处理程序的分类根据登记总分类账的依据不同,较常用的账务处理程序有记账凭证处理程序、科目汇总表处理程序(也称为记账凭证汇总表账务处理程序)、汇总记账凭证账务处理程序。一、记账凭证账务处理程序(一)概念记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序体现了会计核算的基本原理和基本程序,它是最基本的账务处理程序。(二)一般程序 (三)优缺点及适用范围优点:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的内容。缺点:登记总分类账的工作量比较大。适用:一般只适用于规模小、业务量少、凭证不多的单位。【例题1•单选题】记账凭证账务处理程序适用于( )的单位A.规模较小,业务量较少B.规模较小,业务量较多C.规模较大,业务量较少D.规模较大,业务量较多[答案]A【例题2•2006多选题】下列有关记账凭证会计处理程序叙述正确的有( )A.直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账B.体现会计核算的基本原理和基本程序,是最基本的账务处理程序C.记账凭证只能采用收、付、转三种凭证,不能采用通用的格式D.优点是比较简单明了,易于理解,在总分类账中能具体反映经济业务的内容,便于查账[答案]ABD【例题3•2006判断题】会计处理程序的设定与单位经营管理的特点、规模的大小无关。( )[答案]×二、科目汇总表账务处理程序(一)概念科目汇总表账务处理程序又称为记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是编制科目汇总表据以登记总分类账。其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。(二)一般程序在科目汇总表账务处理程序下,由于科目汇总表不反映各科目的对应关系,因而总分类账只能采用不设立“对方科目”栏的借、贷、余三栏式。借:库存现金 100贷:其他应收款100借:库存现金200贷:其他业务收入 200借:银行存款 300贷:应收账款 300借:银行存款 400贷:主营业务收入 400借:生产成本 500贷:原材料 500借:管理费用 600贷:原材料 600科目汇总表 (三)优缺点及适用范围优点:减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡。缺点:总账中不反映科目对应关系,不便于分析经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。适用:科目汇总表账务处理程序一般适用于经济业务较多的单位。【例题4•单选题】科目汇总表账务处理程序的优点是( )A.详细反映经济业务的发生情况B.可以做到试算平衡C.便于了解账户之间的对应关系D.便于查对账目[答案]B【例题5•判断题】采用科目汇总表账务处理程序,既可以减轻登记总分类账的工作量,也可以做到试算平衡。( )[答案]√【例题6•2008判断题】科目汇总表账务处理程序要根据科目汇总表来登记明细分类账。( )[答案]×【例题7•2009单选题】科目汇总表账务处理程序的特点是( )A.根据记账凭证直接登记总分类账B.根据科目汇总表登记总分类账C.根据汇总记账凭证登记总分类账D.根据记账凭证逐笔登记日记总账[答案]B考试大:会计从业资格证考试三、汇总记账凭证账务处理程序(一)概念汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证编制汇总记账凭证,然后据以登记总分类账的一种账务处理程序。特点:定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。在这一程序中,账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。(二)汇总记账凭证的编制1.汇总收款凭证的编制借:库存现金 100贷:其他应收款 100借:库存现金 200贷:其他业务收入 200汇总为:借:库存现金 300贷:其他应收款 100其他业务收入 200(1)设置与汇总:汇总收款凭证是根据一定时期内的收款凭证,按借方科目(库存现金或银行存款)设置,按贷方科目汇总,计算出每一贷方科目相对应的发生额合计数。(2)分录形式:由于汇总收款凭证是按照收款凭证的借方科目设置的,因此,为了便于汇总收款凭证的编制,收款凭证应采用一借一贷或一借多贷的形式,而不能采用多借一贷的形式。2.汇总付款凭证的编制借:固定资产 300贷:银行存款 300借:库存商品 400贷:银行存款 400汇总为:借:固定资产 300库存商品 400贷:银行存款 700(1)设置与汇总:汇总付款凭证是根据一定时期内的付款凭证,按贷方科目(库存现金或银行存款)设置,按借方科目汇总,计算出每一借方科目相对应的发生额合计数。(2)分录形式:应采用一借一贷或多借一贷的形式,而不能采用一借多贷的形式。3.汇总转账凭证的编制借:生产成本 500贷:原材料 500借:管理费用 600贷:原材料 600汇总为:借:生产成本 500管理费用 600贷:原材料 1100(1)设置与汇总:汇总转账凭证是按转账凭证的贷方科目设置,按借方科目予以汇总。(2)分录形式:转账凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式,而不能采用一借多贷的形式。(三)一般程序(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。(3)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。(5)根据各种记账凭证分别编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。(6)根据各种汇总记账凭证登记总分类账。(7)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。汇总记账凭证账务处理程序的具体步骤如图6-4所示。 (四)优缺点和适用范围优点:在汇总记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系,并可以大大减少登记总分类账的工作量。缺点:是定期编制汇总记账凭证的工作量比较大,对汇总过程中可能存在的错误难以发现。适用范围:一般只适用于规模较大、经济业务量较多、专用记账凭证也比较多的会计主体。【例题8•多选题】汇总记帐凭证账务处理程序的优点是( )A.增加了登记总分类账的工作量B.便于了解账户之间的对应关系C.减轻了登记总分类账的工作量D.便于试算平衡[答案]BC【例题9•多选题】汇总收款凭证的编制方法是( )。A.按现金、银行存款科目的借方设置B.按现金、银行存款科目的贷方设置C.按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总D.按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总[答案]AC【例题10•单选题】(2008)汇总记账凭证账务处理程序的适用范围是( )A.规模较大,经济业务比较少的会计主体B.规模小,经济业务量小,使用会计科目不多的会计主体C.规模较大,经济业务量比较多,专用记账凭证也比较多的会计主体D.规模不很大,但收付款业务比较多的会计主体[答案]C【例题11•判断题】各种账务处理程序下,会计报表的编制方法都是相同的。( )[答案]√【例题12•多选题】(2007)下列关于会计处理程序,说法正确的是( )。A.记账凭证会计处理程序的缺点是登记总分类账的工作量比较大B.采用科目汇总表会计处理程序,由于其在科目汇总表中不反映科目对应关系,因而不便于分析经济业务的来龙去脉,不便于查账C.采用汇总记账凭证会计处理程序可以大大减少登记总分类账的工作量D.汇总记账凭证会计处理程序一般只适用于规模较大、经济业务量较多、专用记账凭证也比较多的会计主体[答案]ABCD【例题13•多选题】(2009)记账凭证账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的相同之处在于( )A.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证B.根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账C.根据各种记账凭证和有关原始凭证或原始凭证汇总表登记明细账D.根据记账凭证逐笔登记总分类账[答案]ABC【例题14•判断题】(2009)为了便于汇总转账凭证的编制,转账凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式,而不能采用一借多贷的形式。( )[答案]√章节练习题一、单项选择题1.B2.C3.B4.C5.在科目汇总表账务处理程序上,一般采用的记账凭证为( )。A.一借多贷B.多借多贷C.一借一贷D.一贷多借[答案]C6.C7.科目汇总表账务处理程序与记账凭证账务处理程序的主要不同点在于( )。A.登记总账的依据不同B.现金、银行存款日记账的格式设置不同C.登记现金和银行存款日记账的依据不同D.登记各种明细分类账的依据不同[答案]A8.能够保留科目间对应关系的账务处理程序有( )。A.科目汇总表B.汇总记账凭证C.多栏式日记账D.电算会计[答案]B二、多项选择题1.ABCD2.ACD3.科目汇总表账务处理程序的优点是( )。A.科目汇总表的编制和使用比较简便B.可大大减少登记总分类账的工作量C.科目汇总表能起到试算平衡的作用,从而保证总账登记的准确性D.能明确反映科目对应关系,便于分析经济业务的来龙去脉[答案]ABC4.AD5.ACD6.ABCD三、判断题1.×2.无论采用哪种账务处理程序,记账凭证都可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。( )[答案]√3.√4.记账凭证账务处理程序下,应按多栏式设置现金日记账和银行存款日记账。( )[答案]×5.科目汇总表采用不设立“对方科目”栏的借、贷、余三栏式。( )[答案]×6.√7.×8. 采用科目汇总表账务处理程序,总账、明细账和日记账都应根据科目汇总表登记。( )[答案]×9.×