固定资产的整套账务处理程序
固定资产入账价值应该包括买价,相关税费以及为了使固定资产达到预定可使用状态而发生的相关费用,包括运输费,装卸费,专业人员的服务费等,但是员工培训费不包括在里面。下面是我为大家带来的固定资产的整套账务处理程序,欢迎阅读。
一、固定资产初始入账价值的确定
固定资产入账价值应该包括买价,相关税费以及为了使固定资产达到预定可使用状态而发生的相关费用,包括运输费,装卸费,专业人员的服务费等,但是员工培训费不包括在里面。这里,我们重点提一下增值税的问题,在2009年1月1号以前属于生产型增值税,而我们现在属于消费型增值税,所以我们购入的属于生产经营用的固定资产的进项税可以进行抵扣,领用的原材料也就不用再做进项税额转出,领用的自产产品也就不用再确认销项税额,但是对外销售的时候仍然要确认销项税额,如果销售的是09年1月1号之前的固定资产,那我们用简易办法处理,不做销项处理。
如果我们以一笔款项购入了多种固定资产,那么我们需要按照公允价值的比例进行分配,分别确认各固定资产的成本;如果这些固定资产有不同的使用寿命或者折旧年限,或者以不同的方式为公司提供经济利益,则应该分别确认为固定资产,分别计提折旧;如果是分期购买固定资产的,我们要按照未来现金流量折现值确认为固定资产,然后将实际支付的价款与其之间的差额确认为未确认融资费用,注意这个未确认融资费用属于长期应付款的备抵项目,然后在以后各期进行分摊,计入固定资产在建工程或者财务费用,注意长期应付款的账面价值与列报金额是不一致的,这个列报金额实际上就是下一期的账面价值;
如果是自己建造固定资产的,我们要看这个固定资产属于动产还是不动产,因为如果属于不动产,我们领用自购的原材料或者是自产的产品,我们要分别做进项税额转出和销项税额确定的处理,在建造过程中如果发生了工程物资的盘盈盘亏毁损等,我们要增加所建工程的成本或者冲减其成本,但是如果这种情形发生在建造好以后,那么应该计入营业外收支,但是为在建工程而取得的政府专项补贴不计入工程成本,如果与资产相关应该计入递延收益,待资产可以使用时分期摊销计入损益;盘盈的固定资产计入以前年度的损益调整,而盘亏的固定资产计入营业外支出;
某些企业还需要计提安全生产费,计入的科目是专项储备,该科目属于所有者权益账户,企业取得的安全生产费形成固定资产的,现在“在建工程”科目中归集,待达到预定可使用状态的时候计入固定资产,同时按照形成固定资产的.金额冲减专项储备,同时全额计提累计折旧,因此财务报表中固定资产列报金额就为零;最后我们关注一下弃置费用的处理,怎么计算预计负债。
二、计提折旧的相关问题
丫头觉得如何计算这里不是难点,关键在于学会判断何时计提折旧何时不应该计提,在这里丫头给大家总结了一下。对于已提足,处于持有待售期间或者是更新改造过程中的固定资产不再计提折旧,但是在大修理过程中已停用的未使用的固定资产仍然需要计提折旧。另外,企业已经办理竣工决算的固定资产,我们需要按估值计提折旧,后期不再调整,融资租入的固定资产,如果我们预期很有可能取得其所有权,那么我们应该按照其预计使用寿命计提折旧。
关于计提折旧的方法,我们主要要掌握年限平均法,双倍余额递减法和年数总和法,具体如何去计算丫头不在赘述了,主要讲几点大家容易忽视的,比如说双倍余额递减法,最后我们要在考虑残值的情况下用平均年限法计算最后两年的折旧,还有分段计算折旧我们要清楚这个时间的界定,当月增加的固定资产不计提折旧,当月减少的固定资产仍然提折旧,最后我们要根据计提折旧的部门或者根据用途计入相关的成本费用。
三、固定资产的后续计量
固定资产的后续计量主要讲的是更新改造和修理支出,关于更新改造,我们首先要将其账面价值转到在建工程中,然后在在建工程中归集发生的成本费用,同时要扣除被替换部分的账面价值,注意这个被替换部分账面价值的计算也是需要考虑扣除已计提的折旧部分的,最后改造完成转到固定资产中;修理支出满足固定资产确认条件的计入固定资产,不满足的,生产经营部门和行政部门的修理支出计入管理费用,专设销售机构的计入销售费用。
四、固定资产的处置
固定资产的处置主要讲的是什么时候应该终止确认为固定资产,如果固定资产不再满足其确认条件,比如打算处置,不再给企业带来经济利益,则应该终止确认,当我们打算出售的时候,我们要将其账面价值转入“固定资产清理科目”,通过固定资产清理来确认相关的清理费用和收入,最后确认净损益,如果是筹建期间的计入管理费用,如果是经营期间的计入营业外收支;持有待售我们要明确何时处于这种状态,如何确认其价值。
如果持有待售的固定资产其账面价值高于公允价值扣除处置费用后的金额,则应当计提减值准备,并按照公允价值扣除处置费用后的金额列示,但是计算固定资产的可收回金额的时候是按照未来现金流量的现值与公允价值扣除处置费用孰高来计算的,如果账面价值高于可收回金额,则应当计提减值准备,报表项目按照可收回金额列示,注意这里不要混淆了。
一、根据“原始凭证”填写“记账凭证”,具体原始凭证处理的程序如下:1、处理有关现金的原始凭证2、处理有关银行存款的原始凭证3、汇总现金银行存款借贷是否与“现金、银行存款收付报告”的现金、银行存款收支一致4、处理有关应收(销售发票)、应付(购入发票)的凭证和其他非现金凭证(如:银行承兑汇票等)5、处理有关需要自制的原始凭证5.1、摊销当月费用(根据上月凭证或账薄记录填制)5.2、预提当月费用(同上)5.3、计提当月折旧费(同上)5.4、结转当月领用的原材料(根据当月的仓库领料单及材料汇总表\加权平均单价——车间统计编制)5.5、分配应付工资(根据应付工资借方的发生额按部门划分转出)5.6、计提福利费(根据应付工资计提或计税工资计提)5.7、结转制造费用(将当月的制造费用发生额转入生产成本)5.8、结转完工入库产品成本(根据产成品成本计算表——会计编制)5.9、结转当月销售产品的成本(根据产成品账编制“产成品销售成本报表”——会计编制)注:当月若有“其他业务收入”(如销售原材料、外购商品等),结转销售成本的同时要结转“其他业务支出”5.10、转出未交增值税(销 - 进项 - 上月留抵 - 已交税金)5.11、计提其他税金5.12、计提当月个人所得税(根据个人所得税报表或当月工资表)二、根据记账凭证登记入账簿 三、根据记账凭证编制T型账注:“二、三”步骤可串插于“步骤一”中进行,即可边做记账凭证,边登账簿及T型账四、编制报表前进行“对账”(明细账与总账、总账与科目汇总表)的练习五、根据“T”型账编制科目汇总表六、根据上月的资产负债表、损益表、本月的科目汇总表编制“试算平衡表”七、根据“试算平衡表”编制财务报表(包括资产负债表和损益表)
会计基本流程现金流水账这一块是出纳负责的..,而现金日记账应该由会计的凭证过账后的结果..会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。我还是画一张流程图给你们看吧:1、给原始凭证分类;↓2、填制会计凭证;↓3、登记会计账簿↓4、记账凭证汇总↓5、记总账↓6、对账结账↓7、编制会计报表下面我按顺序讲啊:1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3)、是否有开发票单位的签章;4)、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账(表11),一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用。5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情会计帐务处理的简单流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税.计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证.借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。三、报表问题:企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。其他答案账簿记录金额错误,都可以采用划线更正法不是都,如果你的记账,那么你肯定要重开记账凭证,那同时你的账薄记录就得根据你处理凭证的方式而不同处理比如凭证有错,用红字冲销;那么你的账薄记录就得同样采用红字如果把凭证作废重开,那账薄记录就可以采用上面两种方式会计的工作流程:审核原始凭证—填制记帐凭证—登记明细帐册—汇总记帐凭证—登记总帐—结帐—填制会计报表—编写财务数据分析会计工作内容归纳1.纳税申报,日常账务处理工作2.负责编制财务报表、并按要求进行财务资料整理、分析;3.负责往来帐管理;4.负责凭证审核、记帐;5.协助担负财务管理工作;6.帐务、结算及会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐;7.公司固定资产的财务管理;8.公司税金的计算、申报、解缴及公司税收的整体筹划与管理9.负责各项会计核算工作的组织、分配、管理与实施;10.完善会计核算的各项规章制度、会计表单;11.审核、合并公司财务报表,确保其准确性;12.检查、监督各项账务处理方法的实施情况,确保及时准确完成账务工作;13.协助完成内外部各类审计工作;14.上级领导安排的其他工作。
做账流程概括
一、新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、做账流程总帐系统
1、总账---系统初始化---设置会计科目---录入期初余额---设置凭证种类
填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除
2、填制凭证:点击增加修改凭证---填制凭证下修改作废、整理凭证---填制凭证窗口---制单---作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套---总帐系统---审核凭证---选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)---记账。
4、结转期间损益:期末---转账定义---期间损益---输321---期末---期间损益结转---勾选要结转科目生成结账凭证---退出选操作人员登录---审核---记账
5、月末处理或期末---结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统---系统初始化设置---会计科目---编辑---指定会计科目---设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项---勾选支票控制---总账---系统初始化---设置“票据结算”---出纳---支票登记簿---银行---新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳---银行对账单---银行对账期初录入---银行---银行对帐期初对话框---启用日期、输入余额---单击对账单期初/日记账期初未达项
9、反结账:期末---结账---CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末---对账---CTRL+H凭证---恢复记帐前状态消审:取消对帐---换人---审核---点击凭证---成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益---作废损益凭证---凭证删除
11、年度结账:注册---选定需要进行建立新年度账套和上年的时间---系统管理---年度账---建立---进入创建年度账---确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理---年度账---引入
13、年度账结转:注册---系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)---年度账---结转上年数据
14、清空年度数据:注册---系统管理---年度账---清空年度数据---选择要清空年度---确认
三、UFO置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表---格式菜单下---报表模板---数据---关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)---编辑菜单---追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)---自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据---编辑公式---舍位公式---舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。---舍位计算时---数据---舍位平衡
4、查看报表公式:数据---公式列表框---导入(可导入其他文件中的报表公式---导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核:数据---审核
6、表页管理:增加表页---编辑---插入---表页;追加表页:编辑---追加---表页;删除表页:编辑---删除---表页;表页顺序:数据---排序---表页;表页交换:编辑---交换---表页;查找表页:编辑---查找
四、固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标---设置初始化资料---基础设置---(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入---输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)---修改固定资产卡片---卡片管理下---双击记录行---单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少计提折旧---处理---计提本月折旧处理---对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账账表管理---分析表---统计表---账簿---折旧表
五、打印设置
总账---凭证---凭证打印---打印设置---专用设置---左250右43上299下200字体100间距290勾选打印凭证分割线.
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