常用的办公软件当然是Office，里面包括Word、Excel、PowerPoint是最常用的，Word主要是写报告什么的，类似写字板，Excel是做表格用，比如做账，PowerPoint是幻灯片，一般企业用来做提案、做简介或做课件之类的。Office什么行业都有用的办公软件。其它专业软件还有用友和金蝶软件1、用友财务软件2、金蝶财务软件3、管家婆财务软件4、新中大公共财政管理软件5、速达财务软件用友，金蝶，ECOUNT等，金蝶用友的财务软件因为是独立的所以做账要做很多东西。要找简单一点就要找那些库存和会计有关联性质的，两个模块一起用，这样的话，有些凭证都是自动生成，不需要人工去做。百度查下亿看ERP吧，还行的，不是很难，跟传统财务软件用法不一样的。但是不管怎么说，用财务软件的总归要是懂财务的，具备财务知识的，不可能让一个不懂财务知识的去用财务软件，这种财务软件也不存在，也不能叫财务软件了。
一般公司做帐用的软件都是一些财务专门的软件，像金蝶软件，还有管家婆或者用用友的财务软件都是非常不错的选择
用友，金碟。会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，其作用有助于会计核算的规范化，具体用什么软件，不同的公司或个体单位所选择不同，大企业就用：用友、金蝶等，小企业就用：速达360、管家婆、金算盘等。市场上的会计记账软件有很多种，用友、金蝶等都是比较大型的财务软件，针对一些大集团企业较多。同样市场上也有很多不同类别的财务软件，针对中小企业的如有 管家婆、时速软件等软件，每一款软件有自己不同的特色，是根据不同发展阶段、或者不同行业相对应的，通用的产品功能实际上是大同小异的，基本上就是将手工帐、业务流程、财务流程办公一体化。
期末结账的注意要点： 1、执行结账 ①除非是在年末，否则，即使系统给予提示，您也可自行选择是否继续执行结账。 ②从系统启用日期算起，上月未结账，本月不允许结账； ③本期有未记账凭证，本月不允许结账；结账后，在本会计期间内不允许再填制凭证； ④期初余额未平衡，不允许结账； ⑤本期有错误凭证未修改,不允许结账； ⑥如有固定资产变动卡片未生成相应凭证（在固定资产增加窗口中没有选择“不生成凭证”选项时除外），不允许结账；如果当期固定资产未计提折旧，不允许结账； 2、取消结账 如果要取消结账，请单击“期末”菜单中的“取消结账”菜单项（不使用控制科目时，取消结账菜单项在“财务”菜单中），出现“取消结账”对话框。
