会计档案移出说明

feion1992024-07-25  0

会 计 档 案 移 交 清 册顺序号 类别案卷题名 起止日期 凭证编号 卷内张数 册数 保管期限 已保管期限 备注会计档案保管清册案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷 内张 数 保 管 期 限 备 考年年年年年年年年年年浙江省档案局监制1、交接双方的单位负责人负责监交。2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。移交单位负责人: 接收单位负责人:移交单位经办人: 接收单位经办人:移交时间: 接收时间:3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。2、类别:主要指会计档案的种类。如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。如:会计账簿类的总账、现金日记账等。4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如:1996.1.1-1996.12.31。5、凭证编号:填写记账凭证的编号。6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。对不起,这个网上不能划格,你可以自己,从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后,如有问题,请把邮箱告诉,我把有格子的表发送到你邮箱。切记!!!

会计档案销毁规定:

1、会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。

2、机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时,报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后销毁。

3、会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

4、销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各级主管部门销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;财务部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员才加监销;

会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章,注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。

会计报表编制

会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。

第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;

第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按保管期限编制卷号。

持《会计从业资格证书》、工作单位证明、身份证复印件到财政局会计人员管理部门填写调转登记表,工作人员在《会计从业资格证书》“变更栏”加盖“转出专用章”,完成转出程序。如果没单位证明应该是不能转的,找到工作后再转也可以呀,建议你还是咨询一下当地会计科。

(1)会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。(2)机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时,报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后销毁。(3)会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。(4)销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各级主管部门销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;财务部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员才加监销;会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章,注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。

转载请注明原文地址:https://www.niukebaodian.com/kuaiji/654774