怎么学好会计电算化知识
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。下面我为大家带来怎么学好会计电算化知识，希望大家喜欢！
一、熟悉会计和计算机的基础知识
本课程要求在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程开出后进行。学生进入本课程学习前已经了解了会计原理及实务、计算机软件操作及硬件使用等相关知识，并具备了文字录入的基本技能。如果学生对相关知识的掌握还有欠缺的话，可能会影响到本课程的学习。因此，要求学生在学习本课程前，一定要掌握好相关的课程，如：基础会计、财务会计、计算机应用基础，文字录入技能，计算机硬件使用，要具备一些计算机网络知识，能够完成手工会计模拟实训，只有掌握了相关的课程以及相关的操作技能，具备了比较扎实的基础，才能真正的把会计电算化课程学懂、弄通。
二、细心比较电算化和传统手工处理业务的异同
三、充分利用上机练习，提高操作技能
会计电算化是一门操作性强，实践动手能力要求高的一门课程，所以，科学合理的安排理论学习和上机实验，是十分必要的.。要充分利用有限的上机时间，完成每一个功能模块的操作练习，而且尽量做到反复进行练习，以便达到不但会用，而且熟练地效果。
四、积累操作经验，学会简单的维护
会计电算化人才要求具有多元化的知识结构，这就要求，作为会计电算化从业操作人员是个多面手，不但要懂得会计制度规范、会计理论、会计实务，还要具备计算机软硬件、网络基础等相关知识。对于系统的使用，既能操作，又能进行简单的软硬件维护，排除故障，解决好使用中出现的问题。在实际工作当中，能够做到知识扎实、技能全面，能够胜任多个岗位，对学生就业求职会有更大帮助，能够得到更多的就业岗位和更大的发展空间。要练就一身过硬本领，要靠平时的用心观察、勤学好问，把每一次出现的问题、以及解决的办法都作为经验的积累，做好记录，只有这样，才能成为一专多能高素质复合型人才。
五、掌握原理，做到举一反三，触类旁通
随着会计电算化工作的不断深入，电算化的普及率也在不断地提高。值得注意的是各单位受地域、行业、企业规模等等因素的影响，所使用的财务软件不尽相同，我们不可能也没必要学会使用每一种财务软件，因为所有商品化的财务软件都符合财政部财务软件规范的框架，除了系统平台、界面风格、操作的流程、操作习惯等有所不同外，基本原理完全相同，因此，在学习过程中，要理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的，要注意掌握规律、原理，做到掌握基本原理，会用一类软件，举一反三、触类旁通，以不变应万变。
六、角色扮演，模拟演练
在学习过程中要模拟情景，进入角色。大家在学习时，不要为学习而学习，要树立将来要从事会计电算化工作的职业目标，今天之所学是为了明天之所用。平时学习时，就要进入角色，把自己当做是一名会计电算化从业者，把每一次上机练习都当做是一次工作的经历，把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。只有这样，学习目的才会更加明确，学习才会更有动力，才会更加热爱专业，才会产生紧迫感和使命感。初级会计电算化学习内容是:
1、电脑基本知识；
2、中、英文输入法；
3、Windows基本操作；
4、Word排版、制表；
5、Excel数值计算；
6、会计电算化概述；
7、会计电算化软件的应用。
中级会计电算化学习内容是:
1、信息技术概论；
2、因特网、微机局域网基础及应用；
3、数据库应用基础；
4、会计软件系统的需求分析、实施与运行管理；
5、管理型财务软件ERP软件简介。
不需要对电脑熟悉，是你至少要懂点会计，这样的话，电算化一步步操作下来就没有问题了
七、会计电算化做帐，全部流程如下：
1，填制凭证
填制凭证要用末级科目，有辅助核算的科目必须录入辅助项
按“空格”键可改变已录金额的借贷方向
按“=”键可取借贷方金额的差额
在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等)，可在参照选择的界面处点“编辑”按钮，即可进入档案录入画面进行补充
审核(不能用制单人来审核) 点击 系统 → 重新注册(换操作员进入系统)进行审核
2，记账自动结转 点击自动结转 → 期间损益结转 → 全选 → 确定生成结转凭证 → 保存凭证 务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐 月末结帐后出现一个笑脸 恭喜您本月工作顺利！
八、学好会计电算化的小技巧
1.首先学好会计和电脑的相关基础知识
会计电算化一般是在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程之后开课。学员在此之前大体掌握了会计原理及实务、计算机操作等相关知识。在如今互联网时代，基本的网络知识和电脑操作技能，相信对大多数会计电算化培训学员都不是问题。
2.区分电算化和传统手工做账的异同点
学员在学习电算化过程中，一定要注意分析和比较手工会计和电算化会计之间的异同，通过观察比较、分析揣摩，来理解和体会为什么要开展会计电算化，进而对会计电算化的应用原理、操作流程、会计电算化的`优越性有更加深刻的认识，以提高学习兴趣，增强掌握这门技能的迫切感。
3.充分利用上机练习，提高操作技能
会计电算化操作性强，实践动手能力要求高，恒企会计培训老师要求学员充分利用上机时间，最好能进入角色，把自己当做是一名会计电算化从业者，把每一次上机练习都当做是一次工作的经历，把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。按照老师课件要求，完成每一个功能模块的操作练习，最好是在一定时间内反复练习，以便达到不但会用，而且熟练、熟能生巧的培训效果。
4.掌握原理，做到举一反三，触类旁通
不同单位因为地域、行业、企业规模等各不相同，所使用的财务软件就各有差异，虽然没有必要会使用所有的财务软件，但因为各类财务软件的基本原理是一样的，只要我们在学习过程中，认真理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的过程，注意分析原理，总结其规律，在熟练掌握一类软件的基础上，举一反三、触类旁通，就能做到以不变应万变，成为会计电算化的专家里手。
一、 建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认 二、系统初始化 进入总帐，点击系统初始化。 1、会计科目设置 a．增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。 b．设辅助核算 点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。c．指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称 支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a．若年初启用，则直接录入年初余额。 b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、 凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。 2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。 具体操作为： 在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下 的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。 四、审核凭证/取消审核 注意：不能与制单人为同一人 1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定 2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核 五、记账 点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 注意：审核之后才能记账；上月未结账，本月不能记账。 六、自动转帐 1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转） 2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存 注意：自动生成的凭证也要审核、记账。 七、结账 期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账 八、UFO报表 1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板
1.从电算化会计信息系统内部控制制度的方式看，内控制度具体包括： （1）组织控制，即在电算化会计系统中划分不同的职能部门； （2）授权控制，就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限； （3）职责分工控制，是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务； （4）业务处理标准化控制，就是规定有关业务处理标准化规程及制度； （5）软件的安全保密控制，就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度； （6）数据文件的安全保密控制，即规定数据维护、保管、使用的规程及制度； （7）运行控制，即应用控制，包括输入、处理和输出控制3个方面； （8）会计档案管理制度，主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。 2.按电算化会计信息系统组成结构可以分为一般控制系统和应用控制系统两个部分： （1）一般控制系统为应用程序的正常运行提供外围保障，分为组织控制和系统开发控制两部分，包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容； （2）应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施，包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。 （二）电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施 以上是从控制方式和系统构成对电算化会计信息系统内部控制内容的认识，下面将从电算化会计信息系统的构成探讨实施内部控制的方法与措施。 1.电算化会计信息系统的一般控制（普通控制） 由于会计电算化知识与功能相对集中，必须制定相应的组织和管理控制，部门之间实施组织控制，部门内部实施岗位分工控制，明确部门内部各岗位相关人员的职责权限，加强组织控制。 从组织机构上看，电算化会计信息系统可以分为两个专职部门：系统开发部门和系统应用部门。系统开发部门承担系统的研制和维护工作，系统应用部门负责软件的日常应用，这两个不相容的职务之间应当分离，以保证系统内不相容职责的相互分离以及信息处理部门与企业其他业务部门的相互独立，以有效减少有可能发生的错误和舞弊。在电算化会计信息系统中实施内部控制，需要重新设计各岗位的职责权限及相应的内部牵制制度，做到各司其职，相互牵制。因此，电算化组织控制的重点应当是系统操作组和系统维护组内部的岗位分工控制及系统开发维护人员的控制。 手工会计信息系统中其岗位一般设会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。实行电算化后，会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位，基本会计岗位保持与原手工系统中设置不变。电算化岗位一般可分为系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员等。这些岗位除了特殊行业和单位一般无须另外配备专门人员，可以由基本会计岗位的会计人员来兼任。如系统管理员可以由会计主管兼任，系统操作员可以由除了出纳岗位以外的其他各岗位会计人员兼任等。但必须明确，系统管理员、操作员、审核员及维护人员的职权是不相容的，必须分工明确，不得兼任，同时，各岗位人员要保持相对稳定。专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序，不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单，不能兼任会计及审核工作；系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作，但可以兼任系统开发工作；会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。 2.电算化会计信息系统的运行控制 运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。运行控制不同于一般控制，它是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施；运行控制是针对某个具体应用子系统的控制，依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。但是，任何运行控制系统，不管其应用领域、数据处理的方式是多么不同，运行控制按其特性都可划分为输入控制、处理控制和输出控制3种类型，其目的是确保会计数据的安全、完整和有效。 输入控制的主要目的是保证输入数据的合法性、完整性和准确性，如二次输入校验、平衡校验、总数校验等。数据输入前，主要控制方法包括凭证格式和内容的控制、有关责任人的签章控制、控制修改的控制以及凭证审核的控制等，其控制方法视系统的处理方式而有所不同。在批量数据输入时，其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。在联机实时处理系统中，输入控制除了采取上述方法外，还包括设立参照文件和后批量控制等。 处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性，主要是对业务处理程序、方法进行控制，包括软件控制和硬件控制。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确，是应用控制的关键。主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。硬件控制是通过计算机硬件系统本身控制数据的准确性、完整性，一般由计算机硬件制造商进行设置。 输出控制是对系统的输出结果进行控制，其主要目的是保证输出数据的准确性，输出内容的及时性和适用性，如用已结账数据打印账簿应给予必要的标识等。常用方法为检查输出数据是否准确、合法、完整；输出是否及时，能否及时反映最新的信息；输出格式是否满足实际工作的需要；数据的表示方式等是否符合工作人员的习惯。 3.电算化会计信息系统的系统开发过程控制 系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索，使系统设计合理、正确。系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。系统开发控制是针对进行会计软件开发的单位实施的控制，在系统准备、分析、设计、实施以及系统正式投入运行后，对系统进行有效维护等所应制定的控制制度和措施。只有搞好电算化会计信息系统的开发与维护控制，才能保证开发出来的或维护的系统能合规、合法，满足用户的要求，才能及时发现和修正错误及防止舞弊行为、保证会计信息的准确完整。对于直接购买商品化会计软件实现会计电算化的企业而言，制定内部控制制度时则可以不予考虑。
