对于新手出纳对常规的账本还不是非常的熟悉、最主要的是在时间上和精准度上,如果能够在手机或者电脑上同步记账,这样就可以解除新手出纳会出错的问题。
出纳的工作需要管理各类票据、现金账和银行账、同时还负责报销差旅费的工作和员工工资的发放。这些账目都不能有一点点的出错、一旦错误记账就会造成经济损失。
新手出纳采用电脑记账同步自已的账本、可以防止出错,特别是一些单据和原始凭证可以手机拍照同步上传到云端服务器,对应好各类的现金流水账。这样就可以减少出错的机率,从而保证新手出纳的工作能够顺利进行。
出纳记账软件:
移动互联网和云端服务器的应用、可以实现手机与电脑云同步操作,比如微信小程序云库存表就是应用在云端服务的实用工具。作为新手出纳可以采用这样的方法来同步管理。
出纳工作如果能够在最短的时间内完成各类数据汇总和报表工作、就能够做到清晰的账目管理,可以同步共享配合企业领导做好现代财务、销售、仓库同步管理。
整理流水账的三个步骤
一、流水账是按时间顺序按部就班的发生一笔记录一笔的记账方式,就是把每天记载现金、银行存款、货物进出的业务,不分类别的账簿。一般作为正式大帐的辅助,多用于出纳的银行存款、现金日常记录。流水账不能作为正式账簿,也不需要那么正式的结账什么的,但需要每日结出余额随时掌握资金多少。
二、流水账如果一开始不太方便整理和记账,先建基本帐套,以后有项目在增加,可以做一下分类,比如把各种费用等分成几大类,然后整理记账这样你每个月的开销一目了然,准备好现金日记账和银行日记账明细账等。
三、把按发票,收据日期、内容分类整理,根据内容该计入什么费用就计入什么费用,在发票的基础上把收据加进去,整理的凭证也都要补齐签字手续。
流水账是资金支出的序时账,按时间先后排列,一般未经人为加工,真实性较高。
出纳备用金记账
按照规范的会计核算,出纳保管的是现金(当然,出纳还负责银行存款的结算核算),他手上的现金就是库存现金,无论是从银行提现,还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据,按照规范的要求,出纳领取(实际上出纳不需要领取,而是从银行提取或者向交款的人收取)现金时,会计分录为:借:现金,贷:银行存款/其他应收款/主营业务收入等等,贷方可能涉及很多科目。然后出纳当天登记现金日记帐,会计登记现金总帐(一般月底登记)。
如果你们把出纳领取的当作是备用金,那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工,他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款,那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条,之后会计就要根据借条编制记帐凭证(采用通用的记帐凭证模式)或者付款凭证(采用收付转模式),分录是:借:其他应收款——出纳姓名,贷:现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐,会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。
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新手出纳记流水账KY 采用电脑记账同步自已的账本、可以防止出错,特别是一些单据和原始凭证可以手机拍照同步上传到云端服务器,对应好各类的现金流水账。
出纳记流水账实际上是顺序记账法。单位是公司性质的,所有业务往来都必须要有发票,根据每笔的消费金额逐笔记账。
为了减少出错几率,可以利用移动互联网和云端服务器的应用、实现手机与电脑云同步操作,用这样的方法来同步管理。
出纳会计工作如果能够在最短的时间内完成各类数据汇总和报表工作、就能够做到清晰的账目管理,可以同步共享配合企业领导做好现代财务、销售、仓库同步管理。
出纳记账的规范:
1 、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2 、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔。
3 、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4 、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号,以便检查记账有无遗漏或错误。
5 、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写上年结算及前页外,应填写凭证汇总的起止号。