如何确保企业会计信息系统顺利运行及保证会计数据的安全?在现在网络信息时代，网络会计信息系统可以实现远程财务处理、在线财务管理、提供远程报表、远程查账、网上支付、网上财务查询等功能，最终实现企业物流、资金流、信息流高度一致，为公司管理层提供及时、准确、系统的财务信息，是二十一世纪企业管理的一个重要保障，但是由于网络的共享性和开放性，数据的可修改性等也给财务数据的安全管理带来一些隐患和挑战，以下是如何确保企业会计信息系统顺利运行及保证会计数据的安全的一些建议。用户管理方面应采取的措施(一)建立用户管理制度，明确权限和流程集团公司要建立一套用户管理制度，合理设置各类用户的权限。(二)合理设置用户类别，分级授权。将各企业的会计人员划分为高级用户、一般用户、查询用户等，对各类用户分别授予不同的使用权限。(三)规定用户密码管理办法，要加强建立用户密码管理办法，设定密码的长度限制，并要求用户定期或不定期更改密码。(四)加强用户动态管理，对于新增或者离职的用户应该及时做好用户权限或者移除管理。(五)利用上机日志等安全系统，实时监督用户登录情况。公司应当将会计信息系统的安全维护工作纳入对高级用户的考核范围内(七)加强会计人员职业道德教育企业要加强对会计人员的职业道德教育，采用多种形式，培养会计人员的职业情感、职业道德观念，以及对企业的认同感，使会计人员能够形成较强的保密意识，自觉保守企业的财务秘密。如果不能保证企业会计信息系统顺利运行及保证会计数据的安全，用户管理不当可能带来一些风险，主要指下面的几个方面：(一)信息外泄的风险(二)修改系统设置，造成数据错误(三)未经审批修改凭证，可能造成信息失真的风险
因为需要保留数据1，先把U盘插到电脑主机的USB孔里2，然后打开桌面上的“计算机”，3、在“可移动存储设备”里找到插入电脑的U盘，4、确定可以打开U盘。5、然后找到账套在电脑中的存储位置，选中账套后点击鼠标右键，在下来菜单中选择复制6、然后再打开U盘选择粘贴，账套就备份到U盘里了。
建议你看一下 有关《企业会计制度设计》 里头有讲到这方面的知识 祝你好运
（1）传统会计科目体系 科目编码 科目名称 账类 6605 在研课题费用 660501 9401课题 66050101 劳务费 66050102 原材料费 66050103 燃料及动力 66050104 设备购置费 66050105 ..... 660502 9402课题 66050201 劳务费 66050202 原材料费 66050203 燃料及动力 ...................... 660503 9403课题 66050301 劳务费 ......................如按这种作法则会造成会计科目庞大且难以方便地统计各种数据。（2）重新设计会计科目体系：将项目从科目体系中剥离出来，重新建立新的科目体系。在进行项目相关的的成本、费用等科目设置时，将这些科目的性质设为“项目核算”“科目设置”模块中设置如下： 科目编码 科目名称 科目性质 6605 在研课题费用 660501 劳务费 项目核算 660502 原材料费 项目核算 660503 燃料及动力 项目核算 660504 设备购置费 项目核算 660505 专用业务费 项目核算 660506 院所管理费 项目核算 660507 室管理费 项目核算这样科目大大简化，而具体项目则在项目核算和管理中完成。（3）项目核算和管理的具体步骤如下： 定义项目大类在项目和算与管理模块中，将单位项目划分为若干类，并将各类项目类号、名称送入计算机，并保存在项目文件中。如：本单位有两类项目：一类为科研项目，单位承接了若干科研项目，其项目大类可定义为科研项目；另一类为建筑工程项目，其项目大类可定义为工程项目等。单位项目大类定义如下：项目类号 项目大类名称KYXM 科研项目GCXM 工程项目 定义具体项目 在定义了项目大类后，定义每一项目大类下有哪些具体项目，即建立各个具体项目的小档案，以对各个具体项目做进一步的说明，并将结果保存在项目文件中。定义具体项目应该包括：项目代码、项目名称、开始日期、完工日期、项目性质、项目负责人等。科研项目：KYXM项目代码 项目名称 开始日期 完工日期 工程性质 负责人 9401 火炬计划 2010/07/01 2013/12/30 国家级项目 张三 9402 ERP设计项目 2010/01/01 2012/05/30 本单位项目 李红••• ••• ••• ••• ••• ••• 建立项目与科目的关系（见科目设置） 录入项目相关科目的期初数录入项目相关科目的期初数是指录入每个项目具体成本、费用等期初数，因此，录入项目相关科目的期初数实际上是在选择了某个项目后对其相关的成本、费用等科目进行期初数的录入。
