利润分配表是反映企业在一定时期利润分配情况和年末未分配利润结余情况的报表。利润分配表按月编制，是利润表的附表，利润表反映企业利润的形成情况，而利润分配表则是用来反映企业的利润分配情况。
利润分配表的编制：
利润分配表一般有表首、正表两部分。其中，表首说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等；正表是利润分配表的主体具体说明利润分配表的各项内容，每项内容通常还区分为“本年实际”和“上年实际”两栏分别填列。
如果上年度利润，分配表与本年度利润分配表的项目名称和内容不一致，则按编报当年的口径对上年度报表项目的名称和数字进行调整，填入本表”上年实际“栏内。
利润分配表×××年度会企02表附表1单位：元
利润分配表项目的填列方法：
一，资产负债表：（一）根据总账余额直接填列：应收股利，短期借款，应付票据。（二）根据总账余额计算填列“货币资金”项目=现金+银行存款+其他货币资金“其他应收款”项目=其他应收款—计提坏账准备“存货”项目=在途物资+库存商品+生产成本—存货跌价准备“固定资产”项目=固定资产—累计折旧—固定资产减值准备“无形资产”项目=无形资产—累计摊销—无形资产减值准备（三）根据明细账余额分析填列应收账款=（应收账款+预收账款）借方合计—坏账准备（中关于应收账款的部分）预收账款=（应收账款+预收账款）贷方合计应付账款=（应付账款+预付账款）贷方合计预付账款=（应付账款+预付账款）借方合计待摊费用=待摊费用借方+预提费用借方+一年内到期的长期待摊费用预提费用=预提费用贷方+待摊费用贷方。二，利润表：第一步：从营业收入出发，减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、加上公允价值变动损益和投资收益，计算得出营业利润。第二步：以营业利润为基础，加上营业外收入，减去营业外支出，即可计算得出利润总额。第四步：以利润总额为基础，减去所得税费用，计算得出净利润。如果利润表的格式要求反映利润分配情况，还要增加两个步骤：其一，以净利润加上前期未分配利润等，计算得出可供分配的利润；其二，从可供分配的利润中减去提取的法定盈余公积金、法定公益金并向投资者分配利润后，得出未分配利润。如果利润表不反映利润分配情况，可在利润表之外单独编制利润分配表予以揭示。现行会计制度就是按照后一种方式来列示利润分配情况的。补充： 简单点说吧：第一步，以主营业务收入为基础，减去主营业务成本和主营业务税金及附加，计算主营业务利润；第二步，以主营业务利润为基础，加上其他业务利润，减去营业费用、管理费用、财务费用，计算出营业利润；第三步，以营业利润为基础，加上投资净收益、补贴收入、营业外收入，减去营业外支出，计算出利润总额；第四步，以利润总额为基础，减去所得税，计算净利润(或净亏损)。
利润分配表及其结构利润分配表是反映企业一定会计期间对所实现的净利润以及以前年度未分配利润的分配或者亏损弥补情况的报表。利润分配表是利润表的附表。它主要揭示企业实现利润的分配情况和年末未分配利润的结余情况。利润分配表的结构可分为三个层次：1.以当年实现的净利润为基础，加上上年度未分配的利润以及其他转入，计算出可供当年分配的利润。2.将可供分配的利润，减去当年提取的法定盈余公积金，计算出可供投资者分配的利润。3.将可供投资者分配的利润，减去已向投资者分配的利润(即应付利润)，计算出本年度的未分配利润。如果“净利润”、“上年未分配利润”为负数，而且没有其他转入的部分，那么，可供分配的利润、可供投资者分配的利润及未分配利润均为负数，应以负数列示。“未分配利润”为负数，表示的是尚未弥补的亏损。(二)利润分配表的编制方法1.利润分配表“本年实际”栏下各项目，应根据“本年利润”和利润分配账户所属明细账户的记录分析填列。2.利润分配表“上年实际”栏各项目，应根据上年“利润分配表”填列。3.利润分配表各项目的内容及填列方法(1)“净利润”项目本项目按利润表“净利润”项目的数字填列。(2)“年初未分配利润”项目本项目按上年末利润分配表的“未分配利润”项目的数字填列。(3)“其他转入”项目本项目应根据“利润分配—盈余公积补亏”明细账户的贷方发生额分析填列。(4)“提取法定盈余公积”项目本项目按“盈余公积—法定盈余公积”明细科目的贷方发生额分析填列。(5)“应付利润”项目本项目应按“利润分配-应付利润”账户的借方发生额分析填列。
润分配表是反映企业一定期间对实现净利润的分配或亏损弥补的会计报表，是利润表的附表，说明利润表上反映的净利润的分配去向。利润分配表包括在年度会计报表中，是利润表的附表。通过利润分配表，可以了解企业实现净利润的分配情况或亏损的弥补情况，了解利润分配的构成，以及年末未分配利润的数据。
