你好，根据你的提问，我理解应该是招标人需要采用单一来源采购方式，采购你方的货物或服务。根据单一来源采购方式的规定，需要招标人进行单一来源方式的公示和申请。所以招标人要求你们提供用于公示和申请的说明文件。根据《中华人民共和国政府采购法》对单一来源的规定，符合下列条件之一的，可以申请采取单一来源采购方式：1、只能从唯一供应商处采购的2、发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。属于第3种情况的，经同级政府采购监管部门批准后，采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。所以你们需要提供的是第一种情况：只能从唯一供应商处采购的理由。标准模板和样例有很多，但是必须根据你所在省财政厅的政府采购监管部门规定的流程和格式填报，所以建议在你所属省政府采购网上下载规定标准格式。
您好！
点击【新增】，新增年度财务报表，需填写内容“财报基本信息”“资产负债信息”“损益表”，标“*”为必填项，须上传上年度财务报表；如果为是当年新成立公司，提供当年年度的累计月份报表。
（1）如个体工商户无法提供财务信息，可以上传情况说明，将资产负债表和损益表金额填写为：0.00，并上传盖章的情况说明。
（2）没有对外投资的情况下，可以填写0.00。
（3）财务信息中相关数字填写允许四舍五入。
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法律分析：政府采购流程图及流程说明，依据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律法规和规范性文件制定了公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式。集中采购是指采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购。
法律依据：《中华人民共和国政府采购法实施条例》 第二条 政府采购法第二条所称财政性资金是指纳入预算管理的资金。 以财政性资金作为还款来源的借贷资金，视同财政性资金。 国家机关、事业单位和团体组织的采购项目既使用财政性资金又使用非财政性资金的，使用财政性资金采购的部分，适用政府采购法及本条例；财政性资金与非财政性资金无法分割采购的，统一适用政府采购法及本条例。 政府采购法第二条所称服务，包括政府自身需要的服务和政府向社会公众提供的公共服务。
