建立会计科目表的操作步骤如下：(1)打开“4章.xls”工作簿的sheet2,，将其重命名为“会计凭证表”。(2)选择a1:j1单元格，单击“合并及居中”按钮。(3)选择a1单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。(4)将光标分别移至“列标”a和b、b和c、c和d、d和e中间，当光标变成时，单击并拖动鼠标，将列a、b、c、d单元格调整为所需的宽度，如图4-22所示。图4-22完成列宽调整的会计凭证表(5)分别选择a2~j2单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.(6)选中第2行，单击按钮执行“居中”命令，使单元格中的内容居中，如图4-23所示。图4-23表头设置(7)选择整列i:j并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-24所示。(8)将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”，如图4-25所示。图4-24进行设置单元格图4-25“数字”选项卡设置(9)单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。
新手会计录入凭证的方法是：
1、必须以审核无误的原始凭证为依据填制记账凭证。
2、按照会计制度规定，正确填写会计科目，二级科目和正确编写会计分录；（会计科目的全称不能简写，为了接下来的工作，还应该把明细科目写好）。
3、根据原始凭证和会计分录，确定记账凭证的种类（收款凭证、付款凭证、转账凭证）。
4、记账凭证的日期；（这是很多会计人会忘记的，一般日期是填制凭证的当天）。
5、记账凭证的金额；（要符合规范，相信在校的时候大家都有练习怎么把阿拉伯数字写的规范）。
6、记账凭证填写时，要逐行填写，不能跳行或者空行，最后金额栏留有的空行，用S线划掉；
7、为了便于日后检查，各位会计人要对记账凭证进行编号。
8、记账凭证填写完整后的要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章，明确责任。
9、记账凭证的错误更正，错误的数字用红线整体注销掉，然后在错误数字上方填写正确数字，更正人员还要签字盖章。
要把一月份的账结账。
建立会计科目表的操作步骤如下：(1)打开“4章.xls”工作簿的sheet2,，将其重命名为“会计凭证表”。(2)选择A1:J1单元格，单击“合并及居中”按钮。(3)选择A1单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。(4)将光标分别移至“列标”A和B、B和C、C和D、D和E中间，当光标变成时，单击并拖动鼠标，将列A、B、C、D单元格调整为所需的宽度，如图4-22所示。图4-22完成列宽调整的会计凭证表(5)分别选择A2~J2单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.(6)选中第2行，单击按钮执行“居中”命令，使单元格中的内容居中，如图4-23所示。图4-23表头设置(7)选择整列I:J并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-24所示。(8)将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”，如图4-25所示。图4-24进行设置单元格图4-25“数字”选项卡设置(9)单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。
