(一)内账的记账方法有两种:
1、复印原始凭证。
2、用原始凭证贴签写明摘要事项,附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。
实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。
(二)、内账有两种记法:
1、流水账,即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额。
2、正规的记账方法。
即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内掌上反映。
这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,要在内账的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。
内账和外账的区别
1、在于记录范围不同,内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,内账要求单据真实、完整;外账要求 单据是正规合法的发票、
2、还有外账不允许列支的部分费用。而且内账可以说是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起才是企业真实经营状况。
3、内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
内账、外账的建账是一样的,摘一段《会计三板斧》中的讲解:三、记账实例做完记账凭证,接着就是记账了。让我们从头开始。(一)初始建账新会计到了新公司,首先遇到的就是建新账的问题。这时候有些人就像不会走路的孩子站在操场上,不知迈哪条腿了。其实建账并不难,无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。关键是你要知道会涉及哪些会计科目。如果你是新接手的会计,不要着急建账。随着业务的发生,涉及到什么会计科目,就建立什么账户。最好是第一次汇总后,再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账,照葫芦画瓢就是了。对于电算会计来说,建账就是初始化,需要输入很多的信息,工作量比较大,但可以一劳永逸。对于手工会计来说,选账簿似乎是个问题。1.准备账簿:企业建账需要准备的账本有:(1)两本日记账一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目,一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。(2)一本费用明细账这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。如果账簿是100页的话,这样安置期间费用:“管理费用”1-50页, “销售费用”51-80页,“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多,财务费用比较少。如果业务多,可设置两本。因为“应付职工薪酬”不多,每个月只有三五笔,所以留出三五页足够,可以在任何一本账里挤出几页来。(3)一本商品账使用数字金额式的账簿,记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的,每个科目至少要设置一本。(4)一本固定资产明细账这本记载着固定资产和累计折旧。(5)一本应交税费明细账这本账只供一般纳税人使用。(6)一本成本账专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。(7)一本往来账往来账户多的企业,要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。(8)一本三栏式明细账除了上述的账户,其余的可以放在这一本账里。比如:“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、“所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有的账户一年用不上两页,比如所有者权益类、营业外收支。(9)一本总账不管有多少本明细账,都要有一本总账做统帅。
内账会计做账流程新手必看:
①借:银行存款(现金、应收账款);贷:主营业务收入。
②借:主营业务收入;贷:本年利润。
③借:主营业务成本;贷:库存商品(按照销售量的实际数),结算成本。
④借:本年利润:贷:主营业务成本+营业费用+管理费用+财务费用。
⑤登记总账,本年利润借贷方相减。借方余额表示亏损,贷方余额表示赢利。
内账
是公司内部的真实账目,记载了公司所有的经济业务,是给企业管理人员看的,所有的收入支出都要列进去,所有真实业务发生的单据都要做。简而言之,内账主要用于内部管理,反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。
内帐会计的具体账务处理如下: 1,先把公司所有资产做一个彻底的盘点,没有入帐的重新入帐,对外的应收款也要清算,应付款要列清,有单的按单做帐,没有的,请经手人或你们老板签字证明入帐。 2,因为内账是内部管理的,所以所有单据都要做。外账是应付税务局一类的,账是“做”出来的,可以选择单据和制单据。很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账。 可以告诉你一个很简单实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。 3,内帐是根据企业实际发生的业务来做帐。将“收入-成本-费用=利润”的公式进行变形,确认收入和费用后,人为确定一个利润比例,由此计算利润数字,然后倒算成本数字。 这样,通过人为调节,可以使企业的利润保持在一个企业需要的水平上。 4,一般内帐,都只做费用和应收应付款。有时也要计算成本。费用:可以根据企业自身需要进行分科目,再根据平时发生的费用,进明明细分类。应收和应付可以编制一张表格。每月收到多少,付出多少。内账一般也是和平时做外账时一样,相关的费用记入相关的明细科目。不过要按照老板的要求来设置明细科目,可以不和外帐一样。 5,内账是根据管理者的需要来做的,根据发生的每一笔业务来真实反映企业经营关况账务处理。只是在处理上没有那么正规化,有很多业务都是可以灵活处理的,比如说费用的期间归集,分摊期间,科目的设置等,都可以按照自己或是领导者的意见去处理。欢迎登录会计学堂官网,免费领取10G会计学习资料;关注会计学堂,学习更多会计知识。