如何装订会计凭证视频

feion1992024-07-25  0

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

1,把所有的凭证都贴在一起,用剪刀剪齐,在装订线处钻上眼,用线串起来,再把凭证皮贴上。 2,钻三个眼,买封面角,钉好缝好。 3,每个企业装订的方法略有差异,您应该与该企业以前装订凭证的风格保持一致,所以建议您找一本以前的凭证,然后问一下前辈具体操作方法。 4,至于装订机,可以考虑装订文件用的那种,但是考虑会计凭证的特殊性,还是要按照会计凭证的装订要求来做。 5,会计凭证装订时的要求: 1、用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2、凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3、装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 5,会计凭证装订后的注意事项: 1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

凭证不要太厚,2.5cm厚刚刚好,一般要打4个孔(1234),美观牢固,帐绳一头从2孔正面穿过从1孔穿回,再从2孔正面穿下去,帐绳另一头从3孔正面穿下从4孔穿回,再从3孔正面穿下,记得最后拉紧帐绳,这样就容易穿绳了,拉紧打结就OK了。

为使凭证查阅方便、存放便捷、外形美观等,在每月凭证的厚度尽量一致的前提下,合理分册;

凭证封面尽量与凭证大小一致,如果购买不到合适的封面,也可自制;

在凭证装订前最后在装订边,压实后均匀涂胶(最好用白乳胶);

胶干后,在成册凭证左上角用手钻打3个空,用装订线按下图缝紧,粘上封面即可。

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