会计手工做账实操

feion1992024-07-25  0

一、给原始凭证分类

首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票,要检查是否有税务监制章。

二、编制记账凭证:

根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附凭证有几张原始凭证,就填几张。

三、登记账簿:

凭证审核无误后,就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

四、记账凭证汇总:

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

五、登记总账:

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。

六、对账、结账:

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

七、编制会计报表:

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。

手工账的做账流程如下:

1.给原始凭证分类,检查要细心

会计人员做手工帐,首先就是给原始凭证分类。拿到原始凭证,检查是否合乎入账手续。拿到发票,就要检查有无税务监制章。以下几点要注意:

(1)大小写金额能否对得上;和剪口处能否相符。

(2)有没有相关人员的签名;

(3)数量、单位、金额、付款单位的名称、填制凭证的日期等要素是否齐全;

(4)有无开发票单位的签章。

2.编制记账凭证,登记账簿

按照原始凭证的分类,就可以开始做凭证了。付凭证有几张原始凭证,就可以填几张。对凭证审核确认无误后,接下来可以登记账簿。

登记账簿时:

(1)根据时间顺序给凭证编号;

(2)按照记账凭证上的科目,在相应的账簿上逐笔登记。

(3)注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。

3.记账凭证汇总,然后登记总账

将记账凭证的科目和金额汇集到一起,之后按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账会与明细账有所区别,明细账上,借方和贷方是各自记一行,但登记总账,借贷方是在同一行上的。

4.对账和结帐,最后编制会计报表

总账登记后,下一步就是对账和结账,手工记账,需做到账账相符、账实相符及账表相符。

最后记完总账和试算平衡后,就可以编制会计报表。

1、首先,在处理手工账之前,需要手工设置好各级记账科目、科目余额表、科目明细账、报表等格式。企业可以通过Excel表格进行设置,同时通过Excel表中的公式功能,设置表格之间的勾稽关系,这样比纯手工统计数据的准确性与效率性都要高。 2、接下来就是收集各项记账单据,记账人员将单据进行复核与分类,准备记账。 3、记账人员手工录入会计分录,虽然是手工记账,但是记账方法仍然需要规范与准确,会计分录需要编号,与记账依据对应,期末将每笔会计分录凭证打印,附上相应的记账单据,装订成册保存。 4、期末结账之前,记账人员确保所有的单据都已经录入账目之后,开始编制计提、摊销类会计分录,如计提工资、固定资产折旧、无形资产摊销等,最后完成本年利润与未分配利润的结转分录,完成记账工作。 5、记账人员在所有会计分录完成之后,统计各科目的发生额与余额,手动完成各项报表与明细账。 6、这样,手工记账工作基本就完成了,最后出具完整的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表。如有需要,根据管理层要求,出具相应的业务报表,数据从科目余额表与明细账中取数就可以了。

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