电子签章是指以电子形式存在，依附在电子文件并与其逻辑相关，可用以辨识电子文件签署者身分及表示签署者同意电子文件内容。电子签章必须以符合特定要求安全程序所制作的电子签章，才能确保签章的安全。将依特定安全程序制作的电子签章界定为安全电子签章，以有别于一般的电子签章，并赋予法律上视为签名或盖章的效力。因此电子签章系统主要解决电子文件的签字盖章问题，用于辨识电子文件签署者的身份，保证文件的完整性，确保文件的真实性、可靠性和不可抵赖性；电子签章应该是电子签名的重要组成部分之一。电子印章分为电子公章和电子名章，它是将公章或名章通过PKI技术进行加密，以数字认证存储介质方式，在电子文件中应用的电子版的印章。印章及管理系统须经政府授权方可制作，电子印章有望在许多领域替代传统印章，在网上报税、电子发票、网上结算、企业年检等方面，成为《电子签名法》实施后，推动电子商务和电子政务发展的有效举措。
电子印章是电子签名的其中一种表现形式，其次我国《电子签名法》第3条明确规定民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名，也就是具有法律效力的电子签名。1、电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人，专有。2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。电子印章并不是电子化的印章图形，仅有印章电子化图形是没有法律效力的。本质上电子印章的合法有效性是依据这个图形的背后支撑：即依据法律法规设定的数字证书、时间戳、数据存证技术等组合而成的可靠电子签名技术。普通个人或企业用户独立部署电子印章需耗费大量成本，通过选择可靠的第三方电子印章服务商即可实现印章使用与管理电子化。通过将电子印章功能与企业内部管理系统集成或直接使用第三方云平台都可快速实现印章电子化。以电子合同云平台为例：1、选择可靠的第三方电子合同云平台，注册个人或企业账户；2、完成实名认证并制作电子印章或电子签名；3、通过平台选择需要盖章或签字的文件，调用电子印章或签名签署电子文件。注：根据《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名具备与传统签字或印章相同的法律效力，因此用户在选择第三方电子印章服务商时应当充分关注平台资质、技术背景等，以便获得安全可靠的电子印章产品与服务。
一般情况之下编一个可执行文件放在优盘中，当想用时把优盘插入电脑，输如密码（保密）。word文档中会有一个按钮为电子印章，点击拖动到你想要的位置，点击确认就可以了。用电子印章必须彩打，不然是黑色的。。
