1、启动UFO报表管理系统 选择桌面上的"开始"，依次指向"程序"、"用友财务及企管软件UFERP-M8.11"、"财务系统"，单击"UFO报表"，即可启动。 2、账套初始 在"UFO报表系统"界面下，点击"数据"菜单的下拉子菜单"账套初始"，选择账套号和会计年度，即可完成。 3、报表定义 （1）报表格式定义 报表的格式在"格式状态"下设计，进入报表系统后点击"文件"菜单下的"新建"项，即可进入报表格式设计状态。 （设计表尺寸）：选择"格式"菜单中的"表尺寸"，弹出"表尺寸"对话框，即可进行表尺寸的定义。 （设置行高、列宽）：选定要调整行高的一行或多行，分别选择"格式"菜单中"行高"、"列宽"，将出现"行高"、"列宽"对话框，可进行定义。 （画表格线）：选取要画线的区域，点击 "格式"菜单中的"区域画线"项，将弹出"区域画线"对话框，在"画线类型"和"样式"中选择一种即可。 （设置单元属性）：选取要设置单元属性的区域，点击"格式"菜单中的"单元属性"功能；弹出"单元属性"对话框。 （设置单元风格）：选取要设置单元风格的区域，点击"格式"菜单中的"单元风格"，弹出一个对话框，在对话框中设置单元格内容的字体、字型、颜色图案、对齐和折行显示，在"预览"框中可以看到实际效果。 （设置组合单元）：选取要设置为组合单元的区域，点取"格式"菜单中的"组合单元"，弹出对话框，在 "选中组合区域"显示框中显示当前选定的区域。 （取消组合单元）：选取要取消组合的组合单元，点取"格式"菜单中的"组合单元"，在对话框中点击"取消组合"，选定的组合单元即被取消，恢复为区域。 （设置关键字）：选取要设置关键字的单元，在"数据"菜单下选择"关键字"中的"设置"功能，弹出"设置关键字"对话框，在对话框中的关键字名称中选择。 （设置可变区）：如果要设置行可变区，则选取第一个可变行中的某个单元；如果要设置列可变区，则选取第一个可变列中的某个单元。在"格式"菜单下，选择"可变区"中的"设置"功能，弹出一个对话框，在"行可变"和"列可变"单选钮中选取一个，在数量编辑框中输入可变区数量。 （2）公式定义 在"格式状态"下，单击"数据"的下拉子菜单"编辑公式"，分别点"单元公式"、"审核公式"、"舍位公式"，进入对应的公式编辑对话框，进行公式编辑。 4、报表数据处理 5、表页管理及报表输出 6、调用报表模板生成资产负债表 在"UFO报表系统"界面下，点击"格式"菜单的下拉子菜单"报表模板"，选择所在行业为工业，在财务报表选择框中选择资产负债表，即可生成。
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使用定制模板，制作自已需要的报表
1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2.我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。
3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4.我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
5.我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
