代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作.
《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”所以说，初创公司如果还不具备设置条件的，应该找代理机构来记账是最好的。
代理记账的内容
1.审核原始凭证
2.填制会计凭证
3.登记会计账簿
4.编制会计报表
5.添置纳税申报表和各种税费缴款书
6.纳税申报
7.装订会计凭证
8.财务政策传递
9.日常电话
代理记账的流程
1.接受委托，签订财务外包代理记账合同。
2.电话约定浅谈时间，地点。双方当面商定服务项目及代理费用。
3.接票，双方按照约定收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。
4.做账，整套的财务服务：制单—审核—记账—编制财务报表—纳税申报表。
5.报税，每月1日—15日，由专人负责纳税申报工作。
不同的代理机构流程不同，以下流程仅供参考。
1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
2、接票（时间：每月20号-30号）
届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。
对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。
3、做账（时间：每月25号-30号）
记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。
审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账，并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。
4、报税（时间：每月1号-10号）
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。
外勤会计到国、地税税务所上门申报。
专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、回访（时间：每月10号-20号）
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
1、签订合同客户与公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料：① 营业执照复印件；法人身份证复印件② 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业）；③一般纳税人认定书复印件；④最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料；⑤CA证书及密码2、接票每月由客户将当月做帐票据送到公司代理记账人员手中，同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料：①现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等；②银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等；③发票：当月1日---31日期间的所有发票；④员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；⑤其他原始单据。（对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对，同时做好记录）。 3、代账会计做账会计公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。4、报税根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。5、回访①公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。 ②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。6、会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
一、销售与客户签订代理记账合同；二、专业会计为客户建立档案；三、每月25日到30日外勤到客户处收取当月票据或者客户快递票据到公司；（下月的1-15日为客户做账报税）四、每月对客户票据进行整理标注，扫描并上传，系统自动出账；五、自动出电子账册、凭证及各项报表，客户可随时在电脑端查看；六、报税前短信及微信通知客户并进行沟通确认，进行报税；七、报税期后整理客户记账凭证并装订；八、装订好的凭证及账薄返回给客户存档。
