如何制作公司财务报表 如果你是刚刚创业, 或是中小企业老板, 不想花费太多金钱雇用一个会计师, 就需要学习这个系统, 自行管理自已的财务. 如果你不懂得会计, 这篇文章和这个程式一定可以帮助你, 使你在很短时间内, 为你自己公司完成资产负债表和损益表, 加深你对财务的认识. 就算你是一个普通的雇员, 这个系统也是非常值得学习, 你也可以为自己或家庭做一个简单资产负债表和损益表, 管理自己的财务, 你也可以阅读如何制作个人财务报表一篇文章.如果你还未下载这程式, 可以到忆资科技公司网站免费下载忆资会计系统.当你首次执行这个系统时, 第一个视窗是这个系统的主视窗, 显示出这系统的主要功能, 这篇文章会把每一个功详细解释, 所有你只要跟随着这里每一个步骤学习, 很快就学懂如何使用这系统.第一步, 按 [科目表设定] 钮制.这里设定你公司的所有会计帐户, 总共分为八个大科目:(1) 资产: 公司所有的资产, 通常再分为固定资产和流动资产, 固定资产是一些较不容易转化为现金的资产, 例如办公室设备, 流动资产是一些一年内可以转化为现金的资产, 如银行户口或存货.(2) 负债: 公司需要偿还的债项, 一年以上的债项叫长期负债, 其他都是流动负债.(3) 股本: 公司所有的投资金额和损益.这叁个科目就结合成资产负债表.(4) 收入: 公司营业内的收入.(5) 成本: 公司经营所需要的直接成本.营业毛利 = 收入 - 成本(6) 支出: 公司营业费用.营业利益或损失 = 营业毛利 - 支出(7) 其他收入: 营业外收入, 公司经营以外活动所赚的收入, 例如利息收入.(8) 其他支出: 营业外支出净损益 = 营业利益或损失 + 其他收入 - 其他支出(4) 至 (8) 科目结合成损益表.明白这八个科目, 使你更容易明白资产负债表和损益表. 没有任何记帐的时候, 你可以任意设定这些帐户, 但每个帐户的帐户编号必须由科目的数字开始, 例如资产帐户的编号必须是由 1 开始, 没有二个帐户编号是相同.虽然这个系统没有限制你设定帐户的层数, 但建议你最好设定在四层以内, 数字也接着, 例如:1000 资产 ---> 1100 固定资产 ---> 1110 办公设备 ---> 1111 办公室设备成本你可以根据你公司的业务更改这些帐户和层数, 例如要在固定资产加入一个子帐户, 可以先用滑鼠选择固定资产, 然後按 [加入帐户] 钮制, 输入子帐户资料, 就可以在固定资产下加多一层子帐户.当完成所有帐户後, 你可以按 [储存] 储存更改, 然後返回主视窗.第二步就是输入一些日记帐, 记录你公司的所有交易. 在主目录按 [建立日记帐] 钮制, 开始你公司的第一个交易.如果你是旧公司, 你可以拿你公司的资产负债表, 建立一个日记帐来设定公司各帐户的结馀.例如你公司刚成立, 也为公司开设一个银行户口, 你第一个交易就是把所有股东的股资金额存放到这银行户口, 当你按[建立日记帐] 钮後, 一个视窗就会显示, 在视窗的上部份你可以看到八个科目, 你的银行户口是在资产的一页, 你可以用滑鼠连续按银行储蓄两下, 这个银行帐户就会自动加入日记帐里, 然後你输入形容, 按 [Enter] 键, 在借项栏里输入存款的金额, 按 [Enter] 键, 游标就会跳到下一个记帐, 这时你可以在股本页里, 用滑鼠连续按这在投资金额帐户两下, 在贷项栏输入相对的金额, 令总借项和总贷项金额相等, 就可以按 [储存] 钮制储存这个交易, 例如:总帐编号: 1 备注: 首次投资帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1221 银行储蓄 100,0003210 投资金额 100,000借项 (Debit) 和 贷项 (Credit) 是会计基本的知识, 如果把借项金额填写在资产, 成本或支出的科目会提高这些科目的值, 填写在负债, 股本或收入的科目会减少这些科目的值. 把贷项金额填写在这些科目会有相反的效果, 例如把贷项金额填写在负债会提高负债的值. 对每项交易, 你可以想一想这个交易会提高或减少填写科目的值, 然後填写在借项或贷项, 每项交易一定会有借货两项, 而且两项的总值一定要相等才可以储存.例如以上的记帐, 你银行储蓄帐户就提高100,000结馀, 相对地, 投资金额帐户也会提高100,000结馀. 下一个交易就是为你公司购买设备, 你可以用以上方式按科目页里的帐户, 但当你熟习这个系统之後, 可以在帐户编号栏直接输入帐户编号, 当你输入第一个数字, 科目页也会自动跳到相对的一页, 令你更容易输入这个帐户编号, 然後按 [Enter] 键输入以下资料:总帐编号: 2 备注: 购买设备帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1221 银行储蓄 80,0001222 银行支票 80,0001222 银行支票 20,0001111 办公室设备成本 20,000以上示 把两个交易记录在一个日记帐里, 首先在银行储蓄 (减少) 转帐80,000到银行支票 (提高), 然後开20,000支票购买办公室设备. 以下一个交易记录你购买一些存货:总帐编号: 3 备注: 购买存货帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1222 银行支票 40,0001240 存货 40,000当你把货品销售後, 就会有成本和收入, 如下:总帐编号: 4 备注: 销售货品帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1240 存货 30,0005100 货品成本 30,0004100 销售收入 45,0001222 银行支票 45,000月尾要交租了, 有以下交易:总帐编号: 5 备注: 交租帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1222 银行支票 10,0006100 租金 10,000当你完成以上所有交易, 你可以返回主视窗, 查看资产负债表和损益表,损益表:项目 帐户编号 帐户名称 总额收入 4100 销售收入 45,000成本 5100 货品成本 30,000毛利 15,000支出 6100 租金 10,000营业利益或损失 5,000净损益 5,000资产负债表:项目 帐户编号 帐户名称 总额资产 1111 办公室设备成本 20,0001221 银行储蓄 20,0001222 银行支票 55,0001240 存货 10,000资产总额 105,000负债总额 0净资产 资产总额 - 负债总额 105,000股本 3210 投资金额 100,000损益 5000股本总额 105,000注: 净资产 = 股本总额
会计报表由资产负债表、利润表、现金流量表、附注以及所有者权益变动表组成。 它的编制是根据会计单位一年所发生的经济业务所编制的 。
1、表中各项"年初余额"的填列
资产负债表"年初余额"栏内各项数字，应根据上年末资产负债表"期末余额"栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致，应对上年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，填入表中"年初余额"栏内。
2、表中各项目"期末余额"的填列
资产负债表"期末余额"栏内各项数字，应根据会计账簿记录填列。其中，大多数项目可以直接根据账户余额填列，少数项目则要根据账户余额进行分析、计算后填列，具体填列方法有以下几种：
(1)直接根据总分类账户余额填列
资产负债表中大多项目的数字可以根据有关总分类账户的余额直接填列。有些报表项目与会计科目相同，如"交易性金融资产"、"应收票据"、"累计折旧"、"短期借款"、"其他应付款"、"实收资本"、"资本公积"、"盈余公积"等。
(2)根据若干个总分类账户的期末余额计算填列
例如"货币资金"项目应根据"库存现金"、"银行存款"、"其他货币资金"总分类账户期末余额合计数填列;"存货"项目应根据"在途物资"、"原材料"、"生产成本"、"周转材料"、"库存商品"等账户余额合计填列;
"长期股权投资"项目应按照"长期股权投资"账户余额扣除"长期股权投资减值准备"账户余额后填列;"固定资产"项目应按照"固定资产"账户余额扣除"累计折旧"和"固定资产减值准备"账户余额后填列;"无形资产"项目应按照"无形资产"账户余额扣除"累计摊销"和"无形资产减值准备"账户余额后填列;
由于企业在会计年度内一般采用"表结账不结"的结账方法，因此在会计年度内的各月末的资产负债表中的"未分配利润"项目应根据"本年利润"和"利润分配"账户的贷方余额合计填列，如果这两个账户合并后出现借方余额，则作为亏损，以负数填列。
(3)根据总分类账户所属明细分类账户余额分析、计算后填列
资产负债表某些项目不能根据总分类账户的期末余额，或若干个总分类账户的期末余额计算填列，需要根据有关账户所属的相关明细账户的期末余额计算填列，如"应收账款"、"预付款项"、"应付账款"及"预收款项"等项目。
①"应收账款"项目应根据"应收账款"总分类账户所属的各明细账户的期末借方余额和"预收账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计数减去"坏账准备"科目中有关应收账款和预收账款计提坏账准备期末余额后的金额填列。
即如果"应收账款"总分类账户所属的明细账户出现贷方余额应在"预收款项"项目中反映;如"预收账款"总分类账户所属的明细账户出现借方余额时，应合并填列在本项目内。(这两个账户反映的都是销售货款的结算情况，所以放在一起合并计算。)
②"预付账款"项目应根据"预付账款"和"应付账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计填列，即如果"应付账款"账户所属的明细账户有借方余额也在本项目内合并反映。(这两个账户反映的都是购货环节的货款结算情况，所以放在一起计算。)
③"应付账款"项目应根据"应付账款"和"预付账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末贷方余额合计填列。如"应付账款"明细账户有借方余额应在"预付款项"项目内反映。
④"预收账款"项目应根据"预收账款"和"应收账款"总分类账户所属各明细分类映户的期末贷方余额合计填列。如"预收账款"明细账户有借方余额的应在"应收账款"项目内反映。
(4)根据总账账户和明细账户余额分析计算填列
资产负债表上某些项目不能根据有关总账账户的期末余额直接填列或计算填列，也不可能根据有关账户所属相关明细账户的期末余额计算填列，需要根据总账账户和明细账户余额分析计算填列，如"长期借款"项目，要根据"长期借款"总账账户余额扣除"长期借款"账户所属的明细账户中反映的将在一年内到期的长期借款部分计算填列。
扩展资料
会计报表的编制要求：
1 持续经营原则
企业应当以持续经营为基础，以持续经营为基础编制财务报表不再合理的，企业应当采用其他基础编制财务报表，并在附注中披露这一事实。
2 公允列报原则
企业在列报财务报表时，应严格遵循根据实际发生的交易和事项，按照《企业会计准则——基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量，如实反映企业的交易与其他经济事项，真实而公允地反映企业的财务状况、经营成果以及现金流量。企业不应以附注披露代替确认和计量。
3 权责发生制原则
企业列报的财务报表，除现金流量表外应按权责发生制原则编制财务报表。
4 信息列报的一致性原则
财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致，除会计准则要求改变财务报表项目的列报或企业经营业务的性质发生重大变化后，变更财务报表项目的列报能够提供更可靠、更相关的会计信息外，不得随意变更。
5 重要性原则
企业财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此做出经济决策的，该项目具有重要性。重要性应当根据企业所处环境，从项目的性质和金额大小两方面予以判断。性质或功能不同的项目，应当在财务报表中单独列报，但不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目，其所属类别具有重要性的，应当按其类别在财务报表中单独列报。
6 抵消原则
企业财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额不得相互抵销，但其他会计准则另有规定的除外。资产项目按扣除减值准备后的净额列示和非日常活动产生的损益，以收入扣减费用后的净额列示，不属于抵销。
参考资料来源：百度百科-编制会计报表
照着你的收入和支出报表在excel里做一张表格（照猫画虎，纸质的有什么，excel里有什么），之后在需要的地方编一些公式。
