会计档案账务处理程序

feion1992024-07-25  0

商场会计的账务处理程序:

1、办理收付款业务:书写要求小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号¥,人民币符号¥与阿拉伯数字之间不得留有空白。

2、填制记账凭证:出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。

3、根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账,登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据,各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。

4、结账:在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额,在分设收入日记账和支出日记账的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。

5、对账:月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是核对凭证,复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。

6、在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制出纳报告表。

7、出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。

扩展资料

账务处理原则

1、 账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。

2、 账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。

3、 账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。

参考资料:百度百科--账务处理程序

账务处理系统又称总账系统,是会计核算的核心,其他业务系统往往需要读取账务系统的数据进行核算,而且要将处理结果汇总生成凭证送账务系统统一处理。许多单位的会计电算化工作往往都是从账务处理系统开始的 。 一、账务处理系统的基本任务 ⒈力求实现会计循环的自动化。但从原始凭证到记账凭证的确认还不能全部实现自动化。 ⒉实现会计信息的多元分类。即不仅实现对总账、日记账和明细账管理,还能实现对往来、部门、项目、数量、单价、外汇及汇率的管理。 ⒊实现数据的高度共享。 二、 账务处理系统的主要特点 1、遵循世界通用的复式记账原则。计算机账务处理系统简化了会计循环,消除了手工会计信息处理的许多技术环节,对会计人员的技术要求只在于从原始凭证到记账凭证的编制和确认。 2、记账凭证是数据处理的起点。手工账务一般是从处理原始凭证开始,而计算机账务系统一般不直接处理原始凭证,无论采用前台或后台工作方式,一般都需要由人工编制记账凭证输入系统,并以此为起点开始数据处理。 3、部分凭证可以由机器自动生成。手工系统中所有的记账凭证都要人工制作,而计算机账务系统中的部分记账凭证可以由系统自动生成,实现所谓的自动转账。 (1)账务处理系统内部对于待摊、预提、摊销、损益结转等每月固定的转账凭证可由机器自动生成 (2)电算化系统中的其他子系统都可以自动生成记账凭证并传递给账务处理系统 (3)由电子商务产生的电子凭证也可以自动转换为记账凭证,并传给账务处理。 4、计算机内部账簿体系有较大的变化。手工系统中严格设置日记账、明细账、总账等相互制约的账簿体系,但在计算机账务处理系统中,不一定存在与之对应的账簿体系。 (1)记账凭证成了第一重要的账簿,它是永久性的会计档案,是赖以生成其他序时账和分类账的基础; (2)总账一般也是一个重要的账簿,但除了科目总账之外,还应该有部门总账、客户总账、项目总账等等,以存储多元分类汇总的数据; (3)其他序时账和明细分类账在机内都不应该是永久性的,只是在查账时才临时生成,至于是否需要打印输出还值得商榷。 5、记账规则与记账程序。手工会计规定的记账规则在计算机中有些是不必要的,有些也是难以实现的。在计算机账务系统中记账的内涵已不相同,记账一般只能按一种固定的处理程序,根据记账凭证更新各种总账文件,除了科目总账之外,可能还要更新客户总账、部门总账、项目总账等辅助总账文件。 6、内部控制已部分实现程序化。手工条件下行之有效的平行登记、试算平衡、签字盖章等许多控制方法已不再适用,其中相当一部分控制要由账务系统自动实现。会计人员可以不理会数据在计算机内部的处理方法,只要输入凭证正确,由此产生的总账、明细账和日记账绝对不会出现错误。因此,如何保证输入凭证的正确性成了内部控制的关键。 7、可以提供定期或实时的财务报表。尽管账务系统以输出账簿和固定报表为终点,但它仍然是资产负债表等外部报表的主要数据来源。由于账务系统实现多元分类和实时更新各种分类汇总信息,所以以此为基础的财务报告得以向内容多元化、形式多样化以及定期与实时报告相结合的模式发展。 8、查账比手工系统更为方便。在计算机账务处理系统中,只要给出需求条件,即时就可以得到内容详尽、格式美观、本期(月、年)或跨年度的会计信息。 三、账务系统的基本功能 一般来说,账务处理系统的基本功能应包括系统设置(初始化)、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等。其基本功能模块结构如下页图所示。 四、账务处理系统的操作流程 计算机账务处理系统的操作流程如下: 1、建立账套和初始设置; 2、启用账套; 3、日常账务处理。日常最基本的业务是凭证处理,其流程是: ⑴填制凭证;⑵凭证审核;⑶凭证记账。 此外,考虑到企业一般不能在会计期末及时结账,所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证,但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。 五、账务处理系统与其他系统的关系 账务系统是会计信息系统的核心,它与其他系统有密切的联系,即除了与其他系统共享编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等基础数据之外,还与许多系统传递数据:读取数据、编制记账凭证存入

各种会计账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同,但是,出纳业务处理的步骤基本上一致,其基本程序是:

(1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。

(2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。

(3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总分类账定期进行核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。

(4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账、开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。

扩展资料:

账务处理的要求:

选择科学,合理的会计账务处理程序是组织会计工作,进行会计核算的前提.虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序,但是它们都应符合以下三个要求:

1、要适合本单位所属行业的特点,即在设计会计账务处理程序时,要考虑自身企业单位组织规模的大小,经济业务性质和简繁程度,同时,还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。

2、要能够正确,及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足本单位各部门,人员和社会各有关相关行业的信息需要。

3、适当的会计账务处理程序还应当力求简化,减少不必要的环节,节约人力,物力和财力,不断地提高会计工作的效率。

参考资料来源:百度百科-账务处理程序

记账程序是指从填制,审核,整理各种原始凭证和记账凭证到登记日记账,明细分类账和总分类账的整个账务处理程序。

会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。

现代社会生活中,我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有五种:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序和日记总账账务处理程序。

记账凭证账务处理程序

1. 记账凭证账务处理程序

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序,其一般程序是:

①根据原始凭证编制汇总原始凭证;

②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;

⑥期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;

⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

⑧根据会计报表资料进行会计分析。

2. 记账凭证账务处理程序特点,优缺点及适用范围

特点:是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

优缺点:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。

适用范围:该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

汇总记账凭证账务处理程序

1. 汇总记账凭证账务处理程序

账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是:

①根据原始凭证编制汇总原始凭证;

②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账;

⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

⑨ 根据会计报表资料进行会计分析。

2.汇总记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围

汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

科目汇总表账务处理程序

1.科目汇总表账务处理程序

科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是:

①根据原始凭证编制汇总原始凭证;

②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;

③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;

⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表;

⑥根据科目汇总表登记总分类账;

⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

2.科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围

科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于各种类型的单位,尤其适用于经济业务较多的单位。

多栏式日记账务处理程序

1. 多栏式日记账务处理程序特点

根据收款凭证和付款凭证逐日登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,然后根据它们登记总分类账。

2. 多栏式日记账务处理程序优缺点及适用范围

优点:收款凭证、付款凭证通过多栏式日记账进行汇总,再据以登记总分类账,可以减少登记总分类账的工作量,

缺点:如果单位经济业务多,必然会造成日记账栏目过多、账页庞大、容易串行串栏、不便于登记。

适用范围:生产经营规模大、经济业务量多,但使用会计科目较少的单位。

日记总账账务处理程序

1. 日记总账账务处理程序

特点:是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合的账簿,称为日记总账,并将所有经济业务都登记在日记总账上。

2. 日记总账账务处理程序优缺点及适用范围

优点:简单易行;

缺点:所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。

适用范围:经济业务量较少,使用会计科目也较少的单位。

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