记账方法是根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字在账簿中登记经济业务的方法。按记录方式的不同,可分为单式记账法和复式记账法两大类。
总分类账的登记方法是因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。总分类账的格式是三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。会计账簿,简称账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料,但二者记录的方式不同。会计凭证对经济业务的记录是零散的,不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务内容;会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的,能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中,为经营管理提供系统、完整的核算资料。设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
记账方法,按其记账方式的不同,可分为单式记账法和复式记账法两大类。(一)单式记账法单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动,只在一个账户中进行登记的方法。单式记账的目的不是为了计量,而是为了控制,从一定意义上讲,内部控制是单式记账法的主要特征。通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。[2]单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不形成相互对应的关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。(二)复式记账法复式记账法是单式记账法的对称。复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。[3]复式记账法又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。优点可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,而且还能通过会计要素的增减变动,全面系统地反映经济活动的过程和结果。缺点记账手续繁杂。
总账登记方法,一般有两种方法可以直接根据各种会计凭证逐笔进行汇总,也可以先将各种会计凭证汇总,编制成会计凭证汇总表或科目汇总表后再根据登记1。总账以会计凭证的形式进行登记,并根据会计凭证定期(3天、5天或10天)直接进行登记。在这种会计报表下,原始凭证汇总表应尽可能按原始凭证编制,会计凭证应按原始凭证汇总表和原始凭证填列,总账应按会计凭证登记2。总账以账户汇总表的形式登记。总账可以根据定期汇总编制的账户汇总表进行登记。科目汇总表是根据每月发生的所有会计凭证编制的,科目作为分类标志。登录过程:1。在总账账簿目录中填写企业名称,并根据账户汇总顺序在总账账户页面中填写四季账户名称或编号2,日期栏填写本月末的当天,汇总栏填写"汇总凭证1号",本月共计多少凭证,写多少3。债务人填写本月发生的总额。债权人也要正确填写累计金额,并在尺子的帮助下用红色笔画一条水平线。4、填列余额,与账户余额表对比是否正确,借方写“借”,贷方写“贷”,所有会计科目均可填写