会计调制凭证的步骤

feion1992024-07-25  1

1、专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,按借贷记账法的要求我们现在介绍其填制的方法。(1)收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下收款凭证的设置科目,是借方科目,这个收款科目就是收款凭证左上方,在这个收款科目的左上方我们所填列的借方科目应该是现金或是银行存款科目。我们知道例题是银行存款收入的业务,所以设置科目、借方科目为银行存款。在凭证内所反映的贷方科目应填列现金或银行存款的相对应的科目。金额栏内填列经济业务实际发生的数额。收款凭证有关的主要内容填列完毕之后,出纳人员还应该在凭证的右侧填写后面所附的原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名、盖章。其它会计人员也应在相应的栏式内填写自己的姓名或者鉴章。(2)付款凭证的填制方法。付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下,付款凭证的设置科目是货方科目。在付款凭证左上方所填列的贷方科目就是设置的科目,应该是现金或者银行存款科目在凭证内所反映的借方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目。凭证的主要部分填写完毕之后,应在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或者盖章,其它会计也应在相对应的栏目鉴上自己的名字或者盖章。(3)转账凭证的填制方法。转账凭证是以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证。它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。在借贷记账卡下,填制转账凭证,是将经济科目所涉及的会计科目全部填列在凭证内。借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所计应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。凭证主要内容填写完毕后,还应该将附件张数填列在凭证的右侧。会计人员在填写完毕之后,应该在凭证下面有关财务主管记账、审核、制单等项栏内填写自己的名字或者盖章。2、通用记账凭证的编制。通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证,采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证了。所以涉及到货币款收付款业务的记账凭证是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收付款后填制的。在借贷记账法下,填制通用记账凭证,是将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方在先,贷方在后,将各会计科目所记应借、应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。主要的内容填完毕,还应将所附原始凭证的张数填列在凭证的右侧,制单人应在填制凭证完毕后签名盖章。其它的会计主管记账、审核、出纳等会计人员也应在相应的栏目内填字或者盖章。

以下是填写凭证的方法:①记录真实:原始凭证的填制,要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写,不得伪造、变造。②书写正确:文字摘要要简练,数量、单价、金额计算要正确;各种凭证必须连续编号,以便考查;凭证如果已有预先编号的,在写错作废时,应加盖“作废”戳记,并保存不得销毁;书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水,字迹要工整、清晰;各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。③内容完整:原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额 都必须认真填写,不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章,做到手续完备。④编制及时:各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写,并应按规定的程序及时送交财务部门,由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。扩展资料原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等、累计凭证如“限额领料单”等。汇总原始凭证如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。

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记账凭证的填制步骤与要求有以下几点内容:

1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。

2.选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。

3.日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。

4.编号要规范。

5.摘要填写要简明、正确

6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行

7.正确填写所附原始凭证张数

8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。

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先准备好记账凭证一张,根据原始凭证信息,一一填写记账凭证的每一项,比如摘要,总账科目、明细科目、借方、贷方等,填写准确完整无误,最后将原始凭证贴在记账凭证后面;财务软件的技术已经非常成熟了,这块财务软件系统可以自动生成凭证。

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