会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。
会计档案门类代码KU是：会计类档案库存分类的库号。会计档案的定义：1.会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。2.《会计法》规定，“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由财政部门会同有关部门制定。”因此，法律主要依据是《会计档案管理办法》，由财政部门和国家档案局会同制定。拓展资料：会计档案的特点一、档案类别稳定社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。二、外在形式多样会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点，要求在会计档案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门类档案的方法，而是要从实际出发，防止“一刀切”。
依据科学和档案管理科学和实践，会计档案编号格式如下：【全宗号】+【目录号】+【案卷号】(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。目录编号格式。会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】①会计凭证 J1。收款凭证J1.1，付款凭证J1.2，转帐凭证J1.3，如果还有其它类别，依此类推。②会计帐簿 J2。帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。③财务报告 J3。财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。④其它 J4保管清册和销毁清册J4.1，移交清册J4.2，调节表和对对帐单J4.3，工资表单独分类J4.4，其它依此样式编号。如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1
会计类目号,即会计科目代码，是会计为了分类核算，满足计算机对会计信息数据的检查、分类、归集、汇总、统计等项需要，人为编制的代码。在设计中要使代码符合以下原则：1．唯一性一个科目代码只能代表一个会计科目；不允许有相同的会计科目代码存在；2．统一性在一个系统内部所有项目编码的原则、标准必须是统一的，否则将会出现重复混乱，以致无法进行统一处理；3．扩展性代码设计既要满足现实需要，又要考虑今后发展，适当留有一定的空位，以便在需要的时候使用；4．可检索性设计的代码各位数码，要有一定的规律，利于计算机检索和对有关数据的归集分配；5．简易性会计科目的代码既要适合于计算机处理，同时又要代码的构成简单明了，含义单纯，容易记忆，便于会计人员使用，同时也利于存储，6．稳定性代码一经编好，要尽量保持稳定，少作变动，以便于有关人员熟练使用，减少差错；7．最小值原则会计科目的代码应在保证需要的前提下，位数以尽量少些为宜，代码位数过多，不便记帐，增加出错的机会，增加输入的工作量，使运算速度有所降低，但代码的简化也要适当、合理。
