会计信息化问题研究

feion1992024-07-25  0

一、目前企业会计信息化存在的问题1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。2、企业缺乏复合型会计信息化人才会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。3、会计信息化与企业信息化未能有机结合实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。4、内部控制方面的问题(1)会计信息化数据安全控制存在问题第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。第二,安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。(2)企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。(3)内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。二、解决会计信息化问题的对策1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。2、加快会计信息化人才的培养。开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。3、加快企业信息化进程,实现财务业务一体化一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。4、加强会计信息化内部控制在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。(1)做好系统的安全保密控制实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。(2)建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。(3)加强会计信息化档案的管理良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。

我国的会计信息化工作已经进入第35个年头,成为了我国信息化发展战略中的一个重要组成部分,极大地提升了我国会计工作水平并促进了经济社会的发展。但是在会计信息化工作中如何实现会计信息及时、准确、高效的在各个使用者之间传递,实现会计数据一次输入重复使用,即如何实现会计数据的标准化成为了会计信息化在新世纪所面临的问题和挑战。自2005年第四届会计信息化年会起,会计信息化标准体系的研究就成为了会计信息化研究的重要内容之一。尤其是财政部在2009年4月发布了《关于全面推进我国会计信化工作的指导意见》,该意见更加明确了构建会计信息化标准体系的重要性。本文试图通过对近几年会计信息化标准体系研究成果进行梳理和分析,探索出会计信息化标准体系研究的思路和方向。 1 现有研究的情况 笔者通过中国知网期刊查询系统,按照主题“会计信息化标准”来搜索相关文献,其查询结果不免有些尴尬。结果显示,近10年来有关会计信息化标准体系研究的相关文章共计8篇,其中《会计研究》1篇,《财会月刊》1篇,《会计之友》2篇,《财务与会计》1篇,其他3篇。数量可谓是凤毛麟角,笔者将仅有的8篇文章分为三类: 1.1 会计信息化标准体系制定工作研究 在8篇文献中,有关会计信息化标准体系制定工作研究文献有3篇,其中,史振生(2006)站在组织领导角度,指出了我国在会计信息化标准制定工作中存在的问题,强调了财政部和中国会计学会在推动我国会计信息化标准工作中的重要作用,并提出了加强我国会计信息化标准体系建设的建议。孙凡(2010)从会计信息化人员和会计信息资源的角度出发,分析了会计信息化标准制定的内在要求,提出了我国会计信息化标准制定工作需关注的基本内容和可行策略。张剑璞(2010)指出了我国企业整体信息化的缺陷和不足,提出利用标准化体系来弥补会计信息化的不足,并建议从宏观和微观等方面来推进会计信息化标准体系的建设。 1.2 会计信息化标准体系框架研究 胡仁显,孙士英,褚彦淑(2008)从会计信息化标准体系的演变过程和发展趋势入手,将会计信息化标准体系分为了会计信息表达形式标准(元数据)、中间过渡和终极输出标准(XBRL)、会计信息数据交换标准(数据接口)、会计信息安全控制标准四个部分。杨周南、刘梅玲(2011)从会计信息化标准体系构建的理论和方法学基础入手,从会计信息系统的生命更迭、会计信息在信息化环境下的运动、会计信息化综合支持与控制、会计信息化评价等角度,构建了我国会计信息化标准体系的概念框架和框架结构模型,设计的概念框架包括前导层、规范层、结果层和解析层;框架结构模型包括框架结构图和标准明细。该文献是遣今为止较全面的阐述会计信息化标准体系的文章之一,不仅介绍了构建的理论层次基础,还构建了会计信息化标准体系概念框架和具体框架图。 1.3 会计信息化标准体系相关要素研究 邱杰,邱俊(2012)从通过对中国目前两大会计信息化数据标准GB/T24589与企业会计准则通用分类标准的比较分析,提出了会计信息化数据标准建设的建议。虽然具体的会计数据标准有助于会计信息化标准体系结构的完整,但针对该数据标准与会计信息化标准体系之间的关系该作者并没有做出充分的解释。庄明来(2012)主要探讨了会计信息系统标准化的问题,提出了我国会计信息系统标准化建设路线图,设计了以账务处理子系统部分功能技术为例的评分标准,并评价了会计数据结构等标准化建设。该文章也应属于会计信息化标准体系研究的范畴。 2 现有研究观点评价 对于第一类研究成果,研究者主要从会计信息化标准体系制定的角度进行研究,这对于推动会计信息化标准工作的开展有着重要的意义。但是,既然要推动会计信息化标准工作,就首先要明确工作的内容,也就是说会计信息化标准体系的内涵和外延,而该类研究均未涉及。 对于第二类研究成果,研究者明确提出了会计信息化标准体系的架构,这对完善我国会计信息化标准体系,推动会计信息化标准体系的发展提供了有益参考,具有较高的学术价值。但是,研究成果也仅仅停留在理论的讨论层次,缺乏对其框架合理性、科学性的论证,没有提出针对其所构建的会计信息标准化体系如何实施的问题。 对于第三类研究成果,研究的范畴该应属于会计信息化标准体系的一部分,对会计信息化标准体系子系统的研究有助于构建和实施整个会计信息化标准体系。但是,现有研究缺乏对部分与整体的关系说明,各子系统与会计信息化标准体系是什么样的关系,应该如何维护这样的关系,尚需作进一步的深入研究。 3 制约相关研究发展的因素分析 从对上述研究成果的分析来看,我们不得不反思,自2005年第四届会计信息化年会提出加强关于会计信息化标准体系的研究已逾8年时间,为何相关研究成功却凤毛麟角、不够深入呢?笔者认为主要存在以下几点原因: 第一,以XBRL通用分类标准为核心的会计信息化标准建设刚刚起步。会计信息化标准体系是以XBRL通用分类标准为基础和核心的,是随着XBRL分类标准的发展而不断前进的,故对XBRL分类标准的研究便成为了制约会计信息化标准发展的瓶颈。众所周知,2010年10月可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准才在我国正式发布,它们的发布无疑为构建科学完善的会计信息化标准体系奠定了基础,但是XBRL应用和推广的范围有限,时间也较短,故以XBRL为核心的会计信息化标准体系研究工作仍处于初级阶段。 第二,会计信息化标准制定机构成立不久。在2011年之前,仅仅是少数学者对会计信息化标准体系进行探讨和研究,缺乏政府部门的推动和支持。直到2011年12月23日,全国会计信息化标准化技术委员会才正式成立。该组织才成立不到2年,所以在推动会计信息化标准体系的工作方面仍处于起步阶段,诸多工作的开展和实施仍需一定的时间和过程。 第三,会计信息化标准研究人员相对缺乏。会计信息化标准研究所需要的人员不仅要具有一定的会计理论知识,还要掌握一定的数据库、编程语言等计算机知识,能够将信息技术和计算机知识有效运用到会计领域,更重要的是,还应该具备一定的战略眼光,要站在推动行业和经济发展的高度来考虑会计信息化标准体系的研究。所以,该领域对研究人员的综合素质要求较高,而目前我国对培养该类人才的机构较少,相关人才的紧缺也是制约其发展的主要因素之一。 4 拓宽该研究领域深度和广度的设想 正是基于对该领域研究的重要性和紧迫性考虑,笔者认为可以从以下几点着手加强和推动会计信息化标准体系的研究工作。 4.1 充分调研,摸清以XBRL分类标准为核心的相关领域 会计信息化标准体系是以XBRL分类标准为核心的,那么我们就可以以XBRL分类标准为出发点,在会计信息化标准化技术委员会的领导下,组织专项调研项目,了解会计信息上、下游使用者对会计信息标准的需求,分析会计信息化标准体系所涉及的范畴和领域,提出完善的会计信息化标准体系架构。 4.2 借鉴和学习其他标准化体系模板 电子产品在标准化领域研究方面取得了巨大的成功,成功实现了在制度、技术和应用平台等方面的标准化,构筑了一个较为完善的标准体系。那么,我们可以借鉴已有成熟的标准化体系模板,结合会计行业特点,构建会计信息化标准体系,实现在理论层面、技术层面和应用平台层面的标准化,实现数据一次输入,重复使用的功效,降低会计信息使用成本,提高会计信息使用者获取信息的效率。 4.3 培养复合型会计信息化人才 会计信息化标准体系的研究离不开信息化人才这一主体的参与,要推进会计信息化标准体系的研究就要注重会计信息化人才的培养。首先,转变培养会计人才的教育观念,在培养会计人才的过程中,不仅要教授会计人员掌握会计核算、财务管理、税务管理和审计业务等财务专业知识,还更应该加强对信息技术和计算机知识的学习,培养他们运用信息技术处理和分析会计信息的能力。其次,建立会计信息化产学研平台,为会计信息化人才的培养提供一个良好的学习和实践环境。所以,要想推动会计信息化标准体系研究工作,既要为研究人员创造一个良好的研究氛围,也要树立正确的复合型会计信息化人才教育观念。 总而言之,会计信息化标准体系的研究工作是一项复杂的综合性工程,既需要政府部门的主导,也需要其他相关部门的配合和支持,既需要统筹规划,也需要分步实施。相信随着我国会计信息化标准体系研究的不断深入和推进,其在提高资源共享度,降低成本,加强企业内部控制,方便数据的采集与交换等方面的优势会日益凸显。

会计信息化的问题与措施论文

我国会计电算化工作历经多年的实践和探索,取得了很大的发展,在逐渐完善用电算化完成做账的同时,以分析、管理为主的会计信息化也开始发展。但是任何事物都是一把双刃剑,在享受会计信息化带来的好处的同时,我们也应该看到会计信息化给企业带来的问题与挑战。

一、会计信息化的概念

会计信息化是在会计电算化的基础上发展而来,早在20世纪70年代末80年代初,就有了会计电算化的发展。随着信息高速公路计划的实施、互联网技术的应用普及、以计算机技术为主的信息技术在各领域的应用的日益深入,人们关于会计电算化的研究成果也不断增加。在电算化发展成熟的基础之上,衍生出了会计信息化。会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实践中的简称。会计信息化是一个大概念,它主要是从会计的技术特征与会计的发展来研究和认识会计的,以计算机网络为代表的信息技术在会计的.深入应用,使会计信息化和会计信息系统两者的相互依存、相互促进的关系更加紧密。会计信息化是一个过程,是企业全面运用计算机网络等现代信息技术实现会计信息的获取、加工、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供全方位、实时准确的会计信息,并与企业的其他管理信息系统进行集成,提高信息共享和业务处理得高度自动化。

二、会计信息化进程中存在的问题

1、企业对会计信息化的认识不够充分、管理措施不得力

我国会计信息化起步较晚,人们还没有充分认识到会计信息化的作用以及重要性。一些中小企业甚至只知道会计电算化,并没有认识到会计信息化才是发展的趋势。因此,企业普遍存在重核算、轻管理的现象。会计信息化没有发挥出本身应有的作用。目前,大多数企业只注重会计核算的准确性,并不了解通过会计管理所带来的输出增值。在会计电算化使用的时候,一些企业制订了许多会计电算化管理制度,在一定程度上也起了作用。但是随着会计信息化的发展,企业只停留在电算化的管理当中,并没有进一步完善会计信息化的制度。一个企业,如果建立起一个完整的财会信息系统,并且利用该系统的各个模块进行风险控制、市场预测以及经营决策,那么给该企业所带来的优势也是显而易见的。

2、会计信息化人才缺乏

会计信息化需要会计人员具有较高的综合素质,不仅要掌握会计人员必须掌握财务会计的知识,还要掌握相关的电脑知识。会计信息是传统会计与信息技术的结合,需要掌握会计专业知识信息技术人才。但是目前,大多数会计人员只通过短期的电算化培训,对电算化的认识都不够深入,更不用说与会计相关的信息技术了。并且,精通信息技术的人员又缺乏会计专业知识。就我国大多数会计而言,低端人才过于饱和,结合信息技术和会计专业知识的高级人才严重缺乏。这一事实严重影响了我国会计信息化的发展。

3、会计信息化理论研究滞后以及法制建设不够健全

对于会计的实际应用,会计信息化理论的研究相对比较滞后。当前情形发展的趋势是会计信息化,在实践中的发展是必然的。但是我国对于会计信息化的理论研究并没有跟上实践的步伐。对于会计审计和内部控制之类的问题,理论并没有过多深入地研究。会计信息化系统的开发、使用、维护、数据安全等都需要法律来规范相关的行为。然而在这一方面我国的法律法规还是相对缺乏的。现在的会计法律无法完全满足信息化时代的要求。法律的发展没有跟上信息化时代的发展。

三、发展会计信息化的措施

1、增强观念,完善会计信息化系统

现如今,信息技术高速发展,企业要想在激烈的商业竞争中获得成功,就要跟上时代的步伐。建立一套完善的会计信息系统更有利于会计信息化的良好发展,要保证会计人员权限分明,起到内部控制的作用,也要通过会计输出结果对市场进行分析预测。当手工做账向信息化转变之后,会计人员的工作重点也应由核算化转向管理化。通过会计信息化增强会计管理的科学性。

2、定期培训,加强信息技术的学习

会计信息化带来的作用巨大,但是企业缺乏兼具会计和信息技术的人才。这严重阻碍会计信息化的发展。企业可以定期提供会计人员的会计信息化培训,让会计人员不但有会计专业知识,还学到信息技术。

3、加快会计信息化理论研究,加强会计信息化法制建设

学者们应当注重当今会计信息化的实际问题,针对企业所关心的问题进行理论研究。理论上形成系统才能更好地推动会计信息化实际的发展。国家应该重视会计信息化过程中的新型犯罪行为,在信息化迅速发展的同时也要加快法制建设的脚步。只有会计信息化法制的完善,才能从根本上推动会计信息化的深入发展。

四、结束语

会计信息化是现代化管理、会计改革的必然趋势,是会计发展的重大里程碑。但是任何新生事物的发展都伴随着众多问题。只有认识并且解决存在在当前会计信息化中的问题,才能更好地推动会计信息化发展。要解决这些问题,国家、企业、个人都要重视会计信息化,积极去推动会计信息化的发展。

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